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1、程序文件名:工程部工作职责及目标管理编制:日期:文件号:审核:日期:页 数:3批准:日期:起生效期:一、工作职责工程部是公司的经营管理部门之一,负责公司、商场的物业管理,其主要职责如下:1 认真贯彻执行国家有关物业管理规范、物业管理的制度和政策,遵守公司的各项规章制度;2 建立健全物业管理制度;3 健全和完善租户档案管理工作及设备设施的设备挡案,做到完整、齐全、保密;4 负责大厦写字楼及其它隶属公司屋业的出租、出售业务,签定屋业的租赁、销售合同或协议,并办理相关入住手续;5 负责向商场各租户收取业管理费及水电费;6 负责商场施工出入证件的办理工作及核发施工人员证件;7 负责对商场公共设备设施、
2、电扶梯进行维护、管理;8 负责商场区域内的环境、绿化、卫生间及公共走道清洁卫生的监督、管理工作;9 督促物业管理公约、装修白皮书及各项物业管理规章制度的签署和执行。10 协调公司各部门做好物业服务工作;二、目标管理工作目标: 将工作面作分类,数量的完善;质量的转变;超越租户和顾客期望。1、 系统性地增收节支,注重工作重点。2、 加强纠正性的培训。3、 制度的完善是行政工作的重点。4、 为公司要寻找榜样,树立榜样效应。5、 物业管理部为了保证公司经营战略目标的实现、确保物业项目各工作的顺利开展,也要有一个明确的工作目标,就是确保设备设施的安全运行,以公司的各项服务标准为原则,并具体落实到本部门的
3、工作中,确保服务质量指标。服务质量指标l 确保商铺完好率 99;l 优良服务率达99%。( 服务投诉率达 = 服务投诉次数 / 服务次数 99% )( 设备完好率 = 完好设备台数 / 设备总台数 99% )l 维修及时率100%,质量合格率99%,返修率在1%以下。( 维修及时率 = 及时维修次数 / 维修次数 99% )( 返 修 率 = 维修服务返修次数 / 维修服务次数 1% )l 水、电、照明供应保证率达99.5%。(水电照明供应保证率=水电正常供给时间 / 水电供给时间 99% )l 各楼层照明灯完好率(一次照明公共部分)为99.5%。(层照明灯完好率 = 层完好照明灯 / 层照明
4、灯 99% )l 给排水系统(各层)月故障报修次数小于3次(其中不包括楼层责任人自检发现小问题维修)。l 排污管道畅通率达99%。l 员工出勤率达95%。l 员工遵章守法率达100%。l 确保员工培训合格率 100;l 服务对象对服务的满意度达100%以上。三、服务承诺及服务宗旨:以顾客为中心,追求顾客或商家最高满意度,完成完美的服务,确保服务工作高质量和高信誉度,为顾客或商家提供完美的服务。四、服务承诺我们是优秀服务型企业、顾客才是我们每个人的真正上司、服务别人方便自己、对同事伸出你的右手、对合作者张开我们的怀抱,才会事业有成。1、 工程部全天候、全方位接受各类服务请求并及时进行服务。一般情
5、况,工程管理部将在接到服务请求后2小时内完成。紧急(重大)故障维修服务,服务人员必须在10分钟内到达现场进行处理,不能及时处理的30分钟内采取应急措施确保使用,并在最短时间内完成服务工作。2、 接到服务对象投诉后物业管理员于10分钟内到达投诉现场,4小时内将处理结果反馈给投诉者。3、 商场公共区内随时保持整洁、干爽、高雅的环境,地面无尘、光亮,对商场所有公共场地进行维护、保养工作,保持公共地方的环境清洁卫生,每天清除包括楼梯走道在内的公共卫生两次,清运袋装垃圾,为商场提供一个良好的公共环境。4、 根据被服务对象的要求提供有关特约服务、临时抢救、抢险服务。5、 对于租户设备、设施出现问题应及时通
6、知租户,避免事故的发生并提供维修服务。6、 精心管理供水、供电设备,确保供水、供电设备的正常运行,处理好与供水、供电及相关单位的关系,因非商场内的原因造成水、电等方面的问题,必须迅速与有关单位联系,并给租户和公司以明确的答复。7、 维护公司内所有照明及消防设备并保护其功能正常,性能良好。8、 对厂商自用设施设备提供有偿维修服务,有关服务规范按XXXX公司有偿维修服务管理收费标准说明及收费程序暂行规定执行,并实行随叫随到、及时处理、合理收费。当时处理不了的,也必须答复厂商处理时间。9、 积极开展各种服务,每一项工作都定有详细的管理规定和服务标准,物业管理部必须按照规定严格执行,并接受各方监督。10、 物业管理人员对大厦进行日常巡视,并对违章行为进行纠正和处罚。11、 定期征求各方意见,为服务对象排忧解难,热情接待各方来访,接受服务对象提出的合理,并给予尽快解决。12、 与服务对象有良好的沟通,对服务对象的批评或建议反应迅速。13、 为服务对象预算费用,精打细算,提出合理建议,提高服务对象满意度。相关支持文件租户入驻管理标准作业规程. 物业管理公约 内部管理标准作业规程租户档案管理标准作业规程.