2013年文员工作计划和总结

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1、2013年行政文员的工作总结文员:康丽丽 2013年过去了,总结过去的工作,在我13年任职一个月的行政文员工作中,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。这一个月是我迎接挑战,逐步成长的一个月。从以往的教训中总结出经验,为2014年的工作做好更充分的计划准备。现将2013年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:一、 行政文员的工作总结:在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,按照公司的流程做本职岗位的事情:1、 认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发;2、 负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;3、 负责上级文件的登记、传递和归档;4、 负责本部门的日常资

2、料整理、存档;5、 将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管;6、 按要求完成临时工作任务。二、 库房管理的工作总结: 自2013年12月份进入本公司以来,在办公室担任行政文员工作,因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。刚接库房管理工作,对业务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,努力地完成了各项工作任务。 1、自觉加强学习,努力适应岗位。我是初次接触仓库管理工作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了

3、库房管理的基本情况,把握住了工作重点和难点。经过努力,现已基本胜任本职工作。 2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保证库存数目和进货数目清晰准确。3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好出入库手续和流程。对各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的形态,做到规矩、清晰。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个长期的基础工作。 4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、准确无误。三、存在的不足 :1、由于工作刚刚一个月,很多地方了解不够深入细致

4、,需要继续努力。 2、正在整理中,仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。 3、 由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5号和财务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在积极努力的找回库存商品。4、由于每个部门对出库流程不熟悉,出现很多问题,如物品出库时有人来取,使用后入库时没人送。5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。附: 12月份入库物品共计:2722件物12月份出库物品统计表:注:12月份出库物品共计:11875件 2014年工作计划 文员:康丽丽新的一年,也是一个新的开始,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的

5、发展作出自己应有的努力。一、 行政文员的工作计划:1、 将努力的完成上级领导的安排,进一步做好文员的本职工作。2、 在规定时间内高效率的完成各种文件、通知的打印工作,及时并准确的传达、下发。3、 每月按时收集内刊和营销方案。4、 负责公司各种证照的保管,按要求及时打印。5、 严格遵守员工纪律、公司十条警戒。二、库房管理的工作计划:1、 继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。 2、建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货数目清晰准确。从12月份以来,逐步完善各种物品的手工保管账册和电子账册。管好账目,在电子帐的配合下,准确把握库存和进货配货情况。更

6、加全面的了解商品明细。 3、坚持定期整理仓库。认真细致的做好各种物品的入库出库工作,根据各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货高峰期仓库紧张现象。 4、认真做好每月的对账工作。经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。5、 为保证其他工作正常进行,建立规范的出库时间是十分必备的条件。现有计划如下:(1)每周一下午3:00-5:00设为客服充值

7、、积分及活动奖品出库时间和信息部出库时间,将要出库的物品列出表单,上报部门主管统一出库,过此时间段一概不予出库。(2)每周二下午3:00-5:00设为物业、保洁物品出库时间,将要出库的物品列出表单,上报部门主管统一出库,过此时间段一概不予出库。(3)每周三下午3:00-5:00为办公用品出库时间,各部门及时领取相应办公用品。(4)每周四下午3:00-5:00为购物袋、银台打印纸及热敏纸出库时间,各楼层银台及业户及时领取相应物品。6、各库房管理员及时将数量少的物品反馈给部门主管,并及时采购。7、每月月末最后两天或是每月月初两天各个仓库的盘点,有行政人员、财务人员和各个仓库管理员一起盘点,将盘点总数报给行政。备注:出库时双方必须当面点货、验货, 康丽丽2014年1月12日

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