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1、“致青春”10年同学聚会活动方案亲爱的各位同学:2014年，对我们来说是一个具有特殊意义的年份。10年前，我们怀着怀着青春的激情和梦想，来到同一个地方母校，在这里我们相识、相知。然而时光荏苒，岁月匆匆，10年弹指挥间，转瞬已逝。在毕业6周年之际，经部分同学热心倡议，决定组织“致青10周年同学聚会”以下简称同学聚会）。具体安排如下：一、聚会主题向我们共同的青春致敬。二、宗旨原则以“共叙同学往事，深化拓展友谊”为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，以促进大家人生体验的验交流与沟通为目的。活动坚持以下原则：1平等互敬原则。不管你是从政经商，还是平民百姓，此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以“自己坚决不显摆
2、、别人显摆不在意”的淡定心态，尽享6年后重逢的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓同学！2自愿参加原则。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段，带动尽可能多的同学参加到活动中来。3放开搞活动原则。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。有娶同学当老婆、嫁同学当老公的，以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的，请以玩乐之心淡定对待活动中的言行，不得因此影响家庭团结。4勤俭办会原则。坚决贯彻落实八项规定，以价廉
3、物美、经济实惠为标准，坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败，在确保大家吃好玩好的基础之上，节约经费开支，努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。5财务公开原则。活动费用采用集体融资方式，参加聚会人员每人融资1000元班费（含X日活动场租、场地布置、午餐、晚餐、给老师礼品、摄影摄像、租车等，不含路费、自选活动费用）。请近期将费用汇给财务组杨玉兰同学汇款方式一：中国工XX行账号： 户名汇款后请发短信确认，电话号码。筹委会将聘请热心负责的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况在QQ群、微信群公布。三、时间地点定于2014年10月1日，在遵义举办。主会场设在XX（以下简称
4、XX），其他活动地点见详细活动安排。四、组织机构为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二靠抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。（一）筹委会成员主任：高飞成员：赵静、杨玉兰、王天欢、金帮才、张达孟、胡文彬、杨彩云、彭 艳、葛中伦、刘云、龙从峰、魏勇、江红武（二）各组成员和分工第一组：综合协调组。组长：赵静 成员：金帮才、彭艳、刘云主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。第二组：协调联络组。组长：王天欢组员：张达孟、杨玉兰、龙从峰
5、、魏勇负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请，组织和协调本次参会同学按时参加。第三组：后勤保障组。组长：高飞成员：葛中伦、江红武 负责与学校方面联系动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点，负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。高飞、江红武同学专职负责活动经费管理使用，杨彩云为会计，彭艳为出纳。五、活动安排整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自8月底正式启动，9月底结束。各个阶段主要安排：（一）筹划准备（8月1日至9月30日）1汇总通讯录。按所在地区分工2拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。邀请
6、高中班主任参加3逐人核对参会名单。逐人征求意见，收集汇总参会同学名单,建议最佳报名时间为9月15日前，以便协调落实场地、收取班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。4拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，金帮才负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安排部分发全体同学。6联系聚餐、联欢活动场地。按40人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。7 联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名
7、，然后保障组联系好价格通各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。8拟定活动总预算并开始收集班费。了解掌握以下费用：（1）场地租金；（2）聚（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）为学校、班主任购买纪念品；（）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；（6）纪念光盘、图册制作费用；（7）购买小纪念品（8）车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。9统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。X月X日统一发放服装。10联系活动摄影、摄像保障人员。为保证全体参加活动，这次聚会不安排同专职摄影摄像，由活动执行组联系专业摄影摄像人员。建议同学们运用手机等设备拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由XX、XX汇总，用于制作纪念光盘和画册。11购臵聚会活动物资。主要是聚餐的酒水、点心、饮料、水果，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布臵的用品等。建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。12其他准备。征集老照片、老物件，用于布臵教室、组织活动（二）聚会活动（X月X日至X日）1 报名签到时统一着聚会统一的T恤衫。（签到地点：XX酒店）2 晚上6点半统一吃饭找地方HI（大学生的生活方式）3 签到后共同商讨具体的活动行程
