蓝湖名邸奠基仪式活动方案-初稿

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1、细心整理苍山“蓝湖名邸”工程奠基暨工程一期开工仪式活动执行方案 活动目的:本次活动整体运作以“蓝湖名邸” 奠基暨工程一期开工仪式为主体,请苍山县相关领导莅临奠基活动,在确定工程奠基暨一期工程的开工时间同时为工程进展前期传播。由当地电视、电台、报纸等媒体传播充分协作对工程进展传播。活动时间:4月26日 星期三9:2011:20活动地点:蓝湖名邸基地现场活动流程:19:00现场条件全部准备就绪; 现场来宾及领导签到、引领、胸花佩带、贵宾礼品发放、销售人员为意向客户发放工程资料并进展客户登记29:20活动预热播放社区背景音乐、铜管乐队演奏四首歌曲另行选定 其中:主持人穿插介绍蓝湖名邸工程规划、建议生

2、活方式;整个活动过程全程以背景音乐作为背景音乐310:28活动流程 工程开工仪式暨奠基典礼 程序: 1/介绍领导及嘉宾;特约主持人:待定;2/领导、嘉宾登上礼台,乐队演奏;3/由苍山星海置业赵董事长致欢送词,并简要介绍工程概况;4/由建筑设计公司香港何弢张磊总经理宣读工程设计理念;5/苍山星海置业领导宣读品尝社区建议行;6/县政府王县长领导致辞; 7/苍山星海置业总经理王晓炜宣布蓝湖名邸开工仪式起先12/奠基仪式邀请政府领导、星海置业领导、协作领导奠基;13/协作奠基乐队演奏、礼花、礼炮; 14/主持人宣布活动圆满完毕,星海置业公司工作人员向与会人员发放礼品。411:20活动完毕,领导嘉宾退场

3、干脆引至酒店会餐。5当天,新闻统发稿交至各新闻单位,并于周五前各媒体落实发布。 现场总指挥星海置业:待定现场执行协调星海置业: 待定 星海置业:待定 领导及嘉宾宾馆住宿: 待定1人员及人数确定:由星海置业公司统计;2宾馆、房间预定及费用结算;3宾馆欢送横幅布置;4宾馆欢送礼牌:由宾馆解决。 领导嘉宾礼仪接待: 待定指导并协作礼仪小姐领导、嘉宾的签到工作; 领导嘉宾礼品发放: 待定1管理并发放领导、嘉宾礼品;2确定并登记领导、嘉宾名单,当即汇总至主持人及酒店现场负责人。 品尝社区建议行之“社区主题背景音乐”活动组织:哲创广告及星海置业相关人员1音乐选择;2音乐带及现场器材准备:哲创广告及星海置业

4、相关人员;3铜管乐队操练:星海置业相关人员。 媒体单位协调:星海置业相关人员1) 电视台摄像/主持人协调; 2) 播送电台现场直播协调;3) 报社/记者采访接待。 施工单位协调:待定1) 施工单位设备车调动、施工人员队伍着装整齐/列队2) 施工单位领导发言发言人名单落实/发言稿准备3) 施工单位炮竹燃放、现场布置及现场限制 建筑设计单位协调:待定建筑设计单位领导发言发言人名单落实/发言稿准备 现场包装/活动组织/典礼推动:待定1现场包装:A讲台搭建:背景板架及喷绘15*5M、红地毯19*6.5M绿化、鲜花、盆景话筒立竿鲜花群;讲台四周整排盆花;B工程传播:现场围墙、销售现场形象展示;C高空传播

5、:气球含垂幅、彩虹门入口16M跨度及横幅;D贵宾接待:签到席含台布、鲜花、签到席卡、签到笔簿;E贵宾休息区:接待桌,2-3套、矿泉水准备;F楼盘询问:楼盘传播资料;仪式完毕后在询问台位置与会人员发放礼品。2礼仪及表演:A礼仪小姐:10-12名着装统一,含绥带,全程负责贵宾接待、引导及全部礼仪效劳;B礼仪道具:包括胸花鲜花、签到簿、签到笔;C乐队演出:20人铜管乐队入口左侧列队,迎宾曲演奏、社区主题背景音乐演绎;3奠基仪式:A奠基碑石:1块1.2M高*0.7M宽,带红稠花束;B奠基铁锹:12把,带红稠;C彩色礼花:8个;D开工礼炮:6个。4现场主持:A串词主持:介绍蓝湖名邸工程,介绍和谐社区主题

6、概念、介绍主题音乐诞生背景等等B仪式主持:邀请县政府张主任主持奠基仪式,流程及主持词提前由哲创广告备供 现场秩序限制:待定1活动之前邀请公司保安、公安交警等单位,现场安保、停车位等工作提前部署2领导交通车辆引导及停放支配:交警人员;3现场保安及秩序限制:公安干警;4相关警员支配及礼品:星海置业公司办公室。 午餐宴会支配:待定1酒店联系:席位预定、菜谱标准;2酒店现场布置:酒店入口横幅、宴会厅迎宾牌;3酒店现场准备/名单落实/席位确定;4祝酒:星海置业公司赵董事长。 后勤保障:待定 1传播资料海报/礼品准备并送至现场:待定2领导、嘉宾礼品准备并送至现场:待定3嘉宾接待:嘉宾/领导/新闻媒体等的现场接待区接待工作:待定4疏导交通/现场治安维护:待定 相关人员24小时电话联系:注:操作事项由分项负责人把关;现场执行事项由星海置业:张总、王靖仪、金总、哲创广告协调执行;现场及关于开工各重要事项请示王晓炜总经理把关。上海顺寓置业有限公司2006年4月3日

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