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1、信息经济学课程论文题目：关于对信息系统的经济效益的实现方式的分析姓名： 陈 超学院： 人文社科院专业： 行政管理学号： B12120626关于对信息系统的经济效益的实现方式的分析【引 文】信息经济学是信息科学与经济学相结合的产物。研究国内外信息经济学的发展历史和现状，有利于总结信息经济学的发展规律，预测信息经济学的发展趋势，找出我国信息经济学的发展趋势。找出我国信息经济学研究与国外信息经济学研究的差距，从而推动我国信息经血理论研究的不断深入和实践应用的大胆创新。20世纪80年代，信息经济学在我国兴起，对“信息系统的经济效益”的学术研究更是层出不穷。本文旨在通过对信息系统及其经济效益的分析，探讨
2、实现经济效益的方式与方法。学生浅知薄见，本文仅是抛砖引玉。若观点有不韪之处，请老师见谅。【关键字】 信息系统 经济效益 社会效益 提高方式【正 文】一、 信息系统概述l 信息系统的概念 系统是指在人类活动的社会经济大系统中，实施对信息进行收集、储存、检索、加工、传递。安全保护等管理功能，使其得到有效利用的人际结合的子系统。信息系统本身就是一个相当庞大和复杂的系统：它不但具有输入、处理、输出、反馈和控制这5个一般系统所共同具备的要素，而且可以从信息的采集、传递、储存、加工、展示以及安全等特点和角度去分析和认识：而且，这里所说的系统，其中“人”是整个系统的核心，既包括系统地操作者也包括系统的服务对
3、象，为人类提供各式各样的服务是这里所说的信息系统存在和得到研究的意义所在。由于信息自身并不能独立存在和交流，必须依附载体（例如数据、信号等）而存在，因此信息系统必然是依附于社会经济的整体，即更大的系统的，它永远是一个子系统：它所处理的是包含了信息内容的特定载体。l 信息系统的分类从系统的技术特征出发，通常将信息系统分成电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统、管理专家系统和办公自动化系统。按照系统的规模和服务对象不同，可将信息系统划分为宏观和微观两大类，宏观信息系统即通常所说的经济信息系统，他是为国家宏观管理部门服务的综合性信息系统，它收集、分析和处理与宏观经济活动有关的各类经济信息，为国
4、家和地方的经济管理部门进行宏观调控和决策提供信息依据和现代化手段。从职能方面来划分，可将信息系统划分为综合职能与专业职能两大类。前者包括中央综合经济部门、政府部门、党务部门信息系统和城市信息系统：后者又包括国家安全，国家经济、国家科教、社会、资源等许多子系。l 信息系统的功能1. 数据的采集和输入由于信息的不完全性，想得到反映客观世界的全部数据是不可能的，也是不必要的。确定信息需求要从客观调查情况出发，根据系统目标，确定数据收集范围。将收集的数据，按系统要求的格式加以整理，录入并储存在一定的介质上，并经过一定得校验后，即可输入系统进行处理。信息系统的首要功能是根据相关性原则，将分布在各处的原始
5、数据收集起来，输入信息系统中，成为便于信息系统储存、处理和输出的形式。2. 信息的储存原始数据被输入系统后，可以以某种方式储存起来，以便多次使用和实现不同子系统之间的资源共享。信息存储的主要问题是确定存储哪些信息、存多长时间、以什么方式存储、经济上是否合算等等。3. 信息的处理信息处理的范围很大，从简单的查询、排序、归并到复杂的模型调试及预测。这种功能的强弱显然是信息系统能力的一个重要方面。 4. 信息的输出信息系统的输出有中间输出和最终输出。中间输出是指输出的信息或数据供计算机和其他系统进一步处理，最终输出直接面向用户需求输出信息。信息系统的输出包括经过信息系统加工处理后的信息、信息系统运行
6、状态的反馈信息以及需要人工干预时的提示信息。5. 信息的维护保持信息处于合用状态叫信息维护，这是信息资源管理的重要一环。狭义上讲，它包括经常更新储存器中的数据，使数据保持合用状态：广义上讲，它包括系统建成后的全部数据管理工作。信息维护的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全和保密。6. 信息的使用信息的使用主要是高速度和高质量地为用户提供信息。系统的输出结果应易读，易懂，直观醒目。信息的输出格式应尽量符合使用者的习惯。信息的使用，更深一层的意思是实现信息价值的转化、提高工作效率，利用信息进行管理控制，辅助管理决策。二、 信息系统的经济效益概述经济效益一般被定义为社会经济活动中通过提高经济效果而
7、得到的实际经济利益。l 信息经济经济效益的分类1. 经济效益按所涉及的领域分为社会效益和经济效益。社会效益是指人们的各种活动对社会发展的积极作用或有益的效果，它包括经济、思想、政治、文化等方面的效益。所以，从广义的角度上看，社会效益包括经济效益，经济效益是社会效益的重要方面，而社会效益又是经济效益在社会发展中的反映。从狭义上说，信息系统的社会效益是指其经济效益之外的使社会生活实际得到的有益结果。2. 经济效益按其收益面分为直接经济效益和间接经济效益。一般来说，直接经济效益包括企业内部经济效益与直接收益部门、单位的经济效益的总和：间接经济效益是指直接收益部门和企业自身经济效益以外的经济效益，多指
8、对社会、环境、生态的影响。3. 经济效益按层次分为宏观经济效益和微观经济效益。宏观经济效益一般是指全社会、整个国民经济的经济效益，是社会生产、分配、交换、消费等整个经济活动过程的经济效益。微观经济效益一般是指一个企业、一个组织、一个项目或者一个措施的经济效益。显然，信息系统的经济效益首先表现为围观经济效益，它是宏观经济效益的基础，没有好的微观经济效益就不可能会有好的宏观经济效益。4. 经济效益按时间分为近期效益、中期经济效益和远期经济效益。上述三类效益的时间接下划分往往采用习惯或主主观的方法，例如在一般情况下，近期、中期和远期可分别决策时，不仅要考虑时间因素，而且必须协调好近期、中期和远期经济
9、效益之间的关系。由于信息系用通常是分阶段实施的，并且在投入运行后还有一个纠错性维护、用户适应的过程。因此在近期不能很快进入最佳运行状态，其经济效益主要集中在中期或远期。5. 经济效益按测定的难易程度分为有形经济效益、准有形经济效益和无形经济效益。这好似比较适合于信息系统经济效益分析的一种效益分类方式。有形经济效益是指可以用货币定量计算的经济效益，主要来源于生产成本的节约和减免。无形经济效益是指难以定量计算，不能直接用货币来体现的效益，主要指企业、组织机构的各种行为的有效性的增强。l 信息系统经济效益的特点1. 广泛性。信息系统的效益设计经济管理与经济运行的各个层次、各个环节，从操作层、结构化的
10、中层管理到高层的战略管理，从最具体的事务处理到深层次的管理思想、观念和方法都产生着深刻的影响，这种影响带来的经济效益产生于整个经济系统内的各个层次。2. 间接性和相关性。信息系统对经济管理与经济运行活动的支持，通常要通过中间媒介或提高服务质量和水平。因此，与一般工程项目带来的经济活动的作用离不开其他因素的支持和配合，而先进的信息系统的引进和应用也往往伴随着产品创新、技术创新和管理创新，因此信息系统与其他因素的效益是密切相关的，很难从组织整体的经济效益中准确地分出信息系统带来的那部分效益。3. 递进性。信息系统通常是逐步建设、成熟和完善的，它在组织中对数据处理、结构化管理直至战略管理的支持一般是
11、逐步进行的，投入运行后还有一定的维护和纠错、完善的过程，组织内的人员对一个新的信息系统也有一个逐步适应的过程。所以，在分析信息系统的经济效益时，要考虑其近期经济效益、中期经济效益和远期经济效益，并协调好三者之间的关系。4. 无形性。信息系统的某些收益是有形的，如新的信息系统以自动化手段代替人工处理信息从而带来人工费用的节省。然而，信息系统的许多收益是难以用货币价值来衡量的。5. 不确定性。信息系统是由人-机共同构成的复杂系统，它的建设、管理和维护等一系列活动都与人的因素密切相关。因此，信息系统的效益，不仅仅取决于其技术性能。三、 信息系统的经济效益的实现方式1. 信息系统的应用可以加快资金周转
12、而得到成本的节约。例如，在物资供应部门应用信息那里确定最优库存量，可以减少流动资金的占用：在销售和采购部门，过去因市场供需信息反馈慢，常常把大量资金垫支于周期很长的流动当中，应用信息系统后，快速的市场反馈和及时的账户处理可以使资金的周转极大地缩短：在财务部门，可以对应收款等影响资金占用的账户进行实时的查询，随时监控这类账户的变动情况。2. 信息系统的应用可以减少人工信息处理的工作量，从而节省人工费用和办公用品开支。例如，在财务和人事部门的信息处理中，由计算机部分地代替人工系统可以极大地提高工作效率，从而精简人员，减少人工费用：同时，利用计算机存储容量大、查询速度快的特点可以节省许多文件的纸张、
13、印刷和保存等费用。3. 信息系统对控制成本、提高产品质量带来的效益。例如，在采购和生产管理部门用信息系统辅助统计分析和优化计算，制定科学、合理的定额标准，可以控制生产成本、减少不必要的资金：把信息系统用于质量控制方面，可提高产品等级并减少废品损失：利用信息系统对于市场调研信息进行加工分析，将加快新产品的开发速度。信息系统除了对上述材料采购、生产、销售等企业短期计划的支持以外，在企业的中、长期计划中，使用信息系统可以更全面、准确、迅速地得到市场变化情况和同行的信息、外部环境的有利和不利因素，以及企业内部的约束等信息，应用规划模型对企业的发展速度、规模及布局等进行整体规划，从而获得理想的投资效益，
14、并具有良好的发展前景，4. 信息系统将加快信息传递速度，从而减少决策失误。运用计算机系统网络技术，实现企业、行业、地区、全国乃至全世界的信息系统联网。计算机网络技术及其普及，能够极大地改善决策环境，并在相当程度上避免经济活动的失误。5. 信息系统有助于改善服务水平、提高企业的声誉和市场竞争力。例如，订货信息系统能够迅速、准确地向顾客提供产品的规格、性能、价格和可供数量等全面信息，将极大地提高服务质量。又如，车船票联合订购系统，能提前较长时间预约服务，使旅客更加方便。显然，信息系用将加快信息传递速度，从而在加强市场竞争的同时，也使企业声誉获得提高。四、 实现信息系统的经济效益的几个注意1. 更新
15、观念。信息系统不是用来替代人工的重复性劳动，而是为了建立独特的战略优势。2. 跨职能部门重组。有效的业务流程重组是信息系统取得成功的基础。不是用信息系统去固化所有的组织结构和业务流程，而要通过信息系统的建立去推动原有的组织系统、工作程式和企业文化的改革。3. 自始至终坚持用户的参与。要发现用户的真实的、隐藏的需求，引发用户的兴趣，以提高他们建设和使用信息系统的积极性和主动性，加强用户的培训，以提高他们的学习效果，站在用户的角度，以他们的评价标准来改进信息系统。4. 分解和缩小项目范围，以加快收益时间的到来。在信息系统建设中，把大项目现分解为小项目在逐步整合成完整的系统。这可以缓解项目建设周期长与技术换代周期短的矛盾，有利于及早收益和减少风险感谢您在百忙之中抽空浏览我的论文!【参考文献】1. 信息经济学与信息管理，乌家培著，北京：方志出版社，.22. 信息经济学，靖继鹏著，北京：清华大学出版社，.83. 信息经济学概论，陶光琪、刘慎河、沈波著，北京：机器工业出版社，.84. 信息经济学，查先进主编，北京：清华大学出版社：北京交通大学出版社，.85. 信息经济学教程，陈禹、王明明著，北京：清华大学出版社，.7
