成本管控简报

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1、成本管控简报1. 如何进行成本管控成本管理是指:企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本 决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本 控制、成本分析、成本考核等职能。成本管理办法一、成本管理的基 本任务认真执行财经纪律,严格控制成本开支范围和开支标准;通过 预测、控制、分析和考核,挖掘降低成本潜力,提高经济效益。二、成本管理应实行归口管理责任制1、生产部门:负责制定备品备 件定额,运行材料消耗定额,检修材料消耗定额。努力提高设备健康 水平,挖掘设备潜力,提出年度、季度的运行、检修、设备大中小修 费用计划。2、安保部门:负责安全保

2、卫及消防设施和器材管理,提出年度、季 度消防、警卫、民兵训练等费用计划。3、人劳部门:负责制定劳动 定额,控制工资总额和劳动保护用品的发放范围及标准。根据属地原则,制定社会保障措施,控制社会保障支出,提出年度、 季度工资及劳保费用计划。4、物供部门:负责制定工器具消耗定额, 做好节约代用、修旧利废工作。5、办公室:负责低值易耗品、电话电信的管理工作。提出年度、季 度低值易耗品购置计划及电信电话费用计划。6、总务部门:负责房屋、建筑物和福利设施等管理工作,提出所管 辖资产的年度、季度修理费用计划。7、财务部门:是成本管理的综 合部门,汇总编制成本计划;掌握成本开支范围和标准,控制成本; 参与制定

3、有关成本的各项定额;如实核算成本,并进行综合分析。三、成本的开支范围及标准1、工资:生产管理人员及由本单位组织 安排工作并支付工资的临时工等的工资及津贴、补贴;按国家规定的 各种假期工资;按规定发给的超产奖、安全奖。2、职工福利费:按 工资总额范围和提取比例提取的费用。3、折旧费:按应计提固定资产原值,采用平均年限法及规定的提存 率提取的费用。计提折旧的依据为月初应计提固定资产原值,当月增 加的固定资产当月不计提折旧,当月减少的固定资产照提折旧。4、税金:按规定支付的房产税、土地使用税、印花税等。5、保险费: 参加投保的财产物资的保险费用。6、失业保险:按在职职工工资总额和当地的保险率缴交。7

4、、养老保 险:按在职职工工资总额和当地的保险率缴交。8、住房公积金:按在职职工工资总额和当地的费率缴交。9、劳动保 险费:六个月以上病假人员的工资及职工死亡丧葬补助费、抚恤金等。10、水资源费及水文测报费:按发电量和当地规定的费率缴交的费用。11、工会经费:按工资总额范围和提取比例提取的费用。12、教育经费:按工资总额范围和提取比例提取的费用。13、土地使 用费:使用土地而支付的费用。14、物料消耗:生产运行、维护、检修、事故检修用各种材料、备品 备件;不构成固定资产的小型技术革新用料;车间通风、照明及消防、 卫生用料;生产及管理运输车辆耗用的燃材料;生产和管理部门的房 屋、建筑物、设备、仪器

5、、仪表等维修用料。15、修理费:固定资产 发生的大、中、小修理及生产、管理用器具、非机动车辆的修理费。16、办公费:生产及各管理部门用的文具、纸张、印刷品、清洁卫生 用品、报刊杂志及电信电话费用。17、水电费:生产及管理部门和公 共场所的水电费用。18、差旅费:职工因公出差的差旅费、市内交通费及住勤补贴和误餐 费;职工探亲及上下班交通补贴。差旅费补贴应按当地财政规定标准。19、低值易耗品摊销:生产及管理部门用的家器具、办公桌椅及不构 成固定资产的仪器、仪表等。20、劳动保护费:按规定发给职工的劳 保服装用品、安全防护用品、防暑降温用品及值班被褥。21、运输费用:生产及管理部门发生的物品搬运费;

6、租用汽车、吊车 租赁费;运输用机动车辆养路费、过桥过路费、年检费、交管费及委 托外单位的小修、保养等。22、租赁费:生产和管理部门由于生产经 营需要从外单位临时租入的各种固定资产(除汽车)及工具而支付的 租金。23、业务招待费:根据经营业务的合理需要,按规定的标准据实列支 的费用。24、其他费用:不属于以上各项范围应计入成本的费用。如:咨询费、诉讼费、民兵训练、警卫消防、绿化环境卫生、会议费、 团体会费、独生子女保健费、党团活动费、试验检验费等。四、合理 划分生产成本费用管理费用的界限为规范管理,使单位与单位之间有 可比性,下列各项在生产成本中列支:1、直接生产人员的工资(指 工资总额)及按规

7、定提取的福利费。2、直接生产人员的劳动保护、防护用品及防暑降温费、值班被褥。3、 直接为生产耗用的各种材料、备品备件和低值易耗品等。4、生产用房屋、建筑物及生产设备的修理费用。5、固定资产折旧费。6、因生产需要从外单位租入固定资产的租金。7、水资源费及水文测 报费。除以上各项费用外,其余都在管理费用中列支。五、下列支出不得列 入成本1、购置和建造固定资产、无形资产和其他资产的支出。2、设备技术改造支出。3、对外投资的支出。4、被罚没的财物、支付的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金以及赞助、 捐赠、联合办学等费用。5、国家规定以外的社会保险,如简易人身 保险。6、法律法规。2.如何加强成本管控、1、增

8、强成本观念,贯彻全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认 识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降 低成本和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息, 借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。2、加强成本控管与成本核算两个基础工作。一是加强成本管控的基础工作:合理制定原物材料、能源供应、辅助 材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度; 健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等 原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用

9、的材料、 产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本 核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用企 业适切的成本计算方法等。3、完善成本管理机构的经济责任制。(1)建立科学、合理的成本信 息管理系统。建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的 矩阵式成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、 考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等工作。要对成本管理人 员经常进行专业培训、思维与知识更新再教育,借以提高成本管理方 面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。(2)完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如 各

10、项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将 责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个 人;三是实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。4、采用现代科学的成本管理方法和手段。(1)采用现代的成本管理 方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下, 成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的 市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸 到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、 后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、 处

11、置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科 学手段进行管理。随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、 时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机来进行成本管理的优越 性也显而易见。(2)要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和 核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低产品成 本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降 低采购成本。(4)提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资 金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被 挪用;第三要加大应收

12、账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款 回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资 金周转,降低筹资成本。5、加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的 使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。 在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的 取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己 的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段 要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节, 对产品全

13、生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本 控制的目的。6、进行工作流程的整合与改善,减少不必要的分工与无法增值的作 业(或动作)。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务 后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层 次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节 运作的畅通和有效,彻底消除现场(包括生产车间与办公室的作业) 资源的浪费。7、降低库存与资源取得成本。尽最大管理技能实施符合企业自身的 “精益生产”制度,建立需求拉动平台,强化企业产销协调机能,提高企业价值链流速。8、采取有效措施,确保成本信息的有效性。政府部门首先要特别强 调把好成本

14、开支范围关卡,掌握产业标准成本制定技巧,加强执法力 度。制度的制订与信息流通的强化,关键在于宣导、落实和实施,只有做 到有法必依、违法必究、执法必严,才能扭转社会不良风气,弘扬正 气。其次要改革财会人员管理体制,实行会计、内部审计独立体制。 另外要提高企业管理者和会计人员、内部审计人员的职业道德素养, 增强法制意识和道德自律意识,保持职业良知,从而保证会计信息的 真实性。任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的 发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式, 以适。3. 精益管理简报怎么通报的格式和写作要求通报由标题、主送单位、正文、发文

15、机关和日 期组成。标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如国务院关于一 份国务院文件周转情况的通报、关于人大建议、政协提案办理情况 的通报等。正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实。表 彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;(二) 分析指出事例的教育意义。表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和 值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生 的根源和责任,指出应吸取的主要教训等;(三)决定要求。表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定, 同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类

16、 似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措 施或规定。传达性通报一般不写决定要求。(四)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。情况通 报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况 加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意 见。4. 成本管控具体指的是什么成本管控,即成本控制管理,是指:在现代社会中成本领先是企业在 竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个 重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成 本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效 的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全 局。在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位

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