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1、2022年分管行政职责描述1.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理2.各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作3.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等5.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。2022年分管行政职责描述（二）1、负责公司
2、和客户签订合同;2、负责公司合同的执行和管理;3、负责客户的管理和维护;4、负责领导以及上级交代的其他相关工作。2022年分管行政职责描述（三）1、行政相关制度拟定、优化并推动执行;2、行政相关外来访客接待、讲解;3、行政后勤管理，如：食堂、园艺、保洁等;4、行政资产盘点与管理;5、其他行政相关工作2022年分管行政职责描述（四）1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办
3、公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算2022年分管行政职责描述（五）1、服从部门主管的工作安排。2、负责各部门之间的往来及传达。3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。6、做好上级安排的临时性工作。2022年分管行政职责描述（六）1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。2、负责
4、前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。4、协助部门进行当地人员招聘工作。5、完成公司领导交办的其他工作。2022年分管行政职责描述（七）1、负责员工内部员工档案的简历与管理2、监督及执行公司管理规章制度;3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;4、实时更新员工的信息电子表格;5、每月的作息表制作及发布通知;6、深圳单位社保员工调入、停保;7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作8、协助处理主管交代的其他工作。2022年分管行政职责描述（八）1.对设备系统得安全工作，并对因设备管理方面造成的人身事故，负相应的领导责任。_组织制定，审批并实施设备安全管理规章制度。3.监督检查设备部门落实安全职责和执行设备安全管理规章制度的情况。_组织设备安全大检查，落实设备隐患整改，确保锅、容、管、特设备设施安全运行。_组织、审批设备大、中修计划的同时，审定检修安全措施，并组织实施。6.经常分析设备系统安全生产动态，及时解决存在的问题。7.负责组织有关部门对由于设备事故造成的人身事故进行调查处理，并及时向总经理报告。第页共页
