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1、JHI科技股份有限公司外汇管理制度二零一九年一月JHI科技股份有限公司外汇管理制度第一章总则第一条为了降低人民币汇率波动对本公司的风险，加强对本公司及下属子公司的外汇管理过程的风险控制，丰富本公司外汇管理的手段，特制定本制度。第二章组织结构设置第二条公司董事会下设立外汇管理委员会，在股东大会和董事会批准的权限内，负责公司外汇应收账款管理方案制订、风险监控及其他与外汇相关重大问题处理。第三条外汇管理委员会成员由董事长、总经理以及市场部、财务部、企业管理部人员和外汇专业人员组成。第三章交易程序第四条外汇管理委员会决策按下图进行：:资金划拨签订外汇管理合作协议等企业管理部市场部财务部1F1T1T合作
2、银行制定外汇管理方案1董事会企业管理部1股东大会J4.1 企业管理部和公司签约合作银行等其他专业外汇机构定期提供出口国宏观经济变动情况、汇率趋势预测等研究报告。4.2 市场部根据销售合同执行情况，提供销售金额、币种、应收账款预期回收期等数据。4.3 财务部提供公司基本财务状况，并判断公司签订外汇管理方案所能承受的财务风险。4.4 外汇管理委员会综合以上三方面提供资料，根据公司经营目标和具体销售合同，制定公司阶段性外汇管理方案。外汇管理方案中必须明确管理方式、交易规模、币种、杠杆比例、止损价位风险防范措施等要素，并且根据市场行情的变化及时调整方案，确保外汇管理过程不发生较大的风险。4.5 根据经
3、营情况，对于单笔交易金额不超过人民币2000万元的外汇交易，由公司经营层办理相关事宜，超过上述金额的，原则上由外汇管理委员会拟定方案。4.6 企业管理部严格按经批准方案进行交易操作与合作银行签订合同，财务部按照经批准方案进行资金划拨。第五条执行人员每日必须认真关注方案运行情况，密切注视外币价格波动和各项技术指标变化情况；严格按照事先制定的操作方案执行交易；外汇管理方案执行人员不得超越方案单独决定交易。第六条准确分析判断市场趋势是正确决策的基础，企业管理部定期或不定期召开市场行情分析会的同时并参加各类专业分析机构召开的市场分析会。第七条遇市场行情发生突变时，企业管理部应广泛收集信息及各方意见并及
4、时召开市场分析会研讨行情及相应的对策。如市场行情发生变化的需要对外汇管理方案进行较大修正，则需由外汇管理委员会讨论确定，按决策权限，分别由外汇管理委员会、董事会或股东大会批准通过。第八条交易计划执行完后，企业管理部及时总结经验与不足，并形成书面报告上报，外汇管理委员会审查、考评。第四章资金管理和调拨第九条外汇管理方案执行和资金划拨相分离，企业管理部根据经批准方案与银行等合作机构签订合同，财务部根据方案向银行划拨资金。第十条如遇行情突变需临时增加资金时，企业管理部及时向外汇管理委员会汇报，按相关决策权限，分别经外汇管理委员会、董事会或股东大会批准后由财务部增拨资金。第十一条资金划出，由总经理和财
5、务经理共同盖章、签字，加盖公司财务章后办理。第五章监督管理第十二条交易计划制定过程中的监督。外汇管理委员会审核、分析各部门提供材料，制定的外汇管理方案，在方案中必须明确制定管理方式、交易规模、止损价位等要素，以求外汇管理效果最大化和经营风险最小化。第十三条交易过程中的监督。企业管理部操作人员执行方案要灵活运用外汇知识，建立每日定期报告制度将每日方案运行状况及时通报外汇管理委员会；外汇管理委员会可不定期检查方案运行情况，了解执行情况。第十四条事后的监督稽核体系。针对外汇管理方案的特点，外汇管理委员会应在规定时段内对公司的所有交易过程和内部财务处理进行全面的复核，以便及时发现问题、堵塞漏洞。事后监督应覆盖交易过程的各个领域，重点应在方案执行过程中的风险防范。第六章附则第十五条本制度适用于本公司控股子公司。第十六条本制度由董事会负责解释。第十七条本制度自董事会批准之日起实施。
