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1、元旦晚会的活动策划书 本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇合到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年! 二、活动时间及地点 时间:20xx年12月26日 地点:xx高校长清校区C区101报告厅 三、主办单位:信息科学与工程学院 承办单位:信息科学与工程学院文艺部 协办单位:信息科学与工程学院同学会全体各
2、部 四、晚会预备 1、活动审批 1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的.主要流程。 2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。 2、活动宣扬 1)11月11日面对10、11、12级各班下发竞赛通知和竞赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。 2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,详细讲些活动内容活动目的 2)制作宣扬海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣扬提高赞助商以及活动的知名度。 3)在群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。 4)制作宣扬视频,在网络上传播。 五、晚会各环节及流程 1.节目海选(11月12日16日) 节目的收集,定期和和各班各
3、部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要准时了解身边同学报名状况; 11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导; 12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改详情,同时现场布置方案也要出来。 12月15日,其次次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定详情。 12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟识流程,使协作更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最终一遍走台。 2.节目单 六、活动专项小组任务明细 1.文艺部统一调度,总体把握,支配任务。 2.信息部负责摄像 3.自律部负责灯完 4.科技部负责投影仪,音响调试及视频播放 5.生活部负责服装道具 6.女生部负责礼仪,化妆 7.社团部负责会场布置 8.自律部负责晚会现场秩序 9.宣扬部负责前期宣扬的海报制作张贴等 七、活动需要及预算 八、当天时间支配