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1、大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标 的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品 的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求 的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分， 首先须考虑的是人 群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向， 再依此挑选摊 位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论， 厂商可将这 样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。 如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免 挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、
2、品牌性、权威性、国际性四、参展安排一、展前准备：1 .参展主题的确定;2. 展位的确定；3. 展台设计与搭建；明确的参会主题、 优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置， 怎样体现出专业性、品牌性、 权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的 , 参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会， 而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分， 如何有效地充分利用展览会， 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具， 实现企业的长期经营目标， 则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、 强调个性， 同时要在空
3、间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，”展位布置我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点传媒， 010-52472633 可以咨询一下。4如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加， 便也对方安 排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品， 并印有公司标志 等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传 ，把其中
4、之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。二 、展中促销1产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品， 促使 有意向犹豫的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外， 需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行， 这里指的同行， 并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰
5、到同行中的探子， 他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。每天参展结束后， 要对当天的客户进行归类整理， 并将谈话要 点记录下来。 另外， 根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发与推广。3每日工作流程7:30 ：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30 ：准时到达布展地点9:00-11:30 ：招商工作进展11:30-13:00 ：负责人安排轮值午餐13:00-17 ： 00：招商工作进展17:00 ：清理物资与时递交日总结报告，填写报表18:30 ：自由活动，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤1、登记客
6、户的XX单位部门、联系 、落实责任人等2、现场演示3、介绍公司与产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向与责任人5媒体报导：公司进行同步报道。XX等国内和国外行业媒体报道。各大行业论坛/BBS/博客的宣传。6调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大， 加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯， 好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、 LED 广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起 “打擂台， 进行终端拦截就显得尤为必要和重要， 展会期间要做到与时掌握竞争对手动态， 确保 1-2 小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单X 与举牌游行进行拦截效果十分明显。三 、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3. 的后续报道。
