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1、中南林业科技大学毕业生就业协议书及签约管理办法第一章总则第一条为进一步加强我校毕业生就业工作的管理，维护学校声誉，规范就业行为，本着对毕业生和用人单位负责的原则，根据教育部普通高等学校毕业生就业工作暂行规定和中南林业科技大学毕业生就业工作规定的精神，结合我校实际情况特制定本管理办法。第二条全国普通高等学校毕业生就业协议书（以下简称“协议书”）是确定学校、用人单位和毕业生之间关于毕业生即将与用人单位发生劳动关系的具有法律约束效力的文书，是学校制定毕业生就业方案和办理毕业生就业手续的依据。第三条我校国家计划招收的普通本、专科学生毕业时经双向选择落实就业单位须使用教育部统一格式的协议书，协议书经用人
2、单位、学校和毕业生本人三方签字后生效。第二章协议书的印制第四条根据教育部高校学生司制作的协议书样，由学校招生就业处翻印，翻印时根据学校具体情况补充相关内容。其他任何单位和个人不得制作、翻印或复印本校使用的毕业生就业协议书。第三章协议书的发放与管理第五条协议书实行条形码管理，每年11月份统一发放，具有唯一性。发放前，各学院进行毕业生资格审查，招生就业处根据审查后的毕业生名单对协议书进行条形码编号。第六条每套协议书一式四份，条形码编号相同，每套之间不得重号。各学院应在规定时间内统一到招生就业处领取协议书并签字。协议书必须由学生本人领取并签字，不能代领。第七条为简化毕业生签约环节，在协议书发放之前，
3、各学院负责提前完成学校意见栏和学院意见栏的签章。第八条毕业前考取研究生的本科生、升入本科的专科生、出国留学或工作的毕业生，应将协议书退回所在学院，学院统一退送招生就业处。第九条毕业前未落实单位和未取得毕业资格的毕业生，可继续持有协议书，在政策允许的择业期限内使用有效，过期作废。第十条毕业生姓名与协议书编号不符的，招生就业处不办理相关手续。第四章协议书的填写与签订第十一条“毕业生基本情况”栏目由学生本人填写，其“培养方式”填“国家任务”，“毕业生签名”处必须签名，并填写日期。各学院毕业生就业工作领导小组负责审核。第十二条用人单位须在毕业生“用人单位情况及意见”栏中填写详细准确的信息并加盖用人单位
4、公章，对于无人事权的单位，还必须加盖用人单位上级主管部门或单位所在地县级以上负责毕业生就业的人才交流部门的公章，以示同意录用。单位填写各栏时字迹工整，尤其是“联系人”、“邮政编码”、“档案转寄详细地址”栏目要详细填写，以便向用人单位发送档案和转迁户口。第十三条毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后即可签订协议书，毕业生、用人单位和学校三方签字或盖章后协议生效，毕业生签约时应考虑周到，避免违约。第十四条毕业生对就业后的工资待遇、使用培养方向等享有知情权，用人单位应如实客观地向应聘毕业生介绍本单位情况以及毕业生就业后的工作岗位和待遇。毕业生与用人单位在协议书的签订过程中有其他约定条件的，应当符
5、合就业政策和国家法律规定，并应在协议书的“备注”栏中注明或附加书面约定，单位签字或盖章、毕业生签字后生效。毕业生与用人单位之间的非书面协议（或承诺）约定权利义务的以及涉及到就业政策或要求学校在规定以外履行某些义务的，学校不予认可。第十五条报考公务员、专升本、研究生考试或准备出国留学的毕业生在签订协议书时，应将报考事宜如实告知用人单位，经协商达成一致意见后，在协议书备注栏内注明“XXX同学已报考公务员（专升本、研究生）考试或准备出国留学，若被录取，本协议书失效”字样，并由毕业生和用人单位双方签章。毕业生被录取后，应及时告知用人单位，并向招生就业处出具录取通知书或调档函。第十六条凡签约到国家和地方
6、有特殊要求的地区、城市或行业就业的，须按国家和地方的有关规定执行后，学校方可将其列入毕业生就业建议计划。第十七条在签订就业协议时或毕业生报到时用人单位可按国家规定与毕业生另行签订劳动合同。第十八条毕业生与用人单位签订协议后应在二周之内（含路途时间）将协议书一份交学校招生就业处，一份交至所在学院。若不能按期返回协议书者，要及时与招生就业处和所在学院联系，说明情况。第五章协议书的补发与换发第十九条协议书下发后毕业生应妥善保管，尽量避免损坏或遗失。第二十条补发或换发的新协议书需标注“补发”或“换发”字样，且补换次数仅为一次，再次申请补发与换发者，学校不发放新协议书。另外，学校对往届毕业生原则上不予办
7、理补发手续。第二十一条协议书因破损、污损、填错等无法使用的，毕业生提出书面的更换申请（包括学院、姓名、学号、专业、协议书编号及情况说明），学院签署意见后，毕业生原持协议书到招生就业处更换新协议书。第二十二条未经签订的协议书丢失，毕业生提出书面的补发申请（包括学院、姓名、学号、专业、协议书编号及情况说明，并注明“若出现重复签约，后果自负”字样），所在学院签署意见，毕业生到招生就业处办理补发手续。第二十三条已经与用人单位签订的协议书丢失，除需毕业生书面申请（包括学院、姓名、学号、专业、协议书编号及情况说明，并注明“若出现重复签约，后果自负”字样）、学院签署意见外，还需由用人单位出具说明情况的公函，
8、方可办理补发手续，补发后必须和原单位联系并重新签约，否则，按违约处理。第二十四条协议书签订生效后，各方要严格履行协议，不得擅自违约。如确有极特殊情况，一方提出违约的，主动违约方要依据就业协议书相关规定向另外两方承担相应的违约责任。毕业生违约须由本人提出申请，经所在学院研究同意，持原接收单位出具的同意解除协议的书面证明，经招生就业处批准后，方可补发新的协议书。第六章违纪情况处理第二十五条毕业生在使用协议书时若发生以下行为，将由学院或招生就业处给予批评教育，情节严重时将上报学校给予必要的纪律处分并采取暂缓推荐就业直至取消毕业生就业派遣资格等处理措施：（一）将自己的协议书借与他人使用或使用他人协议书
9、的；（二）谎报协议书遗失申请补发的；（三）自行翻印协议书或复印空白协议书并使用的；（四）签订协议后隐瞒签约情况，不按时将协议书交回的；（五）不按违约程序办理违约，向单位或学校无理取闹的。第二十六条每一位毕业生只能签订一份协议书，在未经学校认定所签协议书无效或失效并办理有关手续的前提下，与两个或两个以上用人单位签订就业协议书的，除认定先签约为有效外，其他一律按违约处理。原则上6月10日以后，不再办理违约事宜。第二十七条对已与用人单位签订协议书而被录取为公务员、专升本或研究生的毕业生有下情况之一的，应当承担违约责任：（一）签订协议书时，约定不报考，但事后报考而被录取的；（二）签订协议书时，隐瞒报考
10、，录取后用人单位拒不出具退函的。第二十八条凡被录取研究生不办理违约手续的，学校将其档案和户籍关系寄发用人单位。第二十九条通过公务员、专升本或研究生考试的毕业生，应及时告知用人单位取得谅解，并向学校出示有关证明，不按违约对待。第三十条毕业生私自标注了“该同学已报考公务员（专升本、研究生）考试，若被录取，本协议书失效”等类似字样的弄虚作假者，按违约处理，并应承担相应责任。第七章附则第三十一条北京教学点的毕业生，由国家林业局管理干部学院学生处代表学校招生就业处按照本管理办法对毕业生就业协议书进行管理。第三十二条本管理办法解释权在学校招生就业处。第三十三条本办法自下发之日起开始执行。报到证办理流程图毕
11、业生资格审查、协议书信息的录入我校毕业生的资格审查、协议书信息的采集均实行校园局域网录入，网址为http:/172.22.1.189,毕业生登陆的“用户名”为学号，“密码”为身份证号，登陆后，请按要求逐项规范填写，注意事项如下：毕业生基本信息录入与校对说明（资格审查）1 .“生源所在地”是指户口迁到我校前的所在地（一般为高考地），填到地市级（直辖市的省份填到区县级），若因父母工作变动等原因导致生源所在地变更的，以父母所在地为准，但须将户籍证明交到学院学工办，同时在“异动情况”的相应栏目中划“，”，并填写，否则不能更改。2 .“姓名”一定要与高考姓名一致，入校后的电子注册姓名已更改的，请将改名证
12、明交到学院学工办，并在异动情况的相应栏目中划“，”，并填写，否则不能更改。3 .填写时请一定用“半角”输入，填写完毕后点击“提交”，然后一定要关闭窗口，以确保信息的安全性。4 .“异动情况”一定要填写，请在相应类型下划。5 .填写“主要社会关系”栏目时：一定要按顺序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系统在下次进入时，将无法显示界面，导致学院无法审核、学生也无法再次进入更改；如果有两行的内容一样，也将导致页面无法显示。6 .无法登陆时，请找本学院负责就业工作的辅导员老师查询原因。如果是密码（身份证号）错误，就直接用错误的登陆后修改其身份证号；如果查询无此
13、人，请以学院为单位打报告统一增加，并按就业办提供的据库格式报数据。毕业生就业信息录入与派遣说明1 .毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处填写信息，请一定用“半角”输入，且不要使用“倒退”功能。信息填完并确认无误后，点击“提交”，最后一定要关闭网页的浏览窗口，以确保信息的安全性。2 .毕业生首先填写相关“联系电话”（主要是方便联系有关户档转迁等事宜），再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”一一like后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省）
14、一一点“查询”一一在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。3 .档案转寄信息，请您一定按单位要求办理。如果单位不管理，您可以填写“转回原籍”或“转到湖南省就业中心”或“转到长沙市人才”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，“转到湖南省就业中心”到辅导员老师处办理，“转到长沙市人才”到芙蓉中路的顺天财富中心10楼办理。请各学院负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码（请咨询就业办）对毕业生的信息逐个审核后在“学院审核处”划“，”，再点击“提交”。此审核非常重要，如学院未审批的信息，招生就业处将以此上报上级部门，如学生信息有误，责任在学院。学院审核时间以就业办通知为准。L
