采购管理办法

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7、因此,有效的选购制度可以发挥以下作用: (1) 奠定稳定的选购管理工作基础; (2) 提高选购管理水平; (3) 降低选购成本和储存费用,合理运用资金。为了规范集团所属公司、各部门原辅料、包装材料、设备、仪器、五金配件、办公用品及生活用品的选购业务,刚好供应适质、适量、适价的产品,特制定本制度。 2适用范围 本程序适用于山东圣光集团下属管理的山东圣光化工公司、山东将来化工公司、山东圣光装饰公司、山东东圣传媒公司及集团所属各部门。凡大宗原料、辅料、包装材料、设备、零件、器材、办公用品、生活用品等选购业务有关询价、议价、选购等作业,均应执行本制度各项规定。 3组织及职责 3.1集团设立选购管理委员

8、会、价格管理委员会和各公司选购部及相关集团选购部门。3.2集团选购管理委员会由集团总裁为主任,各公司总经理、集团各部门负责人为成员,必要时可请相关工程、技术人员列席。3.3集团价格管理委员会。 3.4集团选购管理委员会职责(1)议定集团物资选购政策和方针。(2)对集团拟定物资选购限制程序进行审议和批准; (3)定期组织召开选购管理睬议,议定各公司、各部门报送的物资选购支配、价格和数量。(4) 特殊状况下可依据原物料、设备的选购特点及资金调度状况临时召开选购会议。 (5)协调、解决影响选购实施的重大问题。3.5价格管理委员会职责(1)刚好收集集团各公司所用原材料、包装材料、工程材料市场信息,包括

9、供应商、价格等。(2)依据选购管理委员会的要求,对临时或急需的物资刚好询价,或组织相关部门进行实地考察,为选购委员会的决策供应依据。(3)对各类所需物资信息进行分析,每月末向选购管理委员会提交市场分析报告。3.6具体选购部门职责各公司选购部职责(1); (2) 提高选购管理水平; (34程序4.1权限划分 (1)原物料、包装材料、生产及协助设备、仪器、工程材料的选购支配、价格、策略等均由各公司选购部门提出具体方案和建议。一次性选购金额不低于10万元时,由集团价格管理委员会询价,报请集团选购管理委员会议定,各公司选购部具体选购。 一次性选购金额低于10万元的,由各公司审议并具体选购。(2)低值易

10、耗品、五金配件、生产性消耗选购,由各公司运用部门提出选购支配申请,各公司选购部负责询价,呈各公司总经理签准,各公司选购部选购。 (3)办公用品、生活用品分别由集团办公室和集团后勤部提出选购支配申请,集团价格管理委员会询价,报集团选购管理委员会议定,分别由集团办公室和集团后勤部选购。(4)特定仪器、设备的选购须由请购部门负责人或相关技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。5选购工作基本原则 5.1 集团选购管理委员会是集团在大宗物资选购过程中的最高决策机构。 5.2 集团各公司、各部门负责人是集团选购管理委员会决议的最高执行者。 5.3 集团技术中心质量部门必需对购入的生产用原料、包装材料质量

11、、设备、仪器进行全过程监控。 5.4集团价格管理委员会和选购部门必需坚持多途径、少环节、货比三家、适时、适质、适量、适价的选购原则。 5.5各物资具体选购部门每月对负责选购的物资进行统计,每月末提交选购支配的同时提交物资的库存、耗用状况、应付及外欠货款统计报告。5.6各公司选购部和集团财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款等资料。5.7各公司应定期对选购人员进行业务培训和考核,以提高选购人员的业务实力和思想品德水平。5.8原物料选购须尽量遵循“货到付款”的原则,严格限制原物料预付货款。 6集团选购管理委员会会议制度 6.1集团选购管理委员会的运行 (1)每月二十五号定期召开集团选购会议

12、 (2) 对选购管理过程中的特殊事项,如原物料市场急剧改变时,经各公司、集团部门负责人提议,应临时召开选购会议。 (3)集团选购管理委员会召开会议时,参会成员若因故无法参与,应授权代理人员参会。 (4)会议主持人为集团选购管理委员会主任,主任因故不能出席会议时应托付其他人员主持。 6.2集团选购管理委员会会议的内容及程序 6.2.1各公司报告内容: (1) 上次会议决议事项的执行状况; (2) 原物料的库存量、在途量; (3) 原物料的市场行情预料动态,公司应实行的措施; (4) 月原物料选购支配及资金需求支配; (5) 外欠货款状况; (6) 选购实施中需协调解决的问题。技术部报告内容:(1

13、) 本月所购物资(原料、设备、仪器)的质量、技术验收状况; (2) 新选购物资(原料、设备、仪器)的运用状况;(3) 选购技术、质量方面需协调解决的问题。 6.2.3财务部报告内容:(1) 本月资金的运用状况; (2) 现金流;(3) 外欠货款状况。集团价格管理委员会报告内容:各公司所需大宗物资市场行情及预料。6.2.5 集团选购管理委员会对各公司报告内容及选购相关的重大事项进行探讨并做出确定。 6.2.6 会议决议事项由集团办公室记录,整理后呈集团选购管理委员会主任核准。 6.2.7集团办公室将核准后的会议纪要分送至其他参会成员。 7供应商管理方法 7.1 供应商的选定及指导 7.1.1对于

14、大宗或常常运用的原物料,各选购部门应建立相对稳定的供应商,并设立供应商档案作为日后询议价和供料的参考。 7.1.2为确保货源,选购人员对于大宗和常常选购的原物料,应找寻两家以上的供应商作为储备或交互选购,以稳定货源、降低价格。 7.1.3选定供应商时,应从其供货实力、信誉度、资金状况、解决纠纷实力及对市场状况把握程度等方面综合考虑,并依此确定是否发展为长期供应商。 7.1.4若供应商为贸易商或代理商时,选购人员应调查其信誉及技术服务实力等,据此作为推断是否为选购对象的依据。 7.1.5主动向供应商宣扬公司原料品质标准,并在品质及技术服务上赐予必要指导,使其交货刚好、品质稳定且符合公司的质量标准。 7.2 供应商的管理和分类 7.2.1每一笔选购业务,都要进行选购成本分析,交选购部门经理批阅后存档以充溢供应商的资料。供应商的分类。依据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、 资金状况、发运实力等方面进行分类。例如把供应商分为A、B、C、D 四大类:A类指信誉良好、货源稳定、资金足够以及发运通畅的厂商;B类指信誉良好、资金足够及发运通畅但货源较不稳定的厂商;C 类指信誉较好,资

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