办事处资产管理制度

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1、办事处资产管理制度为了规范办事处财务管理, 保障公司财产安全, 根据办事处执行的 办事处财务管理制度,针对资产管理情况,特制定制度执行如下:资产管理包括:固定资产管理、低值易耗品管理第一部分:固定资产管理第一条:固定资产的范围是单位价值在2000 元以上,使用年限超过一年的,在使用过程中保持原有形态的资产,如:房屋、车辆、电脑等实物资产。第二条:办事处会计负责建立固定资产台账, 对办事处物资按类别进行登记,详细记录资产名称、 规格型号、数量、价值、使用时间、存放地点、资产管理员、增加、减少、维修等情况(含生食、散装熟食)。第三条:固定资产的管理由办事处保管员负责,定期对固定资产进行盘点落实,对

2、固定资产的存放、使用情况负责,使用人为直接责任人,负责固定资产的维护和保养;第四条:固定资产的购置申请由低到高逐级审批,办事处把申请人、 办事处主任、财务会计签字的申请发到销售部物资管理员(王刚),由销售部物资管理员负责具体办理总部的审批程序。第五条:销售部根据审批完毕的申请, 购置后发办事处或由办事处自行采购;审批手续不全,办事处财务不得提前支付任何款项。第六条:固定资产内部调拨由公司发往办事处的固定资产,在验收后要及时进行登记,并签收“资产调拨单”;对调拨回公司的固定资产, 在调拨时填制 “资产调拨单”由办事处主任签字后, 随资产传回公司,公司总部保管员收到资产后,在“资产调拨单”上签收,

3、将调拨单传真至办事处,调拨单作为办事处登记资产增减的依据。第七条:固定资产的报废、出售、转租必须有总部统一安排,由办事处书面申请后报经销售部, 销售部根据批复的申请, 对固定资产进行安排处理,办事处只能根据公司的要求执行;第八条:根据销售部的要求,每月核对固定资产,由办事处会计监督,保管员负责,保证做到账物相符, 财务部要求每个季度末核对一次,核对表留存办事处财务备查;第九条:保管员对所负责的固定资产盘点出现盈亏的,查找原因,盘盈的通知销售部、财务部,做资产增加处理,盘亏的汇报办事处主任,由办事处主任协同保管员落实责任人,由责任人负责赔偿,无法落实责任人的,由保管员承担;第二部分:低值易耗品管

4、理第十条:低值易耗品是指办事处购买的单位价值在2000 元以内(含增值税)的办公桌椅、通讯器材(含手机) 、电器、炊事工具等;第十一条:低值易耗品的管理同固定资产一致,由保管员统一管理, 由办事处会计建立低值易耗品台账, 登记管理同固定资产一致; 根据低值易耗品的品类、规格、使用状况(在用、未用、报废)建立台账,低值易耗品采用一次性摊销;第十二条:低值易耗品由公司配送或办事处自行购买,对公司配送的低值易耗品,办事处根据配送表,做台账入库管理;办事处自行购买的,要根据申请的批复办理,会计根据采购表,告知保管员对低值易耗品登记管理;第十三条:低值易耗品的领用根据办事处的安排,由办事处主任确定, 业

5、务员或营业员领用低值易耗品时,按统一的领用单支取,由办事处主任、会计、专管业务员、营业员签字方可领用;第十四条:低值易耗品的报废由使用人提出,每季度末月汇总处理一次。 由办事处财务会计、办事处主任签批,报经销售部经理同意后,即可报废,审批手续传销售部、财务部备档,并做低值易耗品台账减少处理。第十五条:使用一年以上的低值易耗品,丢失或损坏按照买价的50%赔偿;一年以内的低值易耗品,丢失或损坏按照原值赔偿;第十六条:根据销售部的要求, 每月末盘点低值易耗品, 保证做到账实相符,对存在差异的,由保管员落实责任人,由责任人负责赔偿,无法落实责任人的,由保管员承担;第十七条:肉食财务部要求每季度末进行盘

6、点,盘点要求同财务部、 销售部、办事处实物相符,报表存档备查。本制度是为了统一规范办事处资产的管理,由肉食财务部、 审计部、销售部共同制定,适用于肉食公司各办事处2010 年财务管理。肉食财务部:肉食审计部:肉食副总经理:肉食副总经理:肉食总经理:2010 年6 月1 日送:总经理、副总经理、财务部长发:各办事处拟稿:肉食审计部5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5

7、771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100

8、018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804

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