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1、合同风险防控关键点01无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用 企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同 对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重 要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多 份合同内容的完全一致并妥善保存。02有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下 述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭 证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、 信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数 量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。03慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使
2、用的制度，杜绝盗盖偷盖等可 能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章 并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道 德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权、人益。04慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、 授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围, 以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用 的介绍信、授权委托书、合同等文件。05离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续 的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知 客户业务人员离职情况。06撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与
3、您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为 的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或 者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤 销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年 内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当 然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持 还将取决于您所举证据是否充分。07注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定 金,由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。 您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确 表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的 内容，法院将无法将其
4、作为定金看待。08保证条款要明确如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署 保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担 保的明确意思，避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含 义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。09注意保证性质您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权 人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止 点。如果您与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证 期间为两年。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债 务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一般 保证”取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写 明“连带保
5、证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定，法院 将认为是连带责任保证。10注意保证时效如果您是债权人，采取“一般保证”方式的保证合同所担保的 债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务人和保 证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担 保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以证 明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果 您没有在保证期间内行使您的权利，保证人将免除对您的担 保责任。11抵押经登记有效如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押 合同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有 抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现
6、 的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您 之前办理登记手续的其他企业。如果您的客户在签署抵押合 同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的，建议您尽快向 法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。12质押要转移占有如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议您在签署合同 时立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手 续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无 法保护您实现质押权的请求。13企业换人不影响合同企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规 的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护 的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无 论是单位
7、改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责 人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维 系您和企业商业信誉的重要保证。14市场变化，解约须慎重经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议 您不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式 解决，与您的客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案 更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主 持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和 解一味等待裁决不一定最符合您的利益。15付款方式须可靠当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了 金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算涉及经 办人签收，签收
8、效力上可能会给您带来不必要的麻烦。16验收异议及时提购进货物是企业经营的日常业务，请您注意及时验收货物， 发现货物不符合合同约定的，请务必在合同约定的期限内尽 快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将 可能导致您丧失索赔权。17商业秘密要保护您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙 伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履 行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担 相应责任。18合理行使不安抗辩权在合同履行过程中，如果您有确切证据证明对方经营状况严 重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的
9、，您可以及 时通知对方中止履行您依照合同约定应当先履行的义务，等 待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢 复履行能力并且未提供适当担保的，您可以解除合同。不可 直接解除合同或拒绝履行，否则将承担违约责任。19解除异议及时提一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，如果合同 中约定了异议期限，请您务必在约定期限内向对方以书面方 式提出。您如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉 的，法院将无法支持。20对方违约也须及时止损如果您的客户违约，不管是什么理由，您都应该及时采取措 施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。 如果您消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院
10、将 无法予以保护、要求对方赔偿。21诉讼时效内必须有动作客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您注意法 律关于诉讼时效的规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时 效期间一般为两年。您也可能出于维系与客户关系等因素不 愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施，为了保护您 的权利不至于因为时间流逝而丧失，您可以在诉讼时效期间 届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明您主张 权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快支 付拖欠货款的内容。22股东出资不实承担连带责任企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您的客户利益， 更与企业及股东的切身利益密切相关。企业注册资本虚假、 或者在经营过程
11、中被抽逃，将使企业股东丧失有限责任制度 的保护而可能被卷入债权人提起的诉讼中。23其它股东出资不实被牵连您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您的合 作伙伴是否履行了投资义务，这不仅关系到您所投资的企业 的利益，更关系到您的切身利益。如果您的合作伙伴没有履 行投资义务，在企业对外负债的情况下，您可能要就您的合 作伙伴的过错向债权人承担责任，尽管您在对外承担责任后 可以向您的合作伙伴追讨，但这无疑将增加您的风险。24设立公司须真实签名设立公司时的登记手续较为繁杂，请您务必亲自签署公司章 程等法律文件，否则一旦发生纷争，他人代签名行为会给你 造成极大麻烦，甚至可能对公司股权归属造成不测因素
12、。25隐名股东风险大隐名投资虽然不被法律完全禁止，但蕴藏较大法律风险，法 律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格，且隐名 股东资格不能对抗第三人，代持人可以处分股权。建议您不 选择以隐名方式与他人共同设立公司。26收购股权须登记如果您向他人收购公司股权，收购合同生效后请务必尽快办 理企业工商登记变更手续，否则您将面临无法真正获得股权 的风险。未办理变更登记也不能对抗第三人，股权可能被再 次出让他人。27公司章程慎重签公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董 事、监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成 为法院判断各方权利义务关系的主要依据。建议您在参与制 定公司章程时
13、务必仔细衡量，慎重签署，不建议使用格式文 本。28勤勉义务要遵守公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠 实义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法及其他法律法规中 的规定。违反这些规定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。 29中小股东须尊重经济环境变化形势下，更加需要全体股东同舟共济，齐心协 力。中小股东与控股股东同样是企业的投资者，请您善待中 小股东，尊重他们的参与权、表决权，保障他们的知情权， 保护他们的利润分配权等各种股东权。很多公司因为大股东 不尊重中小股东造成股东内讧无法正常经营。公司内部争议 容易导致公司治理出现僵局，不仅可能将公司以及股东卷入 诉讼，消耗公司的人力、物力，在
14、极端情况下可能导致公司 解散。30按照规定程序解决分歧公司的投资者之间产生分歧十分正常，建议您遵循公司章程 规定的程序解决争议。召开股东会前，请您务必按照公司章 程规定的期限、方式与内容通知股东，如果您没有妥当地履 行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤 销。建议您更多地以磋商的方法化解公司内部分歧。31结束经营要清算企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营 业。请您务必注意按期履行投资者的清算义务。怠于履行清 算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要 文件等灭失的，股东将面临直接承担公司全部债务的风险。 32避免大幅度裁员经济环境变化形势下，企业生产经营遭
15、遇一些困难十分正常。 建议您不要轻易进行大幅度裁员，这不仅可以防止因裁员较 多所带来的法律风险，避免伤害留用员工的企业归属感而影 响企业长远发展，更是您和您的企业所需要承担的社会责任。 33规章制度讨论公示企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序, 必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。如果您忽略这 一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据，企业还会 面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。建 议您注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书 面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、 规章制度考试试卷等方法都是证明您的企业公示规章制度 的良好证据。34
16、先订合同后用工请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟必须在用工之日 起一个月内订立劳动合同；劳动合同终止后劳动者仍在用人 单位继续工作的，也应当在一个月内订立合同。劳动者拒不 签订劳动合同的，请保留向劳动者送达要求签订合同通知书 等相关证据，以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事 后要求企业支付双倍工资的风险。35员工意愿签订固定期时保留证据劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者 选择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可 书面征询劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的， 用人单位应保留劳动者同意的书面证据，避免事后劳动者反 悔，以应订而未订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支 付两倍工资。36服务期协议要留费用凭证企业对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签 订专项培
