筹资偿付管理制度

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1、制度名称筹资偿付管理制 度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的为规范企业在经营中的筹资行为,降低资金成本,减小筹资风险, 特制定本制度。第2条范围本制度适用于对筹资偿付各个环节的控制。第2章筹资偿付控制第3条筹资偿付的申请1 .会计人员根据筹资合同或协议的条款,在发放股利或缴纳利息 的规定时间前计算出应发放或缴纳的数额并提出申请。2 .筹资偿付申请需经财务部经理、财务总监、总裁逐级审核、批 示,并就此过程做好书面记录。第4条编制记账凭证1 .筹资申请批准后,会计人员根据实收资本(股本)的明细账、 债券存根记录与企业的股利(利润)分配方案,编写借款利息、股利 或债券本金以及利

2、息的发放清册。2 .股票与债券若由承销商代理发放,则需与承销商签订代理协议, 并根据代理协议编写记账凭证。第5条审核记账凭证1 .稽核人员需根据筹资合同或协议中的条款认真审核还本付息清 册中应付本金与利息的准确性。2 .稽核人员需认真审核股利发放清册中应付股利总额与单个股东 应付股利的准确性。3 .稽核人员需认真核实利息支付清单与凭据。4 .稽核人员核实后,由稽核经办人签字呈交财务部经理签批复核。5 .财务部经理再次复核记账凭证的会计处理的正确性和发放清册 的真实性、合法性和正确性,审核后签字,呈交财务总监审核。6 .财务总监审核签字后交予财务部经理,由财务部经理指示出纳 人员办理还本付息和发

3、放股利手续。7 .记账凭证的审核过程需做成书面记录,禁止越级或缩短过程。第6条筹资偿付的发放1 .出纳人员在接到发放清册和记账凭证后,需认真核对发放清册 上的金额,确保清册上的明细金额的合计额与总计额保持一致。2 .出纳人员在支付利息或股利时,需做缴纳或发放记录。3 .出纳人员需注意:领取股利或债券本金时,需持本人身份证及 股票、债券的所有权证领取并签字盖章,禁止代领。4 .筹资偿付时出纳人员需认真核实股票、债券及相关证件的真实 性。5 .出纳人员需在发放后的股利与利息证券上加盖“作废”或“已 发放”章,漏盖后果由出纳人员承担。6 .出纳人员在筹资偿付中的错误情节较轻者由企业内部处理,造 成特别严重后果的交由司法机关处理。第7条记账与对账1 .会计人员需根据记账凭证、发放清册与所附的原始凭证,及时 登记短期借款、长期借款、长期应付款、应付债券、应付股利、财务 费用等明细账,直接或汇总登记总分类账。2 .每月月底,总账会计需与明细账分类会计核对双方账簿记录的 发生额和余额,核对无误后,双方在科目余额表上签字确认,确保筹 资偿付业务会计记录真实、可靠。第3章附则第8条 本制度由财务部制定,解释权、修改权归属财务部。第9条 本制度自总裁审批之日起实施,修改时亦同编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期

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