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1、外发加工管理规定为加强外发管理、 规范外发加工行为,避免出现混乱与失误,特制定本规定: 一、选点:填调查表由生产部牵头,对外发加工的产品所需的加工厂(商,进行分类摸底 调查选点:1、印刷类:1.1:印刷普通卡纸(书写纸、铜版纸、粉灰纸、特种纸等1.2:印刷金、银卡1.3:印刷单色底纸、不干胶2、印刷后加工:2.1:专业模切、烫金2.2:专业加工手工2.3:专业加工手袋2.4:综合性加工摸底调查的内容为:厂址、企业性质、厂房面积、主要设备性能、生产能力、 质量认证情况,质量管理水平,加工技术水平,价格,结算方式等。根据IS09001的 要求附调查表及评审表,经生产部、质管部联合考察确认,报总经理
2、批准。二、签合 同:签外发加工协议、委托印刷加工合同1、外发加工协议是双方履行职责的凭证,其中附知识产权协议、包 装运输规定,签订协议时,外发加工厂(商必须提供以下资料审核,公司留复印件存 挡。1.1:营业执照1.2 :印制商标单位证书1.3:条码印制资格证书1.4:税务登记证1.5:授权委托书(加工厂商法人代表授权对账、结算、收款的指定人2、外发加工协议书双方代表签字盖章,交财务部存档,生产部留底。3、 委托印刷加工合同是生产部向加工厂(商下达生产指令性手续,也是财务部 核算加工费的依据之一,生产部下工程单时,同时下外发加工单给加工厂(商,注 明放数和交货期及产品质量要求、码放要求、数量标识
3、 等。4、 委托印刷加工合同内容:材料的规格、价格、来源(去料或包料、样 稿、菲林套数,加工价格,结算日期、货品的标识、包装等。三、发料:1、发料到加工厂的发料单或送货单要注明对应的工程单号 ,物料名称,数量及 加工内容,对方签字留底一份,交财务及生产部一份,以备对帐时用。2、若是材料供 应商直接送货到加工厂的,送货单由加工厂签收后,必须将签字后的送货单交一份给 公司库管员或公司采购部,以便结算。四、收货:1、由仓库开出暂收单,数量核实,货交品质部进行检验,出质检报告,对有质量问 题的,立即电告、传真给加工厂(商,在对方收到传真或电话后,要回复,并在24小时内来本公司确认处理,否则将视为默认,
4、责任由加工厂(商全 部承担。2、对需退回返工的产品,生产部下通知给货仓,货仓退货并开具退货单,注明退 货原因,返工内容,其他程序同发料一样3、对质检合格的产品,由货仓及时开出收料单(入库单备案。4、质检报告、入库单是结算的依据之一,也是公司对加工厂(商的信誉 保证之 一,质检部和货仓必须对事件认真对待,如实填写,不得弄虚作假,一旦由此类问题 产生的不良影响的,将追究相关人员责任。五、对账:1、 对账日期为次月的5 15日内,生产部发外主办人员根据上月外发加 工 单,填写外发加工结算对账表,内容包括发单日期。 工程单号、产品名 称、加工数量、应交数量、加工金额、应扣除金额,附收料单(入库单、质检
5、报告, 生产经理核实无误后,交财务核算付款。2、采购部对账程序同生产部一样。六、付款:1、生产部根据财务部核算的应付金额,通知加工厂(商开出增值税票,填写费用 报销单,附对账单等,由主办人员报总经理签字批准后,交财务部安排 支付。2、付款前,主办人员确认菲林、色样、样盒等是否退回,否则暂停付款。3、付款时领款人必须是加工厂(商指定的人员或指定账户。七、纠纷处理:1、对数量不足的,给外发厂(商发出 补数通知书”限期补足。2、对质量不合格的,给外发厂(商发出修正意见书,除重新加工外,所有费用由加 工厂(商自己承担;对废品处理,通知外发厂(商限期来人处理,逾期不处理,则我公 司自行处理。3、对损耗超标的,要求对方限期补足应交数量,若不能补,则直接从加工费中扣 除双倍的成本费4、扣费单通知单要求对方签字,若对方拒不签字的,传真告知成都新津锦台包装制品有限公司2011年12月8日编制:李学斌审核:批准: