《制定工作计划的常用方法与一般流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制定工作计划的常用方法与一般流程（104页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、凡事预预则立，不不预则废废。企业业拥有良良好的工工作计划划，工作作效率就就会大幅幅度提升升。本书书从制度度定计划划的准备备工作开开始，主主要介绍绍制定工工作计划划的常用用方法，一一般流程程以及各各类主要要工作计计划的制制定，同同时也对对制定工工作计划划时可能能出现的的错误提提出了避避免的可可行性方方案。本本书将为为职业经经理人制制定工作作计划提提供有力力的帮助助，使经经理人在在制定计计划时可可.第一章 制定工工作计划划的准备备第一章 制定工工作计划划的准备备技能点11 如何认认识工作作计划的的重要性性 主 题 词 制定工工作计划划准备工作计计划重要要性适用用情景 当企业业的计划划工作没没有得到
2、到足够重重视，需需要加强强计划应应有的权权威性时时，查看看此技能能。7 技能描描述计划划是管理理的四大大职能中中的首要要职能。计计划工作作就是在在我们现现在所处处的地方方和我们们想要去去的地方方之间铺铺路搭桥桥。工作作计划的的制定与与执行的的好坏，往往往可以以决定一一个工作作项目的的成功与与失败，乃乃至决定定整个企企业的兴兴衰存亡亡。企业业工作计计划的重重要性可可从以下下几个方方面理解解： 指指明方向向，协调调行动由于于企业环环境的变变化和各各种不确确定因素素的存在在，企业业运营就就像一条条船在大大海中航航行，职职业经理理人则像像舵手一一样，他他必须明明确企业业的前进进方向、位置和和处境，时时
3、刻把注注意力集集中在正正确的航航向上。企企业的工工作计划划能够指指明企业业前进的的方向，是是企业上上下协调调行动的的纲领。科科学、合合理的工工作计划划可以保保证各部部门的工工作始终终能有条条不紊地地进行。 预预测变化化，减少少冲击计划划是面向向未来的的，而未未来则充充满了各各种不确确定因素素。诸如如宏观经经济环境境的变化化导致物物价上涨涨，客户户取消了了一项订订单，或或是一场场突如其其来的天天灾，这这些都会会影响到到企业目目标的实实现。企企业计划划工作则则可以通通过周密密的预测测，把这这些“意料之之外”的不可可控因素素转化成成“意料之之中”的可控控因素，制制定出各各种相应应对策，并并在必要要的
4、时候候对工作作计划进进行调整整，变被被动为主主动，化化不利为为有利，从从而有效效地减少少各种变变化所带带来的冲冲击。 减减少浪费费，避免免损失企业业工作计计划的一一项重要要任务就就是要使使企业的的各项活活动都能能顺利开开展，而而前期的的调查研研究工作作能消除除不必要要的重复复活动所所带来的的资源浪浪费，并并能够避避免由于于没有行行动依据据而带来来的各种种损失。 使使企业运运营处于于受控状状态企业业要实现现自己的的目标，必必须使企企业的各各项活动动都能得得到有效效的控制制。计划划和控制制是一个个事物的的两个方方面，计计划是控控制的基基础，控控制是计计划得以以有效贯贯彻的保保证。企企业控制制的各项
5、项标准都都来自于于计划。如如果没有有既定的的目标和和规划作作为衡量量尺度，职职业经理理人就无无法确保保企业的的各项活活动都处处于受控控状态。正确确认识企企业工作作计划的的重要性性，对于于职业经经理人从从事有效效的组织织、领导导和控制制工作，有有着十分分重要的的现实意意义。9 牢记要要点企业业工作计计划非常常重要，它它可以：e 指明方方向，协协调行动动e 预测变变化，减减少冲击击e 减少浪浪费，避避免损失失e 使企业业运营处处于受控控状态佩恩恩中心（Pennn CCenttrall）在19668年兼并并了宾西西法尼亚亚铁路中中心和纽纽约铁路路中心后后，曾一一度是美美国最大大的铁路路公司。在196
6、9年它还赢利颇丰，当年它的股票价格是每股86美元。但是这家铁路公司在1970年却破产了，此后它的股票价格暴跌到每股不到1美元。事后后有人在在分析这这个灾难难性的结结果时发发现，该该公司从从未对公公司的兼兼并业务务做过周周密的行行动计划划，也从从来没有有真正意意义上的的合并。同同时，这这家公司司还拟订订了一个个战略，即即把它有有限的资资金投入入多种经经营，包包括不动动产、娱娱乐公园园、运动动队、旅旅馆、煤煤田以及及冶炼厂厂等，而而它的铁铁路经营营质量却却一落千千丈。美国国思想家家WPP弗洛斯斯特曾提提出一条条著名的的弗洛斯斯特法则则：在筑筑墙之前前应该知知道把什什么圈出出去，把把什么圈圈进来。这
7、这条法则则说明：企业如如果一开开始就明明确其发发展的界界限，最最终它就就不会做做出超越越界限的的事来。企业业的工作作计划能能指明企企业的未未来发展展方向，界界定企业业的发展展界限，并并能有效效地减少少重复和和浪费。相相信佩恩恩中心失失败的教教训能给给您带来来一些启启发。4 实践练练习请您您做下面面的实践践练习题题：思考考下列问问题，根根据自己己的理解解判断下下列说法法是否正正确，正正确的请请打“”，错误误的请打打 “”。1计划不不如变化化快，计计划制定定的再明明白也是是白费。 （ ）2只有制制定详细细周密的的计划，才才能做好好控制工工作。 （ ）3在制定定工作计计划时，不不用考虑虑诸如通通货膨
8、胀胀、地震震、火灾灾等极端端情况，因因为这些些情况一一旦出现现，大家家都躲不不过。 （ ）4“计划计计划，墙墙上挂挂挂”。计划划只是面面子上的的事，还还是摸着着石头过过河，走走一步算算一步为为好。 （ ）5计划制制定后，不不论出现现什么情情况，大大家都要要严格遵遵守，不不能变，否否则，计计划就没没啥权威威性了。 （ ）6好的工工作计划划能合理理调配公公司资源源，减少少浪费。 （ ）参考考答案：1.；2.；.；.；.；6.。技能点22 如何掌掌握工作作计划的的内容与与类型 主 题 词 制定工工作计划划准备计划内内容与类类型适用用情景 当需要要掌握工工作计划划的内容容与类型型时，查查看此技技能。7
9、 技能描描述企业业经营活活动的多多样性决决定了工工作计划划内容和和类型的的多样性性。职业业经理人人通过全全面掌握握工作计计划的内内容与类类型，并并摸清其其中的规规律，可可以提升升企业计计划工作作的质量量，进而而提升整整个企业业经营的的绩效。1把握工工作计划划的内容容我们们都会有有这样的的体会，在在行动前前如果能能对整个个行动有有一个周周密的计计划，对对要去做做什么和和如何去去做都能能了然于于胸，那那么我们们就能以以更大的的信心和和把握投投入到行行动中去去，这样样，行动动的成功功率就会会大大提提高。要要提高企企业的经经济效益益，就必必须做好好企业的的计划工工作，并并准确定定位工作作计划的的内容。
10、工工作计划划内容可可用“5WIIH”来概括括：（11）做什什么？（Whaat tto ddo iit？）。即即明确所所要进行行的工作作活动的的内容及及其要求求。例如如，企业业的人才才招聘计计划要确确定企业业所要招招聘的职职位、需需求人数数及对应应聘人员员基本素素质与技技能方面面的要求求等，只只有在开开始举行行招聘前前对这些些内容进进行准确确的界定定，才不不至于在在人才的的筛选工工作上投投入不必必要的时时间和精精力。（22）为什什么做？（Whyy too doo itt？）。即即明确工工作计划划的原因因和目的的，并论论证其可可行性，只只有把“要我做”转变为“我要做”，才能能变被动动为主动动，才能
11、能充分发发挥员工工的积极极性和创创造性，为为实现预预期目标标而努力力。（33）何时时做？（Wheen tto ddo iit？）。即即规定工工作计划划中各项项任务的的开始和和完成时时间，以以便进行行有效的的控制和和对能力力及资源源进行平平衡。（44）何地地做？（Wheere to do it？）。即即规定工工作计划划的实施施地点或或场所，了了解工作作计划实实施的环环境条件件和限制制，以便便合理安安排工作作计划实实施的空空间。（55）谁去去做？（Whoo too doo itt？）。即即规定由由哪些部部门和人人员去组组织实施施工作计计划。例例如：出出版公司司要进行行图书出出版工作作，从前前期选题
12、题到后期期发行，这这项工作作可粗略略地划分分为如下下几个阶阶段：选选题策划划阶段、书稿组组织阶段段、稿件件加工阶阶段、设设计制作作阶段、生产和和服务阶阶段、销销售和发发行阶段段。在工工作计划划中要明明确规定定每个阶阶段的责责任部门门和协助助配合部部门、责责任人和和协作人人，还要要规定由由何部门门和哪些些人员参参加鉴定定和审核核等。（66）如何何做？（Howw too doo itt？）。即即规定工工作计划划的措施施、流程程以及相相应的政政策支持持来对企企业资源源进行合合理调配配，对企企业能力力进行平平衡，对对各种派派生计划划进行综综合平衡衡等。实际际上，一一个完整整的工作作计划还还应该包包括各
13、项项控制标标准及考考核指标标等内容容，也就就是说要要告诉计计划执行行部门和和人员，做做成怎么么样，达达到什么么水平才才算是成成功完成成了工作作计划。2对工作作计划进进行分类类理论论上讲，企企业有什什么样的的经济活活动，就就应该对对应有什什么样的的工作计计划，因因此，企企业经济济活动的的多样性性决定了了工作计计划类型型的多样样性。依依据企业业经济活活动的类类别，按按照不同同的划分分原则，可可将工作作计划划划分为如如下不同同的类型型：（11）按计计划内容容分类。工工作计划划的内容容可分为为综合计计划和专专业计划划。 综合合计划。综综合计划划旨在指指导公司司的整体体运营，其其内容几几乎涵盖盖了企业业
14、生产经经营活动动的方方方面面，例例如企业业的年度度工作计计划、季季度工作作计划等等。 专业业计划。专专业计划划又称为为专项计计划，是是指为完完成某一一特定任任务而拟拟订的工工作计划划，例如如：员工工培训计计划、基基建计划划、新产产品试制制计划等等。综合合计划和和专业计计划是整整体与局局部的关关系，专专业工作作计划的的制定必必须以综综合工作作计划做做指导，不不能与综综合工作作计划相相脱节或或相抵触触。（22）按计计划重要要性分类类。按工工作计划划的重要要性可分分为战略略计划和和战术计计划。 战略略计划。战战略计划划是应用用于整个个企业组组织，为为组织设设立总体体的较为为长期的的目标，寻寻求组织织
15、在环境境中的地地位的计计划。战战略计划划的计划划周期较较长，涉涉及面也也较广，计计划目标标具有较较大弹性性。制定定这类计计划的主主要依据据是包括括国家政政策等在在内的企企业外部部环境所所提供的的信息，而而外部环环境是经经常变化化的，难难以捉摸摸的，所所以战略略计划对对制定者者有较高高的要求求。 战术术计划。战战术计划划解决的的主要是是局部的的、短期期的以及及保证战战略计划划实现的的问题等等。制定定这类计计划也需需要企业业外部信信息，但但主要还还是依据据企业内内部信息息，并基基本可以以按照计计划的程程序进行行，不会会有太大大的变化化。战略略计划与与战术计计划的区区别在于于：战略略计划的的一个重重要任务务是设立立目标，而而战术计计划则是是假设目目标已经经存在，而而提供一一种可按按照一定定程序来来实现目目标的方方案。（33）按组组织职能能分类。按按组织职职能分类类，工作作计划可可分为生生产计划划、营销销计划、财务计计划、人人力资源源计划等等。这种种计划通通常由企企业中相相应的职职能部门门来编制制和执行行。这种种计划分分类有助助于确定定企业中
