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1、物资设备科工作职责一、组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织实施。二、负责市场调查，了解市场行情，掌握所需物资及设备的市场价格。三、开展供应商调查，建立供应商价格信息库，在工程招标、设计选型时提供相应的价格信息支持。四、根据工程进度和物资设备需求情况，制定周、月、季和年度物资设备采购计划。五、参与物资设备招标和供货合同的制定。六、负责物资设备的采购、运输、入库和交付使用的管理工作。负责物资设备的质量和安全。七、建立物资设备采购、调拨、库存的有关账目和档案。八、负责做好进场物资的验收、发放、标识、使用的记录及其检测、试验等原始记录，保证全部资料的可追溯性。九、负责与试验部门联系，与
2、其密切配合，做好进场物资的检验和实验工作，确保进场物资符合要求。十、负责做好机械设备进场台账、作业单、检查记录及燃油台账。十一、负责本部门范围内的相关文件、资料的收集整理归档工作。建立健全完善各种台帐，按时上报各种报表信息资料。十二、负责检查月末工地剩余材料数量，做好材料消耗台账，根据工地需求做好下月材料进场数量计划。十三、完成项目经理交办的其他工作。物资管理措施第一章：总则 第一条 为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合项目部实际，特制定本办法。 第二
3、条 物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则； 二、采购与保管（验收）分开的原则； 三、谁使用谁签字的原则； 四、保障供应，创造效益的原则； 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第三条 物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。第二章 物资采购管理 第四条 物资需用量计划及采购计划的编制 一、主要材料及大宗辅助材料计划 项目部工程部门提前30个工作日，根据图纸计算分项实物工程量，再按材料消耗定额计算各分项工程、分部工程的材料需用量，在此基础上编制单位工程材料分析表，最后根据施工进度计划确定分期需用量，编制出按时间需要的品种规格和数量齐全的材料需用量计划，送项目部
4、物资设备部门，计划须有工程部门主管或总工签字确认。项目部物资设备部门根据工程部门送达的材料需用量计划，结合库存情况及施工进度计划安排，编制采购计划并报项目经理审批。 二、零星材料计划 施工队、班组、拌合站、机料科提前10个工作日提出材料需用量计划报项目部物资设备部门，计划须工程部门主管签字确认。项目部物资设备部门到现场落实其实际需求后，结合库存情况及施工进度计划安排，编制采购计划，并报项目经理审批。 三、周转材料计划 由项目部工程部门准确核算所需周转材料的数量，提前30个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送项目部物资设备部门，项目部物资设备部门根据需用计划和使用强度，编写购置报告和采购
5、计划并经项目经理审批后，报公司物资设备部调剂或采购，公司无法调剂确需采购的，报公司分管领导或主管领导审批后方可采购。 四、小型机具计划 由项目部工程部门准确核算所需小型机具的数量，提前20个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送项目部物资设备部门，项目部物资设备部门根据需用计划，编写购置报告和采购计划并经项目经理审批，报公司物资设备部备案。 五、配件计划 施工队、班组、拌合场、机料科根据设备、机具维修保养状况，提前10个工作日提出需求计划，并由其负责人签字确认后，报项目部物资设备部门审查并送项目经理审批。第三章 物资的验收管理 第五条 物资的验收 一、进库、进现场物资票证检查。材料员（保
6、管员）对进库、进现场物资进行严格的票证检查，物资的名称、型号规格、数量、质量应与发票凭证相符，清单发票核实一致，主材及大宗辅助材料与订货合同一致。 二、外观检查。包装完好，一般材料有“合格证”，主材及大宗辅助材料有“合格证明书”和“产品技术试验报告”。 三、数量验收。钢材、水泥、骨料等必须在计量设备上称重并与进货发票一致，误差控制在国家规定允许范围内。 四、材料员（保管员）对其验收物资的数量、质量、价格有任何异议的不允许验收入库、进现场，应及时报告项目部物资设备部门处理。 五、材料员（保管员）应清楚、准确填写物资验收入库单、现场物资验收单，将原始票据附后，并对其验收的物资负责。 第六条 物资的
7、验证 一、填写物资验证记录。对主要及大宗材料购进的每一批次须主动及时向项目部试验室提供书面送检通知，并主动落实试验结果。顾客财产需单独注明。 二、采购物资验证不合格时，按GZHFCX-08-2009不合格品控制程序文件和采购合同或协议执行。 （一）出现不合格物资时，项目部物资设备部门应同项目部安质部门积极配合，主动提出书面报告，杜绝使用不合格品。 （二）出现不合格物资时，项目部物资设备部门应立即书面通知供货方，马上采取补救措施，避免造成其他经济损失，并将质量情况和处理结果，及时书面上报公司物资设备部。第四章 物资的库存及发放管理 第七条 材料库设置及设施 一、项目部统一设置材料库，劳务队原则上
8、不设材料库。 二、材料库要具备封闭性、安全性和足够的面积，使物资完好保存，避免被盗，防火、防雨、防潮，火工品仓库必须符合国家规定安全要求，经当地公安机关验收合格后方可使用。 第八条 物资的库存管理 一、物资零库存管理 （一）零库存是对库存量很小的一种描述，零库存管理的重点是从实物管理过渡到资金管理，包括两个方面的内容：一是即要通过各种管理措施，减少储备品种，降低储备数量，优化储备分布；二是又要在零库存的情况下，通过各种途径保证施工生产所需物资。 （二）项目部实行零库存管理的原则 1、确保供应； 2、经济合理； 3、循序渐进，量力而行。 （三）项目部零库存实现的主要形式 1、委托保管方式； 2、
9、准时供应系统； 3、供货商即时供应； 4、无库存储备。 二、库存物资的管理各类材料按有关要求分类堆放、标识清楚。标识的内容有：生产厂家、数量、批号/炉号、验收状态（合格、不合格、待验、代保管），做到帐、卡、物统一。三、制定库存物资作业指导书 项目部要根据其材料库特点制定库存物资作业指导书，对火工品、钢筋、水泥、油料、木材、化工橡胶产品等主要物资进行贮存、防护指导。 四、物资库存管理法 主要有ABC分类法、定量订购法、定期订购法等。 五、交旧领新制度 （一）严格执行小型机具、配件总成件、工具的交旧领新制度；对于可修复的旧件，由项目部设备物资部门安排修复，并及时估价验收入库。 （二）主要工具实行建
10、帐卡领用制度。领用人调离工地或工程竣工前应交还所领工具，丢失和损坏的按具体情况由使用单位和个人照价或折价赔偿。 第九条 材料员（保管员）职责 一、熟悉物资的产品性能，按库存规定或物资说明书要求作业，帐、物、卡三相符，帐目清楚、准确、正确，有工作记录。 二、火工品库、油料库保管员应具备较强的安全防范意识，严格执行防火制度，定期或不定期检查库内、库外，发现并及时排除安全隐患，熟练使用消防器材。严禁在库房规定安全范围内煮饭、吸烟。 三、火工品保管员必须持证上岗，掌握材料的爆破性能、特点及安全注意事项，发现异常及时逐级上报。 四、定期对库存物资、现场物资进行盘点，认真、准确、按时上报各项报表。 五、保
11、管员凭项目部物资设备部门开出的材料领用单或对外单位开出的物资调拨单准确发料。 第十条 物资发放与领用管理 一、物资发放分为直接发料和间接发料两种形式 （一）直接发料。项目部对施工队、班组、站场上报的本期材料需用量严格把关，项目部一次进料一次发料，减少库存等中间环节，直接发至施工队、班组、站场。项目部、施工队、班组、站场严格履行物资发放手续，并认真填写物资发放登记表。 （二）间接发料。项目部库存物资通过办理领用手续，发放给施工队、班组、站场的形式为间接发料。项目部物资管理人员（保管员）间接发料时，应严格把关材料的名称、规格型号、数量、使用单位，严格履行领用手续，及时冲减库存材料，并认真填写物资发
12、放登记表。 二、项目部制定物资限额发放领用办法，对内部劳务队、分包队、施工班组等单位领用发放物资做出相应规定，即通过限额领料单的签发与下达、领料与发料、检查、验收与结算、考核与奖罚等环节，把劳务队、分包队、施工班组施工用料控制在与其任务相符的品种和数量内。 限额领料单的管理程序：签发下达应用执行情况检查验收结算根据限额领料单执行结果进行奖罚。 三、物资的限额领料单采取“分项、分部、单位工程制”签发。该项工作由项目部物资设备部门、计划部门、工程部门共同完成。项目部物资设备部门严格按“限额领料单”进行物资发放领用控制。其内容包括：工程项目、工程量、定额用料量、发料数量、退料数量、节约措施及节约量等
13、。四、火工品的发放、领用及退库须制定严格手续，未使用完的火工品应必须、及时退回仓库。第五章 废旧物资的管理 第十一条 废旧物资的范围 一、无使用价值有回收价值的废旧物资。包括废钢材、钢筋头、废铁件、铝丝、含铜的各类线材、轮胎、蓄电池、废机油、油桶、工具、配件总成件等。 二、周转材料、小型机具在使用过程中，严重损坏无法使用的，经项目部设备物资部门确认无修复价值的。 第十二条 废旧物资的回收 项目部物资设备部门应根据工程实际，制定废旧物资管理办法，明确废旧物资回收的范围、程序、具体负责人及奖罚措施等。 第十三条 废旧物资的修复 项目部、劳务队应有兼职材料人员，负责可利用的废旧物资的修复工作，对相关
14、人员修旧利废工作视其使用效果进行专门的奖励。 第十四条 废旧物资的处理 项目部物资设备部门会同财务部门，对废旧物资做统一处理。处理前报公司设备物资部审批后可实施，处理费用交项目部财务部门。可按处理费用额的20%由项目部对相关人员进行奖励。第六章 物资的调拨管理 第十五条 闲置物资管理 一、项目部、劳务队若有闲置物资（含周转材料、小型机具），要及时（原则上形成闲置物资后一周内）上报公司物资设备部。 二、闲置物资公司范围内优先调拨。对外让售的，需经公司审批后实施。 第十六条 物资的调拨管理 一、公司物资设备部根据项目部上报闲置物资情况，定期不定期通过公司办公网发布闲置物资情况。 二、需求闲置物资的项目部可通过公司物资设备部进行有偿调拨。 三、调拨物资单价确定 （一）原则上由项目部间在现场协商定价。（二）项目部间协商不成的按下列原则办理1、新物资调拨价不能高于调入单位当地采购价格； 2、旧物资（包括使用过的小型机具）调拨价格不能超过原采购价格的50%； 3、随机配件的调拨：按采购价格的50%-70%调拨。 第十七条 项目竣工后的物资管理 一、项目部物资设备部门应全部清点盘存，分类汇总、说明。 二、项目部将汇总明细表报公司物资设备部，由公司物资设备部或委托项目部安排调拨或就地处理。 第十八条
