济南名仕学府酒店规章制度(房务部)

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页房 务部第一节部门概述一、概述房务部是酒店直接见客部门,其主要职能是为客人提供优质、安全、舒适、清洁、便利的居住房间和配套设施以及相关的服务,是整个酒店的神经中枢,其管辖范围分为:前厅部和房务中心。二、部门组织机构图经 理房 务 中 心前 厅 部房 务 部第二节房务中心房务中心部门组织机构图房务中心台班房务一、管理人员岗位说明书(一、)经理岗位说明书岗位名称:经理所属部门:房务部隶属于:总经理指挥到:主管(领班)、员工班次:行政班工作时间:8:0017:00岗位职责:1、对总经理负责,对客房部实行全面管理。2、根据

2、酒店的经营目标,编制本部门的经营工作计划,并组织、督导属下员工切实完成。3、主持制定本部门的管理规章制度、工作操作流程、服务质量标准、安全保障措施,并督导下属员工认真贯彻执行。4、维护客房部正常工作秩序,控制卫生质量和服务质量,保障设备、设施完好无损,降低物料和费用成本,创造良好经济效益。5、参加每周一部门经理会议,主持部门会议,认真贯彻执行总经理的指示,及时沟通上下级信息。6、培训部门主管及员工,深入做好思想工作,调动员工积极性,努力提高工作效率和服务质量。7、审核属下员工季度浮动工资评核结果,奖勤罚懒,树立正气。8、审核部门报表、请示、报告等文稿。9、参与重要接待任务,检查房间的卫生、备品

3、和设备情况。10、处理客人投诉及意外事件。11、探访生病住客和长住客。12、组织例行安全、卫生、消防检查。13、接待同行来访人员。14、学习先进经验,了解市场情况,提出改造客房设施,改善服务质量的合理化建议。15、发现和培养优秀员工。(二)、主管岗位说明书岗位名称:主管所属部门:房务部隶属于:经理指挥到:领班、员工班次:轮班工作时间:8小时岗位职责:1、贯彻客房部经理的决策、决定和各项指令,实施本部门的年度工作计划、季度工作安排,及时向上级报告完成情况。2、巡视所属楼层的工作情况,并进行检查指导。3、按酒店标准,抽查所辖客房,巡查楼层、电梯厅、员工通道、开水房,确保责任区内安全与卫生,检查员工

4、的工作态度、仪表礼貌、工作效率,评估领班的工作表现,将检查的结果向上级汇报。4、对楼层的房进行抽查。5、主持召开每日的例会。6、处理有关的客人投诉,并将处理结果汇报给上级。7、培训领班、服务员,定期考核他们的业务。8、掌握房态情况,注意所管辖区域的安静与安全。9、合理调配人员,编排班次,对所属员工的任免、奖惩提出建议。10、检查并确保房的完好状态和高效优质的服务。11、负责计划卫生的具体安排与检查。12、搞好经济核算,降低客房的成本,控制清洁用品及易消耗品的领用及消耗。13、积极参加经理召开的例会,完成经理安排的任务。(三)、领班岗位说明书岗位名称:领班所属部门:房务部隶属于:主管指挥到:员工

5、班次:轮班工作时间:8小时岗位职责:1、每月月底检查并报告所负责楼层的各类物品的存储量及消耗情况。2、检查所属客房、电梯厅、员工通道、卫生间、开水房及服务工作情况(重点检查和客人刚离店的卫生)及时向服务中心报告房态,认真填写检查房间表。3、检查房间的事项确定房间各项物品及设备的完好无损,发现问题立即报告主管并填写维修单给予工程部。4、将客人的遗留物品及时送到服务中心并报告经理及主管。5、有丰富的业务知识,工作技能熟练,在服务员短缺的情况下能够完成替补工作。6、监督员工严格按照酒店的操作程序工作,使服务更加标准化、程序化。7、检查客房易耗品的消耗情况,严格进行控制,减少不必要的开支。8、安排本楼

6、层计划卫生的具体实施,搞好房间及公共区域的卫生与保养。9、控制本楼层的酒水耗用,并安排补充,如实填写领用单。10、检查本班组服务员的仪表礼貌、工作态度及效率,对所属员工的工作表现进行评估,有计划地培训员工。11、对本组人员的奖金、津贴分配及员工奖惩提出建议。12、建立所管辖楼层的物品、固定资产、棉织品档案。13、处理有关客人的投诉,并把处理结果汇报给主管。14、积极参加部门经理召开的例会,严格执行经理下达的各项任务。15、根据部门的统一计划,对下属员工进行业务培训和思想教育。二、员工岗位说明书(一)、早班服务员岗位说明书岗位名称:早班服务员所属部门:房务部隶属于:领班指挥到:班次:轮班工作时间

7、:8小时岗位职责:1、到服务中心领取楼层的万能钥匙,准确填写姓名与领用时间,钥匙要妥善保管。2、参加由当日领班主持的班前会,领取工作日报表及配备单。3、到所属楼层交班,查看记录,了解房态,清点杯具、钥匙等物品,留意中夜班记录的关于重要问题的注意事项。4、服从分配,不得擅作主张,凡事要请示汇报。5、检查布草车和工作用具,严格按照操作规程清扫房间,并符合质量标准,认真完成当日的计划卫生。6、电话铃响三声必须接起,不准接打私人电话,不谈与工作无关的事,不准闲聊、串岗、吃零食等。7、确保所管辖区域内的设施、设备的完好无损,如有损坏及时报修,并陪同维修人员进房间维修,检查维修质量,并告知领班。8、客人离

8、店后,及时(一般2分钟)查看房内设备、物品是否齐全,和有无损坏,如发现问题,立即报于总台。9、及时清理房内的饮食餐具,并通知餐饮部收回。10、每做完一间房,必须在报表上填写准确时间及配置物品的数量。11、要注意布草车的清洁,做完房后把垃圾撤出放在指定的地方,布草车推回布草房。12、清洁吸尘机后放回仓库,并按要求摆放好,爱护一切工作用具。13、严格按照消毒程序,对当日客人使用过的杯具进行消毒。14、每日准确地清点布草数,负责保管本楼层布草,如有遗失,及时告知领班。15、高效、快捷地为客人提供服务,包括送水、转相插座等,并应在客人提出要求五分钟之内满足客人的要求。16、在每日中午12:001:00

9、与总台对房态。17、打扫开水房,叠布草、补充布草车,保持开水房、布草房、仓库、布草车及各类用品的美观、整齐、清洁。18、完成当日工作,与中班做好交接。19、签退并把钥匙及报表交于服务中心,经检查批准后,方可下班。(作为客房服务员,应熟练掌握清扫房间的标准和程序,责任心强,有工作主动性,有集体荣誉感,并且了解客房设施,客房服务项目及本酒店的有关情况)(二)、中班服务员岗位说明书岗位名称:中班服务员所属部门:房务部隶属于:领班指挥到:班次:轮班工作时间:8小时岗位职责:1、按规定领取楼层的万能钥匙,准确填写姓名,领用时间,归还时间等内容,钥匙要妥善保管。2、参加由当日领班主持的班前会,领取工作日报

10、表。3、到所属楼层交班,了解房态,清点钥匙、杯具等,完成早班未完成的工作。留意早班记录的特别注意事项。4、清扫楼面的公共区域、开水房、员工卫生间等,保持服务台周围、电梯门、地毯的干净与整齐。5、随时为客人提供小整服务,准时6点钟将楼面走廊灯关掉一半。6、确保房间内各项设施、设备和物品的完好无损,发现问题及时报修并陪同维修人员进房间维修,做好维修现场的保护工作。7、客人离店后,及时查房,发现问题和客人遗留,立即报于总台。8、及时清理房内的餐具,并通知餐饮部收回。9、电话响铃三遍必须接起,当班期间不准接打私人电话,不谈与工作无关的事,不准串岗、吃零食等。10、注意客情变化,对楼层出现的可疑人物,提

11、高警惕,必要时联系保安人员协助,对需要特别照顾的住客,提供必要的帮助,做好住客进出情况记录。11、做好服务接待工作,主动问好,帮客人按电梯,面带微笑、礼貌、热情、友好。12、负责做夜床服务,尽职尽责,热情周到为客人提供舒适、干净的环境和优良的服务。13、工作中要求“三轻”即:动作轻、说话轻、走路轻。14、严格按照消毒程序,对客人使用过的杯具进行消毒,把当日的垃圾放到指定的地方。15、晚上11:00左右检查客房,与总台对房态,并在交班上做记录。16、凡事不可擅作主张,及时汇报。17、做好来访登记,督促来访者必须在晚11点以前离开酒店。 (三)、库房管理员岗位说明书岗位名称:库房管理员所属部门:房

12、务部隶属于:客房部经理指挥到:班次:轮班工作时间:8小时岗位职责:1、定期对库房进行防火等安全措施的检查,严禁在库房内吸烟及使用明火,对库房内的易燃易爆物品实行分类码放,专人领取使用,把库存量降到最低。2、在保证客人正常使用的情况下,按实际消耗量补充发放物品,严格控制成本。3、对于酒水的管理,要保证在有效期内充分调剂使用,把过期、报废率降到最低点,并保证充足的库存量。发放酒水,严格按照酒水管理制度执行,每于查看帐单。4、上班需提前十分钟到岗。5、查看库房,定期核对库存量,每月月底进行物品盘点。6、参加每日例会,了解当日情况,及时完成经理下达的任务。二、库房管理规范1、将库房分为两类;酒水类和物

13、品类,各种物品分类码放。2、酒水类每日清算帐单,每月28日盘点并与财务部核对本月的销售、领入、库存。3、将物品分为固定资产和低值易耗品两类。对固定资产做到出入有帐、月底盘点;低值易耗品做到每一次领入、发入,都有详细记录。(四)、会议服务岗位说明书岗位名称:会议服务所属部门:房务部隶属于:领班指挥到:班次:轮班工作时间:8小时岗位职责:1、根据会议通知单要求,合理布置会场。2、设吸烟区,会议室内禁止吸烟。3、查看茶杯,并按规定摆放好。4、保持场内安静,服务要轻捷,不能大声喧哗,随意走动。5、尽量满足客人会议、活动期间提出的特殊要求,提供有关服务。6、按照规定,填写收费单,请客人签字确认后交前台收

14、银处。三、房务中心管理制度(一)、客房规章制度1、工作时间:所有员工每天工作8小时,每周工作6天,休息1天。2、午间休息:客房部人员有30分钟午饭时间。3、上班之前:女员工化淡妆,穿好工装,参加由当日主管主持的班前例会,领取钥匙。4、缺席和有事:如有事或有公差,须向经理请假,说明原因,得到批准后方可休假。如果迟到晚来要首先向客房部说明理由方能上班工作,因病不来上班者,要有医生证明,恢复健康方可上班。5、家庭住址和电话:家庭住址和电话有变动时,要及时汇报客房部。6、更衣柜:酒店为职工提供的更衣柜,只限存放个人衣物等物品,个人一切物品不得存放在客房楼面及其它地方。7、事故处理:任何事故,包括职工本

15、身以及客人或客人发病时的情况都要及时汇报。8、个人事宜:凡是个人事情,工作问题要首先报各当日领班处理解决,假若不能解决,再由领班向经理汇报。9、个人形象:任何时候,客房服务员都要着装整洁大方,不准在更衣柜内存放脏工作服,上班前换好工作服及工鞋,不准带耳环、戒指和佩带假发,要勤洗澡,每天修面,发型整洁大方,不准留披肩发,女服务员不准染红指甲和使用过浓香水。10、礼貌服务:在岗位工作期间不准出现下列情况:a.不准吃东西b.不准服务员之间进行非工作交谈c.工作时不准哼小曲d.不准因工作劳累而依靠墙壁休息e.不准在客房区域内大声谈笑f.工作出现差错不准为自己辩护g.工作期间不准吸烟、不准饮酒对客人要热情、礼貌,但不准与客人长时间交谈。如客人要

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