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1、时间管理讨论综述一、有关时间的一些理念1：财富和节约时间的关系。（1）如果你热爱生命，那就不要浪费时间，因为生命是由时间组成的；如果时间是最宝贵的东西，那浪费时间一定是最大的挥霍，光阴一去不复返；我们常说时间充足，而实际却不够；努力工作使我们感到舒适，充实，受人尊重。（2）时间焦虑是不必要和自我挫败的。埋头苦干不如自己有个好的想法并付诸实践。（3）有影响力和关键的决策也只是占用很少的一部分时间。体现80/20法则，帕累托定律。2：工作时间和生产效率之间的关系。（1）工作时间和生产效率之间是负相关关系。欧洲案例：希腊、匈牙利和波兰依次的工作时间最长，生产效率排名：26、33和34。荷兰、德国、挪
2、威依次的工作时间最短，生产效率却很高，分别是5、7、2。（2）休闲、思考和尽情放松的生活方式既是产生巨大财富的原因，又是财富带来的结果。在财富创造过程中在工作上所花时间和工作收获之间的联系已打破。3：时间价值（1）时间价值也可用80/20法则来解释。超过80%的财富是靠不到20%的工作时间创造的。当然财富不仅仅是金钱。少量的付出可以带来巨大的收获，而辛勤的劳动常常得不到回报。（2）价值和时间没有关系，但是它和我们的思想，工作精神以及竞争力有关。时间本身不会制造压力，而我们之所以感到有压力，是因为我们认为自己的价值受制于有限的时间投入。故我们不再需要担心没有足够的时间。4：两种时间管理者的内涵和
3、特征（1）内涵是“时间短缺”的管理者在拼命地忙碌着，痛苦地觉得自己手头总是有做不完的事，总是落在后面，很少有跑在前面的时候；他们很忧虑，紧张，感到“时间短缺”，他们早出晚归。二是时间的80/20管理者，也称“时间充裕”的管理者，总是面带微笑步入办公室，他们每天都很轻松；显示没有任何压力；他们总是礼貌热情，面带微笑；他们会在合理的时间回家，并对一天的工作成效感到心满意足。（2）特征：时间短缺管理者的表现特征：一是行事匆忙，被束缚在永无止境的危机中，二是他们工作任务一个接一个且不断被其它事情打断。他们认为工作数量比质量重要，速度比思考重要。没有计划，疲于应付。三是他们不停地变换手中的工作，随时都在
4、提出应急解决办法，他们乐在其中。四是他们注重具体而非抽象，更注重现在而非未来，更乐于应对紧急情况而非致力于不必付出什么努力就能实现的平稳工作。5：时间管理的要求和任务（1）管理者需要思考时间，需要对自身进行审视。（2）运用80/20法则来管理时间。首要任务是明确工作中最重要的方面。然后，你需要自由和自信来专注这方面，忽视其他所有事。（3）最重要的是要做到行事前认真思考，行事时抵抗干扰，只做那些真正有价值的至关重要的事。（4）要做到有效管理时间，需要用从容、冷静和谨慎的态度，彻底告别旧的习惯与行为模式。即使是一些微不足道的危机，你自己来处理而不是让下属去做或等待它自我平复。（5）我们不能把时间分
5、割成碎片，而是应把它们整合成大段时间。如果有大把时间，我们就可以摆脱当下锁事干扰，冷静地思考怎样才能让未来比现在更好。6：时间的自我管理（1）不应责怪公司，该责备的是自己。是我们没有足够坚强的意志来节约时间，来把它用在刀刃上。（2）时间管理的思想：把所有任务按轻重缓急排序为：A、B、C、D，从A先开始做。（3）你要管理的不是时间而是你自己给自己一个机会去冷静思考，仔细思考你的一天，一周，一生要做什么。（4）把自己从小事中解脱出来，才能有机会纵观全局。带着像你拥有世界上所有时间的想法去做事因为你最好的工作是如何有价值，做到自主和自信。（5）更少意味着更多。用更少的工作时间；取得更有效的工作成果。
6、（6）时间并不短缺。问题在于琐碎的工作，平静和从容是最有效利用时间的必要条件。二、时间管理的意义：自我管理的起点是时间管理，它的重要意义在于：1：时间是我们每个人都拥有的资源。资源种量：（1）关系资源：富二代。（2）财产资源：巨额的资金。（3）人力资源：精干的团队、忠诚的团队。（4）知识资源：丰富的专业知识、价值巨大的专利技术。以上资源很难有，但每个人都有时间资源，都可以通过管理自己的时间来为自己的人生增加价值。而且对每个人都是公平的。2：时间是管理者最常用的资源。即使每件事都要用到的资源。做每件事，人、财关系资源不一定全用到，但时间必不可少。3：时间是唯一不可再生的资源。也就是说时间是管理者
7、最稀缺的资源。关系、财产、人力资源可以再生，但时间一去不复返。故时间管理是管理者的一个主要任务。同时也成为管理者最头痛的问题。许多人让时间管理自己，而不是在让自己管理时间。三、时间管理的原则。第一：计划时间。具体做法包括：（1）制定时间表，日程表。（2）把事项按重要程度排序。（3）统筹计划，和理安排。第二：组织时间。具体做法包括：（1）集中大块时间做专门的事。（2）充分利用时间，尤其是零碎时间。（3）建立常规和模式许多重要的事情比如学习和培训是需要集中大块时间来专门做的。要充分利用零碎时间；闲散时间每天读10页，一年就3600页。建立常规和模式就是在固定的时间做固定的事情，也称“时间锚”。例如
8、晨会。一般人时间往往在外力的堆动下（客户的要求，上司布置的任务，同事的求助等失去控制而如果建立了“时间锚”在固定的时间做固定的事情，就能够帮助人们的时间回到既定的轨道上来。第三，整合时间。具体的做法包括：（1）为自己的各种角色留出时间。一是，不要把时间放在“救火”上，管理者角色；需要把时间多花费在思考上的领导者角色。二是，不要把时间花在亲力亲为的管理者角色上，而要多花时间指导团队成员的工作上的教练和老师角色即指导员角色上。三是，要合理安排工作角色家庭角色和社会角色的时间。（2）授权，委派列出清单或养成习惯，是做那些必须亲自做的事，然后把剩下的全部委托他人代劳。同时要学会拒绝说“不”。第四：控制
9、时间。具体做法包括。1：每日核查。今日事，今日毕。2：定期总结。每周五高管例会。3：及时更新计划。因势而变。四、让时间变得充裕的八种方法1：最大限度地提高你的工作自由度。（1）尽量按照你觉得合适的方式安排你的工作时间。只选择做费力少而效益高的事情。（2）尽量增加自主决策权，先完成上司交办的任务然后去做更有用的事。（3）多花点时间在办公室之外。2：每天只选一件优先的事首先来处理。（1）要思考每天特别是周一这天能完成哪一件事来证明我一周的工作是有效的。（2）不要去看电子邮件，不要和同事闲聊，不要去开会，不要接着做上周五还没完成的任务，也不要去打电话。去选择一件有意义的事，如果有两件，那先做容易的那
10、一件。（3）在完成任务前不做其它的事。一是完成任务就放松一下。星期二重复这样做。周三、四选择一天离开办公室，一天处理日常事务。周五，先想一下下周的首要任务，然后考虑一下你的团队和公司的长期计划和工作重心。有剩余时间，试着帮助同事完成关键任务的最重要的事，然后动手去做。你每天是有一个优先任务。3：三思而后行。（1）大多数行为是不必要的，所以你应该除去它们。（2）培养理性的行为艺术。要防止忙碌病毒。（3）在做事之前要考虑一下这是20%至关重要的事还是80%不重要的事。如果属于后者就不用去做。（4）要逐步培养平静思考和冷静计算不去做什么事情的习惯。4：识别几个决定公司或团队成功的因素。了解成功的核心
11、重要的客户，资源和行动。5：听取核心客户的意见。设计一种与那些给你的公司带来80%收益的20%的客户的沟通方式，问问他们现在想要什么，但还没有得到满足，然后向他们提供。6：让你的团队成为80/20管理者。要让园丁能享受你所享受的自由和时间，但也不要太过松懈，继续时不时给他们一些指导。7：识别那些给你带来了80/20快乐和效率的20%工作。同时，也要识别那些给你带来80%的不快乐和无效率的20%的事情，然后完全剔除它们。8：逐步减少你的工作时间。（1）致富之路都一样，就是减少工作时间。（2）更少的工作时间会促使你专注必须做的事。五、需要避免的十个时间陷阱。创造更多的可用时间通过减少或剔除以下的工
12、作：1：你知道是浪费时间，但又必须做的工作。对于不得不做的毫无意义的事应尽量减少，确实不可避免的就快速处理掉。2：为一个糟糕的上司打工。离开他，找一个新的马上去做。3：在一家停滞不前的公司工作。4：和低素质的同事一起工作。5：冗长和无聊的会议。6：电子邮件。尽量用电话。7：接电话。8：要有所筛选，避免干扰。9：无益于客户的事。拖延过久的项目。要么不是80/20项目，要么是运作很糟糕的项目，都放弃它们。10：信息。避免垃圾信息干扰，花点时间去关注哪些“特别的信息”被同事忽视或没有觉察到的信息。六、把握要事三原则。1：时是管理是为要事管理服务的。要事管理的原则就是要事第一。故不能把急事放在第一。2
13、：要事的标准：一是有长期的影响，二是有全局影响。两种影响兼而有之，则是要事中的要事也可称核心要事。例如培训人才。3：要事分类：一是人：人事，关系，授权。二是知识：培训，学习，分享。三是计划和总结：计划，总结，决策。四是制度：规则，规范，文化。五是市场：信息，外部关系，创新。六是角色的平衡。4：第一的含义：优先，集中，经常。5：要事管理三原则。一是要事优先做。要事紧急，要事不紧急，急事不紧迫，急事紧迫。二是要事要集中做，留出整块时间来做。每月例会，培训，季度总结。每周定时间与客户沟通，园丁沟通，生态关系沟通。三是要事要经常做，坚持做，定时做。每周报告，工作日志。总之，让时间变得充裕可以促进你的身心健康改善人际关系，同时有助于开发你的全部潜力。但要避免做琐碎的事，专注重要的事，那你就必须改掉一些根深蒂固的习惯。养成“一件事”原则的习惯，即每天一件优先的事，每周一件重要事；每月一件小成功的事，每季一件惊喜的事，每年一件大成功的事。
