传真机的使用方法

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1、传真机的工作原理相对功能的多样的一体机，热敏传真机功能单一。目前市场上常见的传真机是热敏纸传 真机。热敏纸传真机是通过热敏 打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文 字和图形。热敏纸传真机有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收 两种接收方式。还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式 的时候，传真机在响铃 2 声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面 板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音 信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。 这样的接收

2、模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时 丢失的来电。但是热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功 能，也不能连接到电脑，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。 但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热 敏纸传真机是比较合适的选择。2传真机的安装与设置（1）传真机安装的一般要求 安装时，应仔细对照装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为保护机器而 临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净传真机的外表。 传真机对安装环境的要求A. 应安装在无阳光直射的工作平台上

3、，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳 光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙 壁之间要留有一定空隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面：传真机忌讳尘土，一旦尘 土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入 室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对 专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关， 雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。B. 交流电源应符合说明书要求，一般为220V 土 10%。在电源电压经常超出这个范围的地 方

4、，应考虑使用稳压器；C. 传真机周围不要有大功率的用电设备：应远离空调、电冰箱和电热水器等设备。大功率 用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真 机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。空气相对湿度一般应为 35%85%；D. 装机位置不宜距电话线和市电电源过远：传真机需要电源供电，并且要和电话线连接， 装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。安装场所应有便于安装的专线或电话线。要 有良好的接地线。根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：一般最常用的是传真机时钟的 设置，传真机自身电话号码的设置，单位名称的设置，接收状态（手动还是自动）

5、的设置及 振铃次数的设置等。传真机的安装 传真机的线路连接与初始设定A. 按说明书中的接线团将外线（公用电话线）与传真机上接线端（一般标记为LI、L2）相连B. 将电话机的两根线与传真机上相应端子（一般标记为Tl、T2）相连接；C. 将传真机的电源线插入电源（220v交流电压）插座；D. 将地线与传真机上的接地端子相连接；E. 根据使用的是公用电话线还是专用线的实际情况，参照说明书，设定相应的硬件开关；F. 传真机的发送电平通常为015dBm连续可调，最低接收电平为一43dBm。安装时，可 以根据估计的中继线长度和交换机所要求的接口电平标准，调到相应的输出电平。出厂时， 传真机的发送电平（输出

6、电平）大都调定在-5一7dBm范围内，一般情况下都能满足需要， 如无特殊要求，用户无需再进行调整。G. 根据机器使用的环境、外部条件和用户的实际要求，参照说明书中的操作步骤，设定相 应的软件开关。其中主要是选择初始传输速率、区域代码、中继线均衡方式、管理报告输出 等几项内容。需要特别指出的是，以上各项并不都是必须进行的。实际上，机器出厂时的初始设定，已能 够满足一般使用场所的需要。因此，在安装中只要将前4项完成，传真机就可正常工作。后 面的调整和设定不过是在一些特殊情况下才采取的步骤。尤其是在通信总是不成功或是很不 顺利的情况下，如果能按照上面的步骤去操作，一般都会使通信情况得到改善，收到较好

7、的 效果。传真机的使用方法（二）传真机的一般操作使用方法不同类型的传真机除了其操作控制面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不 一样，所以各种传真机的使用，均应按其使用说明书进行。现将三类传真机一般操作使用方 法概括如下：1. 传真准备和注意事项（1）传真准备在传真通信前通常要根据发报要求和传输信道质量情况对传真机工作状态和机内开关进行 调整。 传真机和电话机使用的是同一条电话线路，当开展传真业务时，必须将传真机后板上的“传 真/电话”（FAX/TEL）开关拨向“传真”（FAX）的位置； 当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机采用9600bit/s的高传输速率，并应用自 动纠错功

8、能，这样既可保证通信质量又可缩短传输时间； 若传输信道质量较差时，可选择4800bit / s或2400bit / s较低的传输速率，这时自动纠错 功能视情况而定。若线路质量非常差时，就不应采用。（2）注意事项为了保证传真机正常无误的工作，一定要注意以下几点： .装纸A. 记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧；B. 记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出；C. 注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头（没有经验的操作者物在纸的两面划几下， 有划痕的一面为正面）；D. 记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置； .对原稿的要求凡出现下列情况之一的原稿都不能使用：A.

9、 大于技术规格规定的最大幅面的原稿；B. 小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小距 离的原稿；C. 有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿；D. 过厚(大于0. 15mm)或过薄(小于0. 06mm)的原稿；E. 纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。总之，若将不符合要求的原稿进行传输的话，则会在传真过程出现卡纸、轧纸、撕纸等故障 现象，所以要特别注意。 .放置文件A. 次放置的文件页数不能超过规定页数；B. 文件面的朝向(朝上或朝下)须符合说明书的要求；C. 文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方；D. 发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端

10、要摞成楔形。2. 试运行为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印(copy)方式。因为传真机的复印过程实际上 是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明 传真机有故障，需要修理。复印的具体操作步骤如下：(1) 接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好” (READY)，或检查指示灯亮否， 若处于READY状态或灯亮则表明机器可以发送或接收；(2) 将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上；(3) 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8点/mm, 副扫描线密度为7. 7线/mm。也可选择“标准”级或“超精细”级，不管选用那个档次

11、, 均有液晶显示或指示灯显示；(4) 原稿灰度调整。当原稿图文灰度非常黑时，将“原稿深浅”键置于“浅色”位置；若 图文灰度较淡时，就将该键调至“深色”位置；(5) 最后按复印(COPY)键，再根据输出复印件(副本)的质量就可判断机器的好坏。3. 发送方式(1)发送文件前不通话，操作步骤如下： 、检查机器是否处于“准备好”(READY)状态； 、放置好发送原稿； 、选择扫描线密度和对比度； 、摘取话机手柄，拨对方号码，并监听对方的应答信号(长鸣音)；图1拿起听筒拨号 、按启动键(START),这时发送指示灯亮或液晶显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送 文件。图2按“开始”键开始发送传真 、

12、挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告；图3发送完毕的传真件会自动滑出 、根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止(2) 发送文件前需要通话，操作步骤如下： 、步同上述。 、摘取话机手柄，拨通对方电话号码，并等待对方回答； 、双方进行通话； 、通话结束后，由收方先按启动键； 、当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。 、挂上话机，等待发送结束，若发送出现差错，则应重发，直至收方正确接收为止。(3) 发送操作时的几点注意事项 、若按下“停止” (STOP)键时，发送马上停止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行 抽出，只能掀开盖板取出； 、在发送报文期间，不允许强抽原稿，

13、否则会损坏机器和原稿； 、当出现原稿阻塞时，要先按“停止” (STOP)键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿 出现破损，一定要将残片取出，否则将影响机器的正常工作； 、若听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号时，不要按启动键，应打电话问明情况 后再作处理。4接收方式(1)自动接收 凡具有自动接收功能的三类传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有 记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下： 、电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“ RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表 示接收开始； 、接收结束时，

14、机器自动输出传真副本，液晶显示“ RECEIVE ”消失或接收指示灯熄灭 、机器自动回到“准备好” （READY）状态。（2）人工接收 操作步骤如下： 、使机器处于“准备好”（READY）状态； 、当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话； 、通话结束后，按发方要求，按“启动键”（START）,开始接收； 、挂上话机； 、若接收出差错或质量不好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。 5查询方式 此方式是指在发方已经放置好文件原稿及按下“查询”键的情况下，由收方控制发方自动发 送文件的过程。（1）发方操作步骤 、设置查询发送的密码； 、放置好发送原稿； 、选择扫描线密度和对比度； 、按

15、“查询”键，指示灯亮。（2）收方操作步骤 、按预约设置好与发方一致的查询密码； 、拨发方的电话号码； 、听到发方机器的应答信号后，按“查询”键，接收指示灯亮，接收开始。一、装纸传真机的传真接收和复印使用B4（宽257mm）或A4（宽210mm）的热敏记录纸，使用前应 先将记录纸装入传真机内。装纸操作步骤如下：1. 断开电源，将传真机左边“操作面板开启手柄”上拨，打开操作面板。2. 旋转机内左侧的转轮将切纸刀移至绿线以左。3. 将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽，装入热敏记录纸时应注意正反，装反后打印出的传真件 无字迹。若使用A4记录纸，则须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。4. 从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，收紧纸卷。5. 关闭操作面板，接通电源，传真机会自动切断记录纸，将切断的记录纸移去即完成了 记录纸安装。二、发送传真发送传真操作步骤如下：1. 向上打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合，将文稿正面朝 下放在原件导纸架上。2. 按“清晰度”键切换选择发送图像质量，有“标准”、“精细”、“半色调”三个选项， 若不手动选择，传真机将自动选择“精细”（FINE）发送。3. 拿起话筒或按“监听”键