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1、十二章项目采购管理课件2024-02-02CATALOGUE目录项目采购管理概述项目采购计划制定招标与投标过程管理供应商选择与合作关系建立采购执行过程监控与风险控制采购成本控制方法与实践采购绩效评估与持续改进CATALOGUE目录电子化采购系统应用与发展趋势案例分析：成功企业项目采购管理经验分享法律法规遵守与合规性要求跨文化背景下项目采购管理挑战应对总结与展望：提升项目采购管理水平，助力企业发展01项目采购管理概述项目采购是指从项目组织外部获得货物、工程和服务的过程，包括采购计划、采购实施和采购控制等环节。定义确保项目所需资源在需要时以合理价格获得，并满足项目对质量、数量和时间的要求。目标项目
2、采购定义与目标项目采购管理能够确保项目所需资源的及时供应，避免因资源短缺而导致项目延误或失败。保障项目顺利进行降低项目成本提高项目质量通过合理的采购计划和供应商选择，可以降低采购成本，提高项目整体效益。优质的供应商和严格的采购过程控制有助于提高采购物品的质量，进而提升项目整体质量。030201项目采购管理重要性遵守法律法规公平竞争成本控制风险管理项目采购管理原则项目采购必须遵守国家相关法律法规和政策，确保采购活动的合法性和合规性。在满足项目需求的前提下，应尽可能降低采购成本，提高资金利用效率。在供应商选择过程中应遵循公平竞争原则，确保所有符合条件的供应商都有平等参与机会。项目采购过程中应充分考
3、虑各种风险因素，并采取相应的措施进行预防和应对。02项目采购计划制定明确项目所需物资或服务的种类、数量、质量、技术规格等要求。需求分析收集市场信息，了解供应商情况、产品价格、质量、交货期等要素。市场调研对采购过程中可能出现的风险进行识别、评估和预防。风险评估需求分析与市场调研 采购策略选择与供应商评估采购策略选择根据需求分析结果，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、询价采购等。供应商评估对潜在供应商进行资格预审、实地考察、业绩评估等，确保供应商具备履约能力。谈判与签订合同与选定供应商进行谈判，明确双方权利和义务，签订采购合同。根据项目特点和需求，选择合适的合同类型，如固定总价合同、单价合
4、同、成本加酬金合同等。合同类型选择条款设计合同履行与变更管理争议解决机制明确合同标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等重要条款。确保合同双方按照约定履行合同义务，对合同履行过程中的变更进行及时管理和处理。设定合同争议解决的方式和程序，保障合同双方的合法权益。合同类型及条款设计03招标与投标过程管理详细列出所需商品或服务的名称、数量、质量、技术规格等要求。明确采购需求与规格根据采购项目的特点和需求，设定投标人的资格条件，如企业资质、业绩要求等。设定合理的投标资格条件根据采购项目的实际情况，制定合理、科学的评标标准和方法，确保评标过程公正、公平。制定科学的评标标准和方法统一规定投标文
5、件的格式、内容、签署和密封等要求，方便投标人编制和提交。明确投标文件格式和要求招标文件编制要点投标评审流程与方法初步审查对投标文件进行初步审查，主要检查投标文件的完整性、符合性和有效性。详细评审对初步审查合格的投标文件进行详细评审，主要评估投标人的技术实力、管理能力、财务状况等。澄清与答疑在评审过程中，如有需要，可以向投标人提出澄清要求或进行答疑。综合评定与推荐根据评标标准和方法，对投标人进行综合评定，并推荐中标候选人。确认合同主体资格在签订合同前，应确认合同主体的资格和履约能力，避免与不具备相应资格或能力的单位或个人签订合同。明确双方权利和义务在合同中明确双方的权利和义务，包括付款方式、交货
6、期限、质量保证等。审核合同条款认真审核合同条款，确保合同内容明确、完整、无误，并符合相关法律法规和政策规定。注意合同风险点在签订合同时，应关注可能存在的风险点，如违约责任、争议解决方式等，并采取相应的措施进行防范和规避。合同签订注意事项04供应商选择与合作关系建立核实供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件，确保其合法经营。资质审查采用定性与定量相结合的评估方法，包括供应商的历史业绩、生产能力、技术水平、质量管理体系等方面的评估。评估方法对重要供应商进行实地考察，了解其生产环境、工艺流程、质量控制等情况，确保供应商具备稳定供货能力。实地考察供应商资质审查及评估方法信息共享加强
7、供需双方信息沟通，实现信息共享，提高供应链的透明度和响应速度。长期合作与优秀供应商建立长期合作关系，共同制定发展战略，实现互利共赢。协同发展鼓励供应商进行技术创新、产品升级等，提高整个供应链的竞争力。战略合作伙伴关系构建策略质量指标交货指标成本指标服务指标供应商绩效考核指标体系设计01020304考核供应商的产品合格率、退货率、质量事故等，确保供应商提供的产品符合质量要求。考核供应商的交货准时率、订单满足率等，确保供应商能够按时按量完成交货任务。考核供应商的价格水平、降价幅度等，确保采购成本控制在合理范围内。考核供应商的服务响应速度、售后服务质量等，确保供应商能够提供优质的服务支持。05采购执
8、行过程监控与风险控制010204采购进度跟踪及调整措施制定详细的采购计划，明确采购进度和时间节点。建立采购进度跟踪机制，定期对采购进度进行评估。针对采购进度中出现的问题，及时调整采购策略和措施。加强与供应商的沟通协调，确保采购进度按计划进行。03制定严格的质量标准和检验规范，确保采购物品符合质量要求。建立质量监督检查机制，对采购物品进行全面检查。针对检查中发现的问题，及时提出整改要求和措施。跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。01020304质量监督检查及整改要求识别采购过程中的各种风险，制定相应的防范策略。定期对采购过程进行风险评估，及时调整风险防范策略。建立风险应对机制，对突发事件进行快速
9、响应和处理。加强与供应商的合作与信任，降低采购风险。风险防范与应对策略06采购成本控制方法与实践123对采购物品的成本构成进行深入剖析，包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。成本构成分析建立价格比较模型，对不同供应商、不同品牌、不同规格的产品进行价格对比，以找出最具成本效益的采购方案。价格比较模型基于历史数据和市场趋势，构建成本预测模型，对未来采购成本进行预估，以便提前进行成本控制。成本预测模型成本分析模型构建及应用03谈判策略根据供应商的不同类型和特点，采取不同的谈判策略，如竞争性谈判、合作性谈判等。01谈判准备充分了解市场行情、供应商情况、产品信息等，制定明确的谈判目标和策略。02议价
10、技巧掌握有效的议价技巧，如逐步降价、批量折扣、长期合作优惠等，以降低采购成本。价格谈判技巧与策略ABCD降低成本途径探讨优化采购流程简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。引入竞争机制引入多家供应商参与竞争，通过比较价格和质量，选择最具成本效益的供应商。集中采购与联合采购通过集中采购或联合采购，扩大采购规模，提高议价能力，降低采购成本。加强供应商管理建立稳定的供应商合作关系，加强供应商绩效评估，激励供应商降低成本，提高质量。07采购绩效评估与持续改进包括采购物品的质量合格率、退货率等，反映采购物品的质量水平。质量指标包括采购成本、运输成本等，反映采购活动的成本效益。成本指标包括采购周期、交货
11、期等，反映采购活动的时间效率。时间指标包括供应商的服务态度、售后服务等，反映采购过程中的服务水平。服务指标采购绩效评价指标体系设计将绩效评估结果以书面形式反馈给相关部门和人员，包括供应商、采购部门、质量部门等。根据绩效评估结果，对供应商进行奖惩、调整采购策略、优化采购流程等。绩效评估结果反馈及应用结果应用反馈方式持续改进思路建立持续改进的文化和机制，鼓励员工提出改进意见和建议，不断优化采购管理流程。持续改进方法采用PDCA循环（计划、执行、检查、处理）的方法，对采购管理流程进行持续改进，提高采购效率和效益。同时，可以引入先进的采购管理理念和工具，如供应链管理、电子化采购等，进一步提升采购管理水
12、平。持续改进思路和方法08电子化采购系统应用与发展趋势电子化采购系统优势提高采购效率、降低采购成本、增加采购透明度、优化供应商管理等。典型电子化采购系统介绍如阿里巴巴、京东等电商平台的企业采购系统，以及政府部门的电子化采购系统等。电子化采购系统定义电子化采购系统是利用信息技术，实现采购流程的自动化、信息化和网络化的系统。电子化采购系统概述及优势系统规划与设计明确系统目标、功能需求、技术架构等，制定实施方案。系统开发与测试进行软件开发、数据库设计、系统集成等工作，并进行严格的测试。上线运行与维护正式上线运行，并进行持续的维护和升级，确保系统稳定、安全、高效。培训与推广对相关人员进行培训，提高使用
13、熟练度，并推广系统的使用范围。电子化采购系统实施步骤智能化利用人工智能、大数据等技术，实现智能推荐、智能分析等功能，提高采购决策的准确性和效率。安全性随着网络安全风险的增加，电子化采购系统将更加注重数据安全和隐私保护。集成化与其他业务系统进行深度集成，实现业务流程的无缝对接和数据共享。移动化随着移动互联网的普及，电子化采购系统将更加注重移动端的用户体验和功能优化。未来发展趋势预测09案例分析：成功企业项目采购管理经验分享介绍成功企业的规模、主营业务、市场地位等基本情况，说明其在行业内的地位和影响力。企业基本情况阐述该企业所面对的项目采购任务，包括采购物品的种类、数量、质量要求等，以及采购过程中
14、面临的挑战和困难。项目采购背景明确该企业在项目采购管理中所追求的目标，如降低成本、提高效率、保证质量等。采购管理目标案例背景介绍供应商管理强调对供应商的全面管理和评估，包括供应商资质审核、绩效评估、合作关系建立等方面，确保供应商能够提供优质、可靠的物品和服务。风险管理重视项目采购过程中的风险识别、评估和控制，采取多种措施降低采购风险，确保项目顺利进行。团队建设注重采购团队的组建和培训，提高团队成员的专业素质和协作能力，为项目采购提供有力保障。采购流程优化通过对采购流程的梳理和优化，实现采购过程的规范化、透明化和高效化，提高采购效率和质量。成功经验总结重视供应商管理，建立长期合作关系通过与优质供
15、应商建立长期合作关系，确保采购物品的质量和供应稳定性，降低采购成本。不断梳理和优化采购流程，实现采购过程的高效化和规范化，提高采购效率和质量。在项目采购过程中，要重视风险识别、评估和控制，采取多种措施降低采购风险，确保项目顺利进行。加强采购团队的组建和培训，提高团队成员的专业素质和协作能力，为项目采购提供有力保障。同时，建立有效的激励机制，激发团队成员的积极性和创造力。优化采购流程，提高采购效率加强风险管理，确保项目顺利进行注重团队建设，提高采购能力启示与借鉴10法律法规遵守与合规性要求中华人民共和国招标投标法01规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益。中华
16、人民共和国政府采购法02规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益。其他相关法律法规03包括但不限于合同法、反不正当竞争法等，共同构成项目采购管理的法律基础。相关法律法规概述公平竞争原则确保采购活动在公平、公正、公开的原则下进行，禁止任何形式的歧视和限制。诚信原则要求参与采购活动的各方遵守诚信原则，履行承诺，不得有欺诈、串通等违法行为。环保和节能要求在采购过程中应优先考虑环保和节能产品，促进绿色采购和可持续发展。合规性要求解读企业内部管理制度完善建议建立完善的采购管理制度加强内部审计和风险控制加强供应商管理强化合同管理明确采购流程、审批权限、责任追究等，确保采购活动的规范化和高效化。建立供应商评价体系，对供应商进行资质审查、信誉评估等，确保供应商的质量和信誉。完善合同条款，明确双方权利和义务，加强合同履行过程中的监督和管理。定期对采购活动进行内部审计和风险评估，及时发现和纠正违规行为，降低采购风险。11跨文化背景下项目采购管理挑战应对使用专业翻译工具或聘请专业翻译人员，确保沟通准确。语言差异了解并尊重不同文化背景下的习俗和礼仪，避免误解和冲突。文化习俗差异
