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1、机关保密工作自查报告（34篇） 机关保密工作自查报告 篇1 按照区委办公室区政府办公室关于开展202X度全区档案暨保密工作检查的通知要求，对照区202X度档案暨保密工作检查资料与评分表，我局对202X度国土资源档案和保密工作认真进行了自查，现将有关情景报告如下： 一、主要成效和做法 （一）加强组织领导，完善工作网络。高度重视档案管理和保密工作，成立了局长任组长，分管副局长任副组长的工作领导小组。建立档案管理和保密工作网络，各业务科室和各国土所分别明确一名档案管理员和保密员专门负责档案管理和保密工作。严格落实工作职责，层层签订了档案管理和保密工作承诺书和职责书，明确档案管理和保密工作要求、职责，
2、保证各项制度落实到位。 （二）加大硬件投入，提升管理水平。不断加大档案和保密工作硬件投入，每年初将档案和保密工作纳入年度预算，作为项目支出单列。年以来，我局累计投入档案和安全保密建设160余万元，其中投入80余万元资金建设了省、市、区三级国土资源管理网络，全面实现了内外网分离，并建设了综合事务管理、档案管理、登记发证、土地供应、用地预审等办公软件系统，实现了与上级的协同办公。投入50余万元购买了服务器、电脑、打印机、防火墙、交换机等硬件设施，今年我局按照区政府要求，投入8000元建立了互联网安全审计系统，为网络的安全、健康运行供给了有力的保障。投入30余万元用于机关和各所档案建设，为各所配齐了
3、档案室、档案柜、档案盒等硬件设备。 （三）加强宣传培训，强化保密意识。大力开展安全保密教育，每年按照要求征订了保密工作、档案与建设等刊物，并组织安全保密人员认真抓好学习。定期开展安全保密教育，今年以来，共组织开展4次安全教育，参学人次达120余人次。认真学习了国家、省、市、区关于信息安全的有关文件精神以及本单位出台的各项规章制度。同时抓好反面教育，定期组织干部职工观看失密泄密的有关典型案例，从中认真分析原因，对照检查，防止类似事件发生。为了强化全局干部职工的安全职责意识，我局按照市局和区委区政府要求，签订了34分安全保密承诺书。加强档案管理培训，定期组织档案管理人员参加市、区组织的档案管理岗位
4、培训，经过考核，共15人取得省档案人员上岗资格证书。 （四）完善工作制度，规范有序管理。在档案建设方面，目前我局业务档案均由市局档案室统一管理。年以来，我局以开展档案管理达标升级活动为载体大力加强档案建设，进一步统一规范了机关及各所各项档案管理制度，建立完善了防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防制度，以及档案查阅、立卷归档、档案保管、档案统计、档案利用、鉴定销毁等20余项管理制度。在保密管理方面，认真制定了网络与信息安全应急预案，建立了计算机信息网络安全和保密管理制度、政务信息公开保密审查制度、笔记本电脑管理规定、涉密移动存储介质保密管理规定、涉密计算机维修、更换、报废保密管
5、理规定、复印机、多功能一体机保密管理规定等多项计算机和信息安全管理制度，为网络的安全运行供给了有力的制度保证。 （五）认真抓好业务，强化工作落实。按照制度和规程要求，认真抓好档案和保密工作。在档案建设工作中，我局按照国家档案局8号令要求以及归档文件整理规则、区机关文件材料归档方法和要求、以及“三按印合法”的要求，认真制定保管期限表，做好档案的整理、归档、管理工作，组织机关和各国土所对年以来的所有文书和业务档案按照短期、永久、长期的不一样保管期限进行了分类整理，在原服务窗口专门建立了档案软件管理系统，实现档案目录、档案检索目录的数字化管理。年以来，共整理文书档案6000余份，业务档案5万余份，对
6、整理的档案定期移交市局档案室进行统一管理。在保密建设工作中，严格落实保密管理各项制度和工作规程要求，从源头杜绝失密泄密现象发生。一是严格落实身份认证管理制度。二是严格落实账户、口令、软件定期维护清理制度。定期对内外网办文系统、服务器的账户、口令等进行全面清理检查，及时更新和升级，坚决杜绝弱口令，对自动记忆的账户和口令及时予以清除，消除安全隐患。三是加强移动存储介质管理。严格把好购买、使用、销毁关，每个移动介质写明用途，并履行审批手续，将使用人、编号、用途等进行登记，张贴标签。实行专盘专用，杜绝内外网混用，对损坏或报废的移动介质， 按照规定程序进行维修或销毁。四是加强计算机使用管理。对涉密计算机
7、的维修、更换、报废等，严格执行规定程序落实登记、审批手续，严禁未经批准擅自维修、更换、报废。五是严格落实信息公开发布审批制度。对上报发布的政务信息，严格按照程序进行审批，填写信息公开保密审查单，经领导审批后方可上报。同时建立信息上报台账进行登记，确保不发生泄密事件。六是严格落实数字复印机、多功能一体机使用制度。安排专人负责管理，对复印中产生的废页、残页由保密员集中保管，统一销毁；加强传真机使用管理，对传真机传递文件、资料、信息设立专门的登记本进行登记、编号、签批，传递时要实行回复制度，确保文件、资料安全到位；数字复印机、多功能一体机实行专机专用，严禁与机关内部工作用计算机和上互联网计算机串连使
8、用。 二、存在问题 （一）受到办公条件限制，目前分局档案存放条件较为简陋，整理后的档案均定期交市局统一管理。 （二）档案管理工作需要投入必须的精力和时间，而目前分局机关和各所人员少，业务量大，档案整理归档有时还不够及时。 （三）受到办公场地限制，分局服务器机房空间较为狭小，条件较为简陋。 （四）安全保密管理需要进一步加强，干部职工安全意识有待进一步提高，信息化操作水平有待进一步提高。 三、下一步工作打算 （一）定期组织专题培训，认真学习上级档案和安全管理的有关文件和要求，强化安全保密意识，规范档案管理和安全保密工作行为。 （二）组织档案管理人员对往年尚未整理的各类档案进行全面整理，按照规定时间
9、报市局档案室归档。 （三）对照档案管理的规程要求，进一步建立完善有关制度，促进档案管理规范化建设。同时，逐步加强基层国土所档案管理信息化建设。 （四）建立安全保密信息定期排查制度，每周至少组织一次安全保密排查，及时发现问题，堵塞漏洞，排除隐患。 （五）进一步加强网络安全监督，及时掌握办公区网络安全动态。 机关保密工作自查报告 篇2 一、自查情况 (一)严格落实领导干部保密工作责任制 自文山州五五保密法制宣传教育规划(文保以5号)的文件下发后，我们及时召开保密工作会议，成立保密工作领导小组，制定贯彻实施方案，确保保密工作落到实处。落实责任制和责任追究制，局长对建设局的保密工作负总责，刘加顺副局长
10、主抓建设局保密工作，各股室的负责人对本单位的保密工作负主要责任，并逐一签定保密工作责任书。工作中，主要领导按照保密工作要求认真履行保密职责，当好表率，带头学法用法执法，树立法制观念，带头执行保密法律法规和各项规章制度，依法开展保密工作。分管保密工作的领导按时听取保密工作情况汇报，及时研究保密工作。根据保密工作计划安排，保密工作领导小组每季度召开一次保密工作会议，听取的各股室保密工作汇报，及时分析查找存在的问题，研究具体的解决方法。 (二)建立健全各项保密规章制度 随着计算机和网络的普及，确保现代化办公室设备发挥应有功效，加强计算机和网络的管理。及时制定了计算机和网络保密规定。笔记本电脑保密管理
11、规定。国际互联网上发布信息保密管理规定。涉密移动存储介质(移动硬盘、u盘、软盘、光盘等)保密管理规定。涉密计算机维修、更换、报废的保密管理规定。涉密文件资料的管理制度。 (三)加强保密要害部门部位管理 根据我局股室多，办公地点分散，管理难度大特点，我们重点加强了局领导、局机关办公楼、档案室几个要害部位的管理。一是各股室配备铁柜加强文件资料、移动硬盘、u盘、软盘、光盘的管理。二是加强了办公场所及周边环境安全保密、保卫工作，在办公楼进出通道安装铁门、铁窗，落实按时锁门按时开门制度，坚持办公场所24小时值班制度。三是档案资料规类管理，入柜保存，落实分管保密工作的领导定期检查制度。四是在要害部门产部位
12、安装了监控系统，进出人员进行实行24小时的监管。五是办公室配备了文件粉碎机，落实办公室文字材料清理制度，防止重要信息混入垃圾中、废旧物品中。 (四)加强涉密人员教育和管理工作 加强对保密要害部门部位涉密人员的保密教育培训，不断增强他们的责任意识和防范能力。一是对保密要害部门部位涉密人员进行保密教育培训，使明确保密要求，遵守保密规定，履行保密义务，承担保密责任。对档案保管员、文件收发员、专业技术人员等涉密人员上岗前进行培训，并经考核合格、持证上岗。通过培训，使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能，自觉履行保密责任和义务。加强对涉密人员在岗、离岗的教育管理工作。二是保密工作领导小组加强对保密人员工
13、作的业务指导和监督检查，由纪检组长负责对涉密人员上岗前审查，建立涉密人员在岗监督检查和离岗脱密期管理，并做好记录。及时总结推广好的经验和做法，推动工作发展。 (五)加强涉密计算机(含笔记本电脑)、移动存储介质、文件资料的使用管理。 一是政府文件交换计算机定人定机，具有有效的身份认证措施。不得安装有无线网卡等无线设施。二是计算机要设置开机密码和启动屏幕保护程度，落实专人保管，定人使用。 涉及保密的文件不得在网络上发表，重要数据库和文件保存的计算机不得上互联网，不得以电子邮件、qq形式发送密级文件。三是笔记本电脑专人保管，不得借给他人使用，一些重要的材料、文件、数据不得在笔记本电脑上保存，禁止涉密
14、移动存储介质计算机于连接国际互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质。四是建立重要的文件资料必需保存在移动硬盘、u盘、软盘、光盘之中，分类编号，统一存放在档案室，专人负责管理，做到涉密移动存储介质外出携带有登记、编号、审批。五是各股室办公室的计算机在维修、更换、报废时，首先需卸载保密的或专用的软件，另外保存相关资料和数据后方可交付维修处理。六是专门指定文件资料收发员负责文件的收发、登记、传阅，保管，建档工作。涉密文件印制、分发、清退、销毁处理等环节严格按照保密法相关规定招待，在局主要领导监督之下，两人以上同时执行。并做好相关记录。七是重要涉密会议和重大涉密活动的新闻报道需经局长经过保密审查后方可
15、上报或外传。 二、存在问题及整改措施 1、组织干部职工进行保密教育的力度不够，普通职工的保密意识不强，仍然存在资料文件乱摆乱放现象，涉密人员管理记录不完善。 整改措施：加强全局干部职工的保密宣传教育，提高保密意识，规范文件资料的管理，强化责任意识，落实责任制和责任追究制。 2、保密制度不健全，在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定，还需进一步的细化，在网络泄密的问题认识不够。 整改措施：通过这次保密工作自查和大检查，针对薄弱环节抓整改，一是进一步完善各项管理规定，在细化上下功夫，在落实上做文章。加强网络的维护和管理，制定具体的措施和办法，加强督促检查，确保整改取得实质性的效果。 3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞，注重了硬件建设，忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。 整改措施：从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上，狠抓各基规章制度的贯彻和落实。 机关保密工作自查报告 篇3 根据公司关于开展保密自查活动的通知要求，近期信息部开展了对本部门保密工作的全面自查与梳理，尤其是针对保密工作的重点
