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1、Project 2007上机练习任务书与指导书本次上机主要练习以下内容：实验一：开始使用Project 2007；实验二：使用任务；实验三：使用日历；实验四：给任务排序以及创建任务关系；实验五：按结构化组织任务。实验一：开始使用Project 2007在这些练习中，将回顾Project界面的关键元素，其中包括如何访问不同的视图。还将回顾如何创建空白项目，根据模板创建项目以及根据现有项目文件创建项目，以及如何通过输入初始项目信息来自定义项目以满足自己的需要。练习1：设置“项目向导”对于通过考试和使用Project而言，了解关键的界面元素是什么，如何进行导航以及如何更改它们非常重要。最常用的选项之
2、一是“项目向导”和“项目向导”任务窗格。在这项练习中，将回顾如何启用“项目向导”，如何使用“项目向导”任务窗格以及如何切换相关元素的开启和关闭。在这个练习中，将使用Project开始为即将进行的向新城市中的新家搬迁制订计划。Project所提供的一个模板可以帮助你。打开“搬家”模板，便可浏览它的界面、视图、“视图栏”以及工具栏。在对界面熟悉之后，就可以继续完成其他任务了。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(1)单击“文件”|“新建”。(2)在“新建项目”窗格中，选择“模板”下方的“计算机上的模板”。(3)在“项目模板”选项卡中，选择“搬家”，然后单击“确定”按钮。(4)拖动滚动条浏览“任务名称
3、”域，并留意它们在“甘特图”中的显示方式。(5)在菜单栏上，单击“工具”并选择“选项”。(6)选择“界面”选项卡。(7)在“项目向导设置”之下，选中“显示项目向导”复选框(如果还没有选中的话)，参见图1-1。(8)单击“确定”按钮。图1-1 设置自动显示“项目向导”(9)右击“常用”工具栏并定位到“项目向导”。选中它表示启用，清除表示禁用。启用“项目向导”，参见图1-2。图1-2 工具栏快捷菜单提供了包括“项目向导”在内的许多工具栏(10)在“视图”菜单上选择“视图栏”以显示“视图栏”。(11)在“项目向导”工具栏上，单击“显示/隐藏项目向导”按钮来根据需要启用或者禁用“项目向导”。启用“项目
4、向导”任务窗格。(12)在“视图栏”上单击“日历”。(13)在“视图栏”上单击“任务分配状况”。(14)关闭项目文件，不保存更改。2. 练习2：使用Project视图在这个练习中，将启用一些较常见的视图并记录这些视图所提供的信息。为了获得对打开项目时这些视图外观的感性认识，在开始之前，先根据模板创建一个新项目。要完成这个练习，需要执行下列步骤。(1)单击“文件”|“新建”，并选择“模板”下方的“计算机上的模板”。(2)在“项目模板”选项卡上，选择“开办新业务”模板。单击“确定”按钮(或者双击模板)。(3)如果界面上显示了“项目向导”任务窗格，请关闭它。这样做会留出更多的屏幕空间。(4)从“视图
5、”菜单上选择“日历”。记录下在使用这个视图时看到的信息，参见 图1-3。图1-3 使用“日历”视图(5)在“视图”菜单中选择“网络图”。记录下使用这个视图时看到的信息。(6)在“视图栏”(如果需要，请启用它)中单击“资源图表”。记录下在使用这个视图时所看到的信息。(7)在“资源图表”视图中，使用该视图左下角的水平滚动条在不同的项目资源间移动，直到看见“经理”资源为止。(8)使用分配条(视图右下角的部分)下方的水平滚动条来查看“经理”资源不同的分配条，参见图1-4。图1-4 显示“资源图表”视图实验二：使用任务练习1是添加任务到项目文件中。练习2是使用“任务信息”对话框编辑任务信息。练习3和练习
6、4是添加和估计任务工期。练习5和练习6是定义项目里程碑。练习1：在项目文件中添加任务在这个练习中，将在项目文件中添加任务、创建周期性任务并保存文件供练习26使用。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(1)打开Project。创建一个新的空白项目并按照需要显示“甘特图”。(2)选择“任务名称”列的第一个单元格并输入“举行销售会议”。按下Enter键。(3)输入第二项任务的名称 “检查销售状况”。按下Enter键。(4)在“插入”菜单中选择“周期性任务”。(5)在“任务名称”文本框中，输入任务名称“举行检查会议”。(6)在“重复发生方式”下方选择“每周”。(7)保持“1周后的”不变。(8)在“重复发
7、生方式”下方选中“周五”复选框。(9)选择“共发生”，并输入12作为发生次数。(10)在“排定此任务所用日历”下方选择“标准”。(11)单击“确定”按钮。(12)单击“文件”，然后选择“保存”命令。(13)在“另存为”对话框中，命名文件并注意文件的保存位置。不关闭文件，供练习2使用。练习2：使用“任务信息”对话框在这个练习中，你将使用“任务信息”对话框编辑现有任务的数据。在进行这个练习之前请先完成练习1。要完成这个练习，执行以下步骤即可。(1)如果没有打开练习1中所使用的文件，请打开这个文件。(2)双击“举行销售会议”这项任务。(3)在“任务信息”对话框的“常规”选项卡上，将工期从“1工作日？
8、”更改为“1工作日”，方法是使用向上微调控制项改变为“2工作日”，然后使用向下微调控制项更改回“1工作日”。(4)在“备注”选项卡上，输入“保证会议室可以容纳20个人”。(5)在“高级”选项卡上，将“日历”选择为“标准”。(6)单击“确定”按钮。练习3：手动估计任务工期*在这个练习中，将使用“估计任务工期”公式来手动估计任务工期。这个练习将使用如下的数据：n 乐观工期 = 10工作日n 悲观工期 = 20工作日n 预期工期 = 12工作日要完成这项练习，需要执行以下步骤。(1)写下估计工期的公式：(乐观工期 +悲观工期 + 4预期工期)/6。(2)确保所有取值都使用相同的单位，这项练习中使用“
9、工作日”作为单位。(3)输入乐观工期、悲观工期以及预期工期的数据：(10 + 20 + 412)/6。(4)计算10 + 20，得到(30+412)/6。(5)计算412，得到(30+48)/6。(6)计算30+48，得到78/6。(7)78除以6得到13。(8)记下预期工期是13工作日。练习4：自动计算任务工期*在这个练习中，将验证自己在练习3中手动计算得到的13工作日的正确性。在进行这个练习之前，请先完成练习3。这个练习将使用如下的数据：n 乐观工期 = 10工作日n 悲观工期 = 20工作日n 预期工期 = 12工作日要使用“PERT分析”工具栏计算估计的任务工期，需要执行以下步骤。(1
10、)单击“视图”，选择“工具栏”|“PERT分析”(如果“PERT分析”已经有选中标记，请不要进行单击，因为它表示界面上已经显示了这个工具栏)。(2)在“PERT分析”工具栏上，单击“PERT项窗体”按钮。(3)在“PERT项”对话框的“乐观”文本框中输入“10工作日”，在“预期”文本框中输入“12工作日”，在“悲观”文本框中输入“20工作日”。(4)单击“确定”按钮。(5)在“PERT分析”工具栏上单击“计算PERT”按钮。(6)单击“确定”按钮以继续。(7)注意“项”表中的“13工作日”。练习5：定义项目里程碑在这个练习中，将通过新建任务来创建项目里程碑。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(
11、1)在“项”表中新建一项“满足营销期限”任务。按下Enter键。(2)在“项”表中将任务的工期设置为0工作日。练习6：根据现有任务定义项目里程碑尽管我们不推荐根据现有任务来创建项目里程碑，但是有些情况仍然需要这样做。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(1)在“项”表中选择“检查销售状况”任务。(2)双击这个任务来打开“任务信息”对话框。(3)在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。(4)选中“标记为里程碑”复选框。(5)单击“确定”按钮。(6)确认现在的“甘特图”上这项任务显示为菱形。实验三：使用日历本次实验创建一个带有任务和工期的新项目。在练习1中，将为项目选择基准日历，就像在工作场合那样
12、。练习2是复制现有的日历，而练习3是从头开始创建新日历。最后，练习4是将创建的日历分配给项目中所包含的单项任务或者周期性任务。注意 完成练习请按照次序完成这些练习，因为每一个练习都依赖于前一个练习。练习1：为项目选择基准日历在这个练习中，将新建一个空白项目并为它选择基准日历。首先需要选择最能代表项目需要的日历，在这个项目中将选择“夜班”日历。要完成这个练习，执行以下步骤 即可。(1)基于空白项目模板新建一个项目。(2)单击“项目”|“项目信息”。(3)在“日历”下拉列表中，选择“夜班”，然后单击“确定”按钮。(4)单击“文件”|“保存”并将项目命名为“夜班”。练习2：复制现有的日历老板很赞赏你
13、修改“夜班”日历以满足自己项目需要的方法。他希望复制日历供自己使用。你需要用新的名称复制自己的日历，并将它添加到Global.mpt文件中。要完成这个练习，执行以下步骤即可。(1)打开项目，单击“工具”|“更改工作时间”。(2)如果“对于日历”框没有选中“夜班”，请选择“夜班(项目日历)”。(3)单击“新建日历”按钮。(4)将日历命名为“夜班的副本”。(5)选择“复制夜班日历”。(6)单击“确定”按钮，关闭“新建基准日历”对话框。再次单击“确定”按钮关闭“更改工作时间”对话框。(7)单击“工具”|“管理器”。选择“日历”选项卡。(8)在“夜班”下方选中“夜班的副本”。(9)单击“复制”按钮。(
14、10)单击“关闭”按钮。(11)给老板发一份Global.mpt文件的副本。现在，老板便可以使用Project来新建项目并在“日历”下拉列表中使用“夜班 的副本”了。练习3：新建日历假设你正在启动一个新项目并需要新建一个日历。需要一个供临时工使用的日历。任何现有的日历都无法满足这种需要，因此需要从头开始新建日历。要新建日历，需要执行以下步骤。(1)单击“工具”|“更改工作时间”。(2)单击“新建日历”按钮。(3)在“新建基准日历”对话框中，选择“新建基准日历”。(4)将日历命名为“临时工人”。单击“确定”按钮。(5)在“对于日历”下拉列表中选择“临时工人”日历。(6)在“例外日期”选项卡中创建
15、以下例外日期。n 默认开始时间：上午8点n 默认结束时间：下午5点n 每周中的时间：周一到周五(7)单击“确定”按钮来关闭“更改工作时间”对话框。练习4：向任务分配日历假设你需要将“临时工人”日历分配到为大宗存货运输准备新仓库的任务。货物运输将在6周内到期，这里打算使用新的工人和新日历来做好一切准备。要完成这项任务，需要执行以下步骤。(1)在打开的项目的“甘特图”视图的“任务名称”中输入“准备仓库”。(2)按下Enter键。(3)将工期更改为5周。方法是在“工期”窗口中输入5wks。(4)双击任务来打开“任务信息”对话框。(5)选择“高级”选项卡。(6)在“日历”窗口下拉列表中选择“临时工人”。(7)单击“确定”按钮。实验四：给任务排序以及创建任务关系在这些练习中，你将练习在本章中学到的有关任务关系、任务排序以及使用限制的知识。练习1是为给定场景选
