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1、展会操作作作业书书一、 专题展示示会（新新闻发布布会、行行业研讨讨会）的的申请： 举办展展会的代代理商需需提前一一个月按按XXXXX计算算机有限限公司规规定的专专题展会会申请详详细填写写并附加加展会方方案（展展会议程程、招商商计划、工工作安排排等），以以传真形形式发至至XXXXX计算算机有限限公司市市场部，市市场部按按规定审审批确认认后，将将确认后后的展会会申请发发回申请请单位，双双方即可可按确认认后的展展会方案案进行筹筹备。二、 商品抵款款的操作作：（一）、原原则：商商品抵款款制度是是指XXXXX电电脑代理理商举办办的教育育电脑及及教育软软件产品品的专题题展会的的广告费费、场地地费经XXXX
2、XX计算机机有限公公司核定定审批后后，按有有效费用用的500%以现现行代理理价格折折算产品品与代理理商。（二）、操操作方法法：1、 所抵款项项是经XXXXXX计算机机有限公公司市场场部审批批确认的的专题展展会所花花费的广广告费、场场地费的的50%，对于于会议所所需相关关资料，XXXXXX公司将将按实际际参会人人数提供供。2、 举办展会会的代理理商请在在展会结结束后的的五个工工作日内内，将本本次展会会中所花花费的广广告费、场场地费发发票，及及刊登关关于本次次展会广广告消息息的报纸纸样张，一一同传至至XXXXX计算算机有限限公司，经经确认无无误后，将将按商品品销售流流程填写写销售单单，把折折算后的
3、的产品发发至代理理商处。三、专题题展会的的操作：策 划 篇XXXXX教育电电脑及系系列教育育软件展展示会是是XXXXX计算算机有限限公司与与当地代代理商联联合举办办的有关关信息化化教学及及系列教教育软件件应用的的大型专专题活动动。其组组织实施施的目的的是：l 通过XXXXX教教育电脑脑及教育育软件的的演示，为为用户提提供软硬硬件一体体化的解解决方案案l 通过展示示会，为为用户提提供交流流经验的的场所l 突出当地地代理商商在XXXXX电电脑销售售体系中中的重要要地位l 代理商通通过展示示会的组组办获得得批量客客户资源源l 树立XXXXX计计算机有有限公司司的企业业形象及及XXXXX电脑脑的教育育
4、品牌形形象专题展示示会以计计划周详详、安排排有方、实实施得体体、资源源集中、针针对性强强、命中中率高为为主要特特点，为为XXXXX计算算机有限限公司联联合代理理商共同同深层次次开发市市场奠定定了基础础。一、 主题及标标题：配合XXXXX计计算机有有限公司司整体市市场活动动规划及及导向、新新产品推推出、竞竞争需求求和客户户需求，制制定活动动主题。二、 规模：邀请10001500家有关关单位参参加三、 协办单位位：四、 宣传：（一） 宣传重点点：1、 XXXXX电脑的的教育定定位2、 配套的系系列教育育软件3、 校园网的的解决方方案4、 XXXXX教育电电脑的优优势（二） 媒体宣传传：1、 媒体选
5、择择：l 以当地行行业媒体体及发行行量大的的报刊为为主l 必要时可可通过电电台、电电视台作作专访和和报道2、 形式；l 软性广告告：（1） 介绍XXXXX教教育电脑脑及配套套的系列列教育软软件；介介绍校园园网的解解决方案案；介绍绍XXXXX计算算机有限限公司、当当地代理理商的专专栏、报报道（2） 有关此次次专题展展示会的的前期报报道及新新闻l 硬性广告告： 突出专专题展示示会及展展示会主主题；促促销方案案；优惠惠政策；服务承承诺等（三） 资料宣传传1、 宣传彩页页：突出出宣传重重点2、 邀请函：为进一一步与客客户沟通通创造条条件3、 请柬：针针对有关关领导及及重要客客户4、 调查表：加深客客户
6、对XXXXXX教育电电脑的认认识及了了解客户户需求（四） 其他：小小礼品、优优惠卡及及场地内内宣传等等。五、 优惠方法法：1、 现场订购购享受折优优惠，结结款日期期以展示示会结束束后第三三天为限限。2、 活动结束束后恢复复原市场场零售价价格。3、 持有优惠惠卡的客客户可在在活动结结束后凭凭卡折购买买。六、 热点：1、 现场抽奖奖2、 现场订购购折优优惠七、 费用；1、 原则上展展示会总总费用控控制在1100000200000之之间（展展示会费费用预算算需报XXXXXX计算机机有限公公司审批批）2、 其中媒体体宣传费费用与其其他费用用的比例例应在66：4左左右3、 展会由多多家单位位共同发发起，
7、则则活动费费用由组组办单位位平摊。组 织 篇一、 前期筹备备；（一） 确定主题题及规模模（二） 人员：1、 工作人员员； 指定专人人负责展展示会的的组织筹筹备工作作，必要要时建立立组委会会 组织展示示会工作作人员：主持人人、接待待员、演演示讲解解人员 服饰要求求 会前组织织、展会会工作人人员的专专题培训训2、 参会人员员； 有关领导导 典型用户户 重要客户户 其他及潜潜在客户户 记者、同同行等（三） 物品：1、 配备展示示用机448台2、 配备展示示用投影影系统一一套（必必要时配配备幻灯灯机）3、 制作横幅幅12条4、 资料：设设计并印印制宣传传彩页、邀邀请函、调调查表、申申购单、优优惠卡、宣
8、宣传画等等5、 软性资料料：投影影、演示示资料；幻灯片片；音乐乐6、 其他：会会议日程程表、筹筹备时间间表、讲讲稿、奖奖品等（四） 场地：1、 选择当地地较有知知名度、环环境优良良、规模模适中（11502000人）的的宾馆，会会议室或或多功能能厅。2、 场地布置置 横幅的悬悬挂及指指路牌的的制作放放置 展机的排排放 签到台签到到、发放放资料、回回收调查查表、申申购表 领导及嘉嘉宾席位位（五） 时间：1、 展会时间间的确定定 避开各单单位最繁繁忙工作作日前后后 避开当地地重大活活动及展展销会2、 展示会场场时间安安排（半半天一天）3、 制定会议议议程时时间表4、 制定前期期筹备时时间规划划表（包
9、包括广告告时间）（六） 招商：1、 广告宣传传： 选择媒体体：以当当地行业业媒体及及发行量量大的报报刊为主主 形式：软软广告专栏栏、报道道；硬广广告专题展展示会 宣传次数数及版面面大小 宣传时间间的确定定：软广广告；硬硬广告突出出优惠政政策2、 资料宣传传： 宣传彩页页、调查查表的发发放 信函：（a） 信封的设设计和印印制（b） 信函的内内容（c） 请柬的发发送（七） 优惠政策策及优惠惠支持政政策的制制定（八） 活动费用用的预算算二、 会议现场场三、 会后收尾尾1、 结算清单单明晰2、 参会及未未参会客客户的跟跟踪追访访3、 资料整理理4、 会后热卖卖活动实 施 篇第一部分分 筹备备一、 计划
10、： 在展示示会前一一个月开开始准备备筹划日日期、地地点及主主题，并并做相应应的市场场调查选选择好主主要针对对对象。二、 宣传筹备备：1、 广告宣传传： 软广告：在展示示会前一一个月准准备好适适应当地地实际情情况的宣宣传稿件件（内容容主要宣宣传XXXXX电电脑的教教育定位位，并针针对当地地教育界界在信息息化教学学中存在在的问题题提出相相应的校校园网解解决方案案）并选选好宣传传媒体。 硬广告：应在展展示会前前两个星星期提交交广告样样稿，并并指定媒媒体，确确定宣传传次数及及版面大大小2、 主导宣传传： 信封：在在展示会会前一个个月提交交信封的的设计方方案及印印制数量量。 请柬：在在展示会会前一个个月
11、提交交请柬的的设计方方案及印印制数量量。 发信：在在展示会会前半个个月按当当地的教教育界名名录发信信。三、 物资、场场地、人人员1、 在展示会会前两周周将主题题横幅制制作出来来，并将将场地、投投影仪、宣宣传彩页页等物品品落实。横幅：根据主主要参展展对象有有针对性性的对展展会制定定主题及及名称2、 从筹备之之日起便便指定一一专门负负责人负负责该项项工作的的安排并并组建一一工作小小组负责责具体工工作的落落实。四、 其他：1、 在展会前前一周邀邀请当地地有关领领导参加加。2、 在展会前前半个月月将展示示会所需需的各种种讲稿准准备好。（包包括：公公司领导导发言稿稿、当地地有关领领导发言言稿、主主持人讲
12、讲稿等）3、 在展会前前一周落落实当地地新闻媒媒体对展展示会的的报道和和宣传情情况第二部分分 实施施一、 实施宣传传：（一） 前期实施施：1、 月日日（展会会前一个个月）开开始刊登登软广告告（大约约每周两两篇）、印印刷信封封、印刷刷请柬，由由负责责。2、 月日日（展会会前半个个月）开开始按当当地的教教育界名名录写信信封、准准备讲稿稿、制作作横幅、落落实场地地、投影影仪、宣宣传资料料等物品品，由负责。3、 月日日（展会会前一个个周）开开始刊登登硬广告告、发信信、送请请柬、邀邀请当地地有关领领导、落落实新闻闻媒体情情况、对对本次展展示会进进行演练练，由负责。（硬硬广告按按具体情情况定，持持续一周周
13、左右）4、 月日日（展会会前两天天）打大大型硬广广告，核核实当地地有关领领导的参参加情况况，发宣宣传单，由由负责责。5、 月日日（展会会前一天天）打大大型硬广广告，布布置展示示会会场场，作最最后的演演练，由由负责责。（二） 会后实施施： 1、月日（会后第一天）打硬广告，回访重点用户由负责。（1） 广告：内内容为庆庆祝展示示会圆满满成功，宣宣传优惠惠政策，连连续两至三天天。（2） 用户：组组织人员员为已交交定金的的用户安安装软件件并进行行基本培培训2、月日（会会后第一一周）打打硬广告告，联系系用户，由由负责责。（1） 广告：内内容为XXXXXX电脑系系列产品品优惠销销售月（2） 用户：与与展示会
14、会上登记记过的用用户进行行联系及及上门演演示讲解解二、 会议实施施：（一） 概要：1、 时间：年月日至年月日2、 组织单位位：代理理商及XXXXXX计算机机有限公公司。 3、 地点：宾馆。4、 重点对象象。 5、 形式：讲讲座+现现场演示示+有奖奖问答+现场解解答。 （二）参参展产品品： 主主要展出出XXXXX电脑脑样机及及系列教教育软件件。例：XXXXX清华泰泰豪多媒媒体教室室演示。（三） 内容及议议程上午：1、 来宾签到到、发放放资料等等2、 主持人致致开幕词词3、 当地有关关领导讲讲话4、 公司领导导发言5、 代理商发发言6、 XXXXX计算机机公司员员工介绍绍产品7、 老用户谈谈心得8、 现场定货货、现场场热卖及及抽奖下午：9、 技术人员员讲解校校园网解解决方案案 100、有奖奖问答 111、现场场演示及及自由使使用12、现现场定货货及现场场热卖 13、大大抽奖 144、其他他三、 销售办法法1、 印发参展展人员折优优惠卡2、 现场交订订金可以以折3、 在优惠月月中可以以优惠够够买并赠赠送小礼礼品四、 培训班和和专题讲讲座五、 其他1、 在当地应应有不少少
