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1、人事行政部岗位职责描述(一)人事部岗位职责人事部部门职责职责细分备注1人事部管理制度建设（1）协助总经理参与制定企业人力资源战略规划（2）编制员工手册，建立员工日常管理规范（3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实2企业组织结构设计与职位说明书编写（1）企业组织结构设计（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书3人员招聘管理（1）根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划（2）招聘渠道的拓展与维护（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选（4）人员招聘工作的具体实施（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制4员工培训与开发（1）制订企业年度培训计划与培训大纲（2
2、）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理（3）培训课程的开发与管理（4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估（5）管理员工因公培训、学历教育和继续教育工作5员工绩效管理（1）员工日常考核（2）设计企业绩效考核方案并组织实施（3）企业绩效成果的评估与管理6员工薪酬管理（1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据（2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况（3）企业薪酬体系的设计（4）员工薪资福利的调整与奖励实施7劳动关系管理（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道（2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系。（3）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理（4）员工离职与劳动纠纷
3、处理8人事管理信息系统管理（1）人事信息的录入、更新（2）提供各类人力资源统计数据与分析表单（3）人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责（二） 行政部岗位职责行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管
4、理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的激励活动6后勤保障事务管理（1）公司环境绿化、卫生和办公区及宿舍财产、员工安全管理（2）公司员工食堂、宿舍的日常管理（3）管理维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）公司日常安全保
5、卫及消防管理7涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件人事行政部总监2-5月的主要工作考核内容 工作内容工作事项策略规划制度规范作业执行人员甄选确定公司长期经营所需的人员编制，完善预测工具体系设计甄选工具，确认甄选工具的效果，拟订招聘计划招聘工作管理、组织笔试和面试等公司组织结构设计与职位说明书编写公司组织结构设计编制各部门职责与各岗位的职位说明书有效的开发和利用人力，满足公司的
6、经营管理需要编写、确定、执行。劳动关系确立确定企业新员工的劳动关系设计最适合的岗位和薪资福利标准负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订人事行政部管理制度建设负责公司通用规章制度的建立和执行设计制定与企业文化相结合的规章制度及流程参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理绩效考核决定公司应重点采用何种绩效考核指标设计与薪资、员工发展相结合的考核制度，设计开展未来组织工作所需的考核工具绩效考核的组织实施、数据的收集、汇总、分析、反馈薪资福利薪资与企业长期战略结合设计薪资福利制度调薪、核薪、发薪及日常福利、社会保险、劳动年检的办理日常办公事务管理企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制会议的组织、协调，会议内容的记录与传达办公物品及设备管理负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度负责办公物品及设备的采购事宜办公物品的保管、发放、使用办公设备的日常保养与故障维修办公及宿舍地址的确定选择最适合公司办公、仓储、宿舍建立的场所，进行租用办公。
