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1、租赁管理系统 管理员操作手册目录租赁系统主流程图：5RE12 租赁管理6RE1200房产信息初始化6RE120001 户型类别6RE120002 建筑结构7RE120003 房屋朝向8RE120004 房间景观8RE120005 租赁项目9RE120006 设置营销单元12RE120007 楼栋设置13RE120008 房间定义15RE120009 房间序时簿16RE120010 面积录入20RE1201客户信息初始化22RE120101 客户录入22RE1201基础资料24RE120101 中介设置25功能简介25操作路径25界面说明25操作说明26RE120102 租赁设置27功能简介27
2、操作路径27界面说明27RE120103 退租原因30功能简介30操作路径30界面说明30操作说明31RE120104 违约金计算方案设置32功能简介32操作路径32操作说明32RE120105 月天数设置33功能简介33操作路径33界面说明33操作说明34RE1202租金管理35RE120201 房间租金表35功能简介35操作路径35界面说明35RE120202 房间定租表36功能简介36操作路径37操作说明37RE120203 房间调租表39功能简介39操作路径39操作说明40RE1203认租管理41RE120303 放租管理41功能简介41操作路径41操作说明42租赁系统主流程图： RE
3、12 租赁管理RE1200房产信息初始化房产信息初始化概述房产信息在租赁信息管理中起着非常重要的作用，有效实施房产信息初始化决定着对于租赁的基础业务与日常业务的正常使用，通过基础资料房源管理 提供了一系列有效方法用于维护和传递系统完成房地产租赁业务所需的信息。通过有效的房产信息初始化，可房产的基础信息户型类别，建筑结构，房产朝向，基础状态信息进行维护，以及设定对应的租赁项目信息，维护租赁项目的楼栋，面积等业务要求所必须的基本资料。你可以通过房产基础信息设置。l 创建基础的户型类别。l 建筑物的结构，房产朝向，房产景观。l 项目的基础数据信息。l 设定对应的营销单元。l 针对与项目的楼栋设置。l
4、 单元的面积登记与调整。RE120001 户型类别系统路径：在金蝶EAS主界面，选择租赁管理房源管理户型类别，弹出“户型类别”界面，此时点“新增”弹出“户型类别编辑”新增界面。如下图所示：主要参数属性说明：数据项说明类型编码户型类别的编码。类型名称户型类别的名称。描述对户型类别的说明事项。集团虚体下统一设置。RE120002 建筑结构系统路径：在金蝶EAS主界面，选择租赁管理房源管理建筑结构，弹出“建筑结构”界面，此时点“新增”弹出“建筑结构”新增界面。如下图所示：主要参数属性说明：数据项说明编码建筑结构的编码。名称建筑结构的名称。简称建筑结构的简称。描述对建筑结构的说明事项。集团虚体下统一设
5、置。RE120003 房屋朝向系统路径：在金蝶EAS主界面，选择租赁管理房源管理房间朝向，弹出“朝向”界面，此时点“新增”弹出“朝向”新增界面。如下图所示：主要参数属性说明：数据项说明编码朝向的编码。名称朝向的名称，如“南北”“东”“东西”等简称朝向的简称。备注对朝向的说明事项。集团虚体下统一设置。RE120004 房间景观系统路径：在金蝶EAS主界面，选择租赁管理房源管理房间景观，弹出“景观”界面，此时点“新增”弹出“景观”新增界面。如下图所示：主要参数属性说明：数据项说明编码房间景观的编码。名称房间景观的名称。简称房间景观的简称。备注对房间景观的说明事项。集团虚体下统一设置。RE12000
6、5 租赁项目系统路径：切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择租赁管理房源管理双击租售项目进入“租售项目序时簿”界面，点击【】“新增”，弹出“租售项目编辑界面”。如下图：主要参数属性说明：数据项说明项目编码在系统中项目的唯一编码项目名称项目的名称，这里是租售项目的名称，可以和工程项目名称相同。项目来源项目性质工程项目F7选择来自房地产基础资料项目基础资料设置工程项目里面的项目列表，建立租售项目和工程项目的对应关系，可以不设置。建筑性质建筑性质属于必填项目土地许可证土地许可证号码预售许可证预售许可证号码填写完成项目的基本资料后，单击“分区”页签，切换到如下界面：主要参数属性说明：数据项说明分
7、区编码分区的编码。分区名称可以是“南区”“北区”，也可以是“一期”“二期”“三期”等。没有分区可不用设置。单击“共享组织”页签，切换到如下界面：当一个项目由多个公司负责时，如A公司负责租赁、B公司负责物业，则只需要在A公司建立项目，再共享给B，这样就避免二个公司都建了相同的项目。如果只有一个公司负责则不需要设置。单击【】，保存信息，就完成一个租售项目的设定。RE120006 设置营销单元系统路径：切换到销售实体组织在金蝶EAS主界面，选择租赁管理营销公共资料营销单元，弹出“营销单元时序簿”界面，此时点“新增”弹出“营销单元编辑界面”新增界面。（注：营销单元新增或修改需在经济实体组织下操作。）如
8、下图所示：营销单位主要是用来授权，让员工能看到该项目的信息，和操作该项目的数据，没有设置这个信息，就无法查看到该项目以及该项目相关的系统。营销管控：领导要能看到该公司下所有项目的数据，可直接在营销管控中将该领导增加进来，这样领导就能看到该组织下所有项目的信息。主要参数属性说明：数据项说明编码营销单元的编码名称设置营销单元所属单位名称职能选择设置营销单元具备的职能，如“销售”、“租赁”、“物业”项目信息“增加、删减”操作项目，设置项目身份负责人信息“增加、删减”负责人信息，设置相关人员工作权限成员列表“增加、删减”成员信息，设置相关人员工作权限RE120007 楼栋设置系统路径：切换到销售实体组
9、织在金蝶EAS的主界面，选择租赁管理房源管理双击楼栋设置进入“楼栋序时簿”界面，点【】“新增”，弹出“楼栋序时簿”界面。如下图：主要参数属性说明：数据项说明项目编码楼栋所属项目的编码，从项目资料中取值，不能编辑项目名称楼栋所属项目的编码，从项目资料中取值，不能编辑所属分区F7选择，从项目的分区信息中取值。层数楼栋的最高层数，应正确填写，后续房间定义时，单元数不能超过这个数目。入住日期预计或实际本栋楼的入住日期。竣工日期预计或实际本栋楼的竣工日期。施工单位填入施工单位名称建筑性质F7选择，建筑性质是分级设置的，此处可选的是项目建筑性质所属的子类建筑性质。编号方式本项影响后续房间编号，车库一般使用
10、“号码”选项，实际中没有使用单元,可以选择“楼层+号码”选项，则18楼3号房编码为18C或者1803;实际中有单元，可以选择“单元+楼层+号码”选项，则可以把3单元18楼3号房的编码为3-1803。建筑结构F7选择，选项在房地产基础资料房源管理建筑结构中定义户型资料户型类别是基础资料，此处的户型名称在房间资料中使用。填写完成楼栋的基本资料后，单击【】，保存信息，可以在房间定义序时簿中看到楼栋树中的“1栋”，如下图：RE120008 房间定义如果房间比较规则，则可以通过房间定义批量生成房间，如果不规则则通过房间导入，导入房间信息。点生成房间，填入基本信息，可以批量生成房间。RE120009 房间
11、序时簿系统路径：切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择租赁管理房源管理双击房间序时簿进入“房间序簿”界面，如下图所示：提供了二种展示界面，一种是列表，另一种是平面图展示。房间绑定：有些房间作为附属房产出租或出售时需要对房间进行绑定，点击添加绑定将附属房间绑定到该房间。房间拆分：可将一个房间拆分成二个或多个小房间。直接选中该房间点房间拆分。只有初始或者待租状态的房间可以拆，已经卖掉或者租出去的房间不能拆分。录入拆分个数和拆分房间序号。房间合并：选中需要合并的二个或多个房间，点击合并，点确认即可。序号调整：点击序号调整，重新录入新序号，保存即可。修改房间信息：可修改房间的一些基本信息，红色框
12、内的部分可以修改。修改面积：计租面积在房间导入的时候没有设置，需要在这里进行批量引入或单个录入，可直接引入。RE120010 面积录入系统路径：切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择租赁管理房源管理双击房间面积录入进入“面积录入”界面，如下图所示：房间面积修改：在面积录入界面点击需要修改的“建筑面积”“套内面积”“建筑实测”“套内实测”，可以直接对面积信息做更改，点击房间编号、户型等表头信息可以按照对应的信息排序，方便面积的录入，如下图：此处提供了面积信息导入的功能，首先，在“面积录入”界面的表体上点鼠标右键，导出Excel文件，如下图：在导出的Excel文件上修改面积信息，修改完成后保
13、存，在房间序时簿界面的工具栏上点击【】按钮，选择刚刚保存的Excel文件，点“打开”，可以看到Excel中的面积信息已经进入“面积录入”界面，点【】把更改的信息保存到数据库。房间面积复核：房间面积是房间的重要信息，房间面积的复核有两个，售前复核和实测复核，售前复核完成后，房间的户型、建筑面积和套内面积不能修改，实测复核完成以后，房间的建筑实测和套内实测面积不可修改。在面积录入界面，用鼠标拖拉的方式批量选中需要复核的行，点【】，可以看到是否售前复核的列做了标识【】，点【】可以看到是否实测复核的列做了标识【】。如下图：温馨提醒：售前复核和实测复核都不能逆向操作，请仔细检查复核的内容后，谨慎操作。RE1201客户信息初始化RE120101 客户录入系统路径：切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择租赁管理客户管理双击客户录入进入“客户录入”界面，如下图所示：选择包含共享、全部客户，不按登记时间查询。选择个人客户或者企业客户，只有分开查询个人客户或企业客户。点击新增弹出下图所示界面：录入客户名称、销售顾问默认当前用户，初始登记项目，移动电话必填，证件号码、首次接待方式，托收银行，银行账号。录入完这些基础信息保存即可。客户共享：新增客户只能当前销售顾问可以查看到，如果其他人也需要查看，则需要共享给他。选中需
