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1、公司开业仪式活动方案企管部二一四年三月一日- 1 -目录一、 开业仪式背景及时间、地点P3二、 组织机构P4-5三、 筹备工作时间安排表P6四、 开业仪式前的筹备工作P7-14五、开业仪式当天的日程安排P15-17六、费用预算P18- 2 -一 开业仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3 月 28 日在公司榔梨新址举行开工仪式。开业仪式时间、地点开业仪式时间： 2011 年 3 月 28 日（周一）上午开业仪式地点：公司新址A 厂房内东南角- 3 -二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项
2、前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开业仪式筹备领导小组组长： xxx副组长： xxx 等成员： xxx 等下设筹备办公室办公室主任： xxx成员：各工作组组长为做好筹备工作，设立10 个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长：xxx，组员： xxx 等。2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：xxx, - 4
3、-组员： xxx 等3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、 安装，美化及氛围布置。 负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长：xxx，组员： xxx 等4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：xxx，组员： xxx 等及技术线女员工。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：xxx，组员： xxx 等及信息中心员工。6、销售接待组组长： xxz，组员： xxx 等7、供应客户接待组组长： x
4、xx，组员：供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长： xxx，组员： xxx 等及技术人员9、节目准备组。 负责开业仪式的主持、节目的编排、 表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：xxx，组员： xxx 等。10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工- 5 -作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、 停放；负责仪式期间水、 电、气等的正常供应等。组长： xxx 组员： xxx 等三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方领导小组4 日 筹备活动方案3 月领导小组日3 月 4 人员分工宣传报道组 -373 月 准备资料
5、日月日 20- 6 -后勤服务 2 外联工作发放邀后勤服务采购物2 节目准备 2-节目准氛围布置布置产品展示2布置展氛围布置2 领导小组、各职2 内部准领导小组、各职2 庆典预 2 礼仪接待接待服月开工仪式前的筹备工作四10 项工作：开业仪式前需落实的第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目准备组日完成月时间要求： 325- 7 -总策划： xxx总导演： xxx节目主持： xxx、 xxx歌舞演员：已确定开业仪式计划安排4 个节目，节目单如下：1、大型歌舞开门红 。演出人员20 人左右。2、歌曲对唱。表演者：xxx、 xxx3、手语表演感恩的心。演出人员20 人左右。4、歌曲联唱。演出人
6、员4 人。5、尾声（节目待定）注意事项：1、节目演出时间为30 分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。3、演出人员需脱产23 天左右进行集中排练，安排在3 月 1日-3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行。4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。6、演出服饰到专业演出公司租赁。7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。- 8 -9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。第二项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求： 3 月 20
7、日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作：企业宣传片、现场解说承办单位：宣传报道组时间要求： 3 月 20 日完成制作约 10 分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请xxx 电视台摄制。 3月 7 日开始拍摄， 14 日完成摄制， 20 日完成制作。安排 1 2 名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置- 9 -承办单位：销售部、氛围布置组时间要求： 3 月 24 日前完成企业展示厅的
8、装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求： 3 月 14 日前完成在庆典仪式举行前 15 天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门， 包括省、 市、区、镇一级政府， 工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统
9、兄弟单位。省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供应商。新闻媒体人员（已当地省份报社与电视台为主）-10-第六项工作：参加开业仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求： 3 月 20 日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200 元的车马费，礼仪接待组负责发放。第七项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求： 3 月 14 日完成邀请函发放，数，造明细预算，报总经理签到、审批。18 日前确定嘉宾人3 月 25 日
10、前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求公司印制内页1 份左右邀请来宾70 邀请函邀请函嘉宾和其他人员两本签到本 2来宾签到分别签到签到用品3来宾签到签到笔若干胸花来宾 4120份左右汽球拱门公司大门口宣传1 5公司开业庆典仪式空飘6100会场外宣传公司开业大吉宣传品 LOGO有企业 50小型彩旗新厂围栏7若干红地毯 8厂门口、铺舞台用-11-放办公楼大1 营造氛 9 背景欢迎条幅及祝热烈欢迎参加公司开 办公楼正面外1012条庆典仪式的嘉7X 用作会场主席舞11用于新厂、接待酒店展若1213 放于来宾资料袋若宣传资若车马司媒体 作为资料提供给记1 新闻通 151416领导发言领导发言主持人开场 文 17嘉宾贺宣誓誓花 181 用于布置讲主席台盒用于放置在新厂内各 2-4 19指示 厂房风格统拐弯 20来宾礼 礼品准 送给参加仪式嘉放于资料
