社团迎新晚会策划书怎么写

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1、社团迎新晚会策划书怎么写 导语:每十二个月九月全部是开学季,为了表示学校对新生的欢迎,不少学校全部会举行盛大而又盛大的迎新晚会,就连学生会、各协会也不例外。XX搜集整理的迎新晚会活动策划书,期望对您有所帮助。一、 整体情况1、晚会专题名称:2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部组员,扩大计算机协会的影响力3、时间:年9月28日19:0021:004、地点:5、主办单位:6、晚会筹备工作管理方法:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、工作人员顾问老师:黄老师统筹组:会长,副会长8、项目组:(1)第一项目组:步骤组组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活

2、部任务:a、负责节目标编排及晚会全步骤的衔接b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;(2)第二项目组:宣传组组员:宣传部,技术部任务:a、利用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方法开展宣传b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组:礼仪组组员:会长,秘书部,生活部,技术部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾而且立刻送出请柬;b、划分座位区域,保持会场礼仪;c、物品购置及工作证制作:包含晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(4)第四项目组:突发组组员:组织部,生活部,电子竞技部任务:处理突发情况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及

3、准备期(9月24日到9月27日):本阶段关键完成宣传、嘉宾邀请、物品的购置,会员证制作;宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。物品购置:由礼仪组负责。购置会场所需物品,征求各部意见。(2)晚会协调期(9月28日白天):本阶段关键完成场地布署,晚会全过程确定。场地布署:礼仪部负责。(3)晚会期本阶段关键完成晚会全过程a.安排组员进入会场并入座。b.给会员介绍贵宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾讲话。(此时嘉宾未到场)c.迎接嘉宾入场,入座。d.会长说话e.嘉宾说话f.欢送嘉宾离席。g.宣传协会学期计划h.干部选举10、晚会后期工作:(1)书面总结(2)照片制作及宣传四.停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣告晚会改天举行。(2)在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会闭幕。(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

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