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1、篇一:公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;7
2、、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;9、负责公司 通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。三、接
3、待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。四、完成领导交办的其他工作。篇二:公司办公室工作职责公司办公室工作职责:一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
4、五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。12、材料编号、成品编号的设(修)订。13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理
5、。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。篇三:公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室工作职责与岗位设置(草稿)一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。5、配
6、合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。6、公司档案的保管与使用。7、负责公司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。 8、负责公司文印室管理工作。9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。 10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。 11、负责公司办公区域的保洁工作。12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。 13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。 14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。 17
7、、负责公司网站、内部 、网络、oa系统归口管理工作。 18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看三、岗位说明1、办公室主任岗位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看2、行政助理岗位说明书图片已关闭显示,点此查看3、网络管理专员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看4、办公室文员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看5、企业文化专员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看篇四:公司办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保
8、证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函;
9、做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现5 具体工作。问题及时向领导汇报。10、搞好公司用电、用水、 、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象
10、宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516篇五:中小企业办公室岗位职责办公室岗位职责一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物
11、品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好 、 和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责员工信访的接待工作;16、负责相关对外的联系工作;17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年
12、检工作。二、办公室主任工作职责(一) 完成公司领导交办的各项工作;(二) 负责公司的财产管理工作;(三) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;(四) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(五) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;(六) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、办公室总务文员工作职责(一) 协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。3、公司的保安工作,确保公司财产安全。4、营业执照的年检,财务年检的联系。5、完成主任交办的其它事
13、务。(二)打印公司文件,并负责办公室 、 、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(五)负责考勤登记工作;(六)登记公司员工外出内容;(七)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。四、制单员(一) 发货单的制作。(二) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(三) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(四) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。五、厨房工作人员制度(一) 保持仪容整洁及个人卫生
14、。(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。(四)工作时间内不串岗。(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执健康证上岗。(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。篇六:公司办公室工作职责办公室工作职责一、制定建全公司的管理网络体系。二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存
15、档。六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。九、负责对公司员工的管理、调配、使用。十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。十二、作好公司安排的其它工作。财务部工作职责一、主要职能财务管理,投融资管理,会计核算、分析、监督。二、具体职责1、建立健全公司财务管理制度,落实岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;2、执行公司有关财务工作的决定, 按月、季、年度向总经理和董事会提交财务分析报告,为公司经营决策提供参考和依据;3、加强经济核算,控制和降低公