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1、 课程设计报告账务处理系统分析与设计作 者 姓 名： 学科、专业 ： 工商管理 学 号 ： 0545505239 指 导 教 师： 完 成 日 期： 江苏科技大学经济管理学院Economics & Management School,Jiangsu university of science and tecnology- I -会计信息系统课程设计论文目 录1 系统开发背景及调查结果 2 1.1.系统开发背景21.2 系统调查结果21.2.1 现行系统的组织结构及工作任务21.2.2 现行系统的业务流程和概况22 系统规划33 系统分析33.1 系统功能分析33.2 系统数据流图33.3 系统
2、数据字典34 系统设计34.1 系统功能设计34.1.1 功能模块结构图34.1.1 功能模块说明34.2 系统平台配置方案34.3 代码设计34.4 数据库设计34.5 输入设计34.6 输出设计35 系统部分界面3心 得4参 考 文 献51 系统开发背景及调查结果1.1 系统开发背景本例研究对象是某超市的一个分店，其规模属于中型超市，占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及员工一百人左右，主要提供日用百货。烟酒食品，各类肉类，蔬菜，水果等商品，品种上千种。因其经营规模扩大，必须引进先进的管理思想，方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店五年内发展成为一个综合超市的目标。因此，该连锁店提出，近
3、期内运用信息技术，建立起包括库存，人事管理等的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润1.2 系统目标和开发的可行性1.2.1 系统目标 本系统开发采用结构化方法和面向对象方法向相组合。系统目标是对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务，具体完成如下功能： 入库处理 出库处理 库存查询 库存修改1.2.2 系统开发的可行性（1） 技术可行性 本系统要求开发人员讷能熟练运用VB，VF等编程语言，并需要计算机一台。目前学生已修过这两种课程，学员实验室有较多的计算机共学生使用。因此，本次系统开发在技术上是可行的。(1) 时间可行性本课程设计提前启
4、动，系统分析、设计的主要内容可以提前完成，课程设计周内主要用于系统的实现和报告的撰写，安排两周的时间基本够用。(2) 经济可行性学校实验室提供计算机和各种所需软件，学校图书馆提供丰富的参考资料，因此系统开发的主要费用以有学校解决。(3) 人员可行性本系统开发需要3人，包括分析员、系统设计员、程序员.系统开发小组在课程设计之前就已排好。1.2.3系统的组织结构及工作任务 超市的主要决策和管理机构是董事会.董事会分管个连锁店经理和配送中心；配送中心在超市的经营中扮演的角色是给货品不足的连锁店补充货品.相对来说，此部门是独立的。该超市连锁店的组织结构图1-1所示.连锁店有专职经理负责，下设库存管理部
5、、销售部、财务部和人事部4个主要部门。1.2.3 组织结构分析董事会连锁店经理连锁店经理配送中心库存管理部销售部财务部人事部 图 1-1 组织结构图库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息与配送中心及时联系，使库房资源充足；负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。销售部主要负责日常销售工作，包括货物的摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事物；及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动
6、，包括各种收入、支出、税务、财务结算等；对进出货款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部的 工作中心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理，也包括对人事档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加员工专业知识，为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。第2章 系统需求分析 本系统调研采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即把工作重点放在库存管理部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。2.1 现行系统的业务描述 现行系统的库存管理业务流程如图2-1所示。销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划，送至库存管理部。库存管理部检查这种商
7、品的存货量，如果储货不足则制定进货计划，交给连锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接受存储货物，并送至销售部进行销售。销售部库存管理部货品需求计划检查存货量进行计划审 批提 款连锁店经理财务部库存管理部销售部接货存储销 售 图2-1 现行的库存管理业务流程图2.2 现行系统数据流程分析 因本次开发着重建立科学的库存管理信息系统，所以对库存处理过程进行了较详细的数据流程分析。 销售人员将每日的货物销售量信息传至库存管理部进行库存管理。库存管理部综合商品需求信息，初步确定需要补充的商品，在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则无需进货，直接送至销售
8、部；若库存不足，则通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息及时反馈至销售部。具体处理流程如图2-2和图2-3所示。图14-3 库存处理数据流程图（顶图） 图2-2中的库存处理进一步细化后可得到图2-3所示的处理流程。该细化流程的处理过程是：销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、商品名称、数量核对现有库存（商品数据），根据“订货细则”检查是否需要补充库存。如果库存充足，则可以发出“发货通知”；否则，则需要补充库存商品。根据“库存信息”发出“补货计划”，将其信息数据写入“批准的补货计划”存档；
9、同时向“配送中心”发出“订货单”。配送中心将货物和“送货单”送达后进行“库存数据”，更新库存信息，并将当前的“现有商品信息”告之销售部，发出“发货通知”。商品数据销售部1.1库存处理配送中心库存数据图2-2 库存处理数据流程图销售清单库存信息订单送货单商品数据2.1补充商品销售部2.2检查库存配送中心批准的补货数据2.5库存处理2.4提供现有商品信息商品条码库存数据库存信息商品条码数据送货单货物清单新库存数据库存信息补充计划订货单订货细则销售清单库存充足，发货通知发货通知销售数据商品信息图2-3 库存处理数据流程图第3章 新系统的逻辑方案设计3.1新系统拟定的管理方法及管理制度 原系统中销售部
10、人员根据货架上商品数量的检查，人工的向库存管理部提供需求计划。库存管理人员也是通过对存货量人工检查，发现缺货后，发传真至货物配送中心。在原系统中采用的管理方法都是比较落后的，只适用于小型超市。随着超市规模的发展，该超市已经发展成为一家中型超市，原系统已经不能适用于该超市。因此在设计的新系统方案中将做以下修改。为了适应市场的需要，使企业效益更好，新超市管理系统利用计算机管理，处理货物需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提示。现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。为了使企业能够在激烈的竞争中取得更好的业绩，给系统添加了信息部。信息部将就供货商提供的新商品进行市场预测及需求分
11、析，以便及时引进。新系统的组织结构如图14-5所示。在超市连锁店中添加信息部，主要负责分析商品的销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，提供给各库存管理部。连锁店经理库存管理部销售部财务部人事部信息部图3-1 新系统组织结构图3.2 新系统拟定的业务流程新系统的业务流程较原系统主要是多了信息部的业务环节。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，作出市场预测及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时，有利于高层决策者据此作出正确决策分析，及时调整计划，如图3-2所示（虚框内卫改进处）。销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部队库存进行检查处理，提交进货计划。同时，信
12、息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后，财务部记账、提款。库存管理部发送进货信息，接受并存储，把产品送至销售部销售。销售部库存管理部连锁店经理财务部货品需求计划检查存货量进货计划审批提款接货存储销售库存管理部销售部新产品需求信息部图3-2 新系统库存管理业务流程图 3.3 新系统拟定的数据流程分析新系统中增加了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求及市场预测信息。库存管理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。对于超市原
13、来已经引进的商品，由计算机控制库存。当库存量达到系统设定的底线时，系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如图3-3所示。 3.4 新系统拟定的库存存放方法超市管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。根据统计分析，一般库存物质都遵守ABC分类规则，即A类物质品种数占库存物质总数的10%以下，但金额却占总数的75%；Blei物质这两项数据比例分别为20%和29%左右，C类物质为70%和5%。根据此理论和实际调研结果，分类如下：l A类为一些销量较少但成本较高的物资，只要有高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材等；l B类为一些销量一般、成本也一般的物资，主要有中档酒类、中档香烟、刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品、瓶装食用油、熟食类食品等；l C类为销量大但成本较低的物品，主要有效食品、小生活用品（毛巾、牙刷、牙膏等）、娱乐用品（扑克牌、象棋、跳神等）、水果、饮料等。商品数据2.1补充商品销售
