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1、把公事留在公司:如何科学合理地运用一天的时间_职场励志把公事留在公司:如何科學合理地哂靡惶斓臅r間文/Andrea Ayres雖然,老公和我坐在同一個房間裏,但我的思緒卻飄在半公裏以外類似的情況已經持續數月。細數起來,在過去的每一份工作裏,我都是如此:無法在工作時間完成全部工作。是的,我是個工作狂,喜歡大腦能量迸發,并在一天内吸納盡可能多的信息。我天真地認爲,這樣的工作節奏會讓我變得更出色、更加與胁煌?俏义e了。有多少人也是這樣:不停地工作,直到身心俱疲,壓力無以複加。而且堅信,這一切都是理所應當的,隻有這樣才是通往成功的唯一途徑。我的工作一直都在身邊,在觸手可及的手機和電腦裏。對于工作相關事
2、情,我總是保持第一時間回複。因爲我總在想:假如别人有急事找我,而我恰好沒帶手機,于是被誤解爲不想幹活,那他們就再也不會找我了。所以,爲了不被炒鱿魚,范文,我就必須以最快速度回複。這個邏輯看起來滴水不漏,但假如往深裏一想,就會發現破綻。老板真的會因爲我在非工作時間回複不及時,而炒我鱿魚麽?答案是否认的。相比于我們每天 24 小時待命,随時處理郵件的熱血情結,老板們清楚地知道連軸轉對誰都沒有好處。爲了幫助員工进步效率,Google 進行了一項長達 10 年的研究。調查發現,隻有 31% 的員工能在工作時間内完成任務,也就意味着有 69% 的人會帶着工作回家。實際上,真實數字應該遠不止 69%,許多
3、人都無法分清工作與生活的界限。Google 都柏林分部實行一項名爲Google Goes Dark;的策略:所有員工都必須将工作設備留在公司,并且保持關閉狀态。該做法的目的是,敦促員工劃清工作與生活的界限。透支不是一個好方法你從不請病假,沒有假期,随時待命。你每周工作 70 個小時,并堅信一切努力都會有回報。然而,工作時間與生産力成正比,隻是一場錯覺。?經濟學人?雜志曾報道過一份來自 OECD 的數據,说明越是高效率的員工,在辦公室呆的時間越短。同時,Lifehacker 做了進一步的分析,發現最有效率的工作時長爲 30 小時。美國人好似從不休假,每年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天,這一
4、數字在 2021 年還隻有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數顯示:OECD 的員工平均工作時長爲每年 1776 小時,每天 62% 的時間大約 15 小時用于私人生活吃飯睡覺和休閑聚會、陪家人、玩遊戲、看電視。假如除去 8 小時睡眠,大約有 7 小時用于個人休閑娛樂,其中還要包含一些沒有報酬的勞動,比方,做清潔,通勤等等。一句話,時間還真是不怎麽夠用。公私不分的壞處身體需要不斷修複再生,我們每天都需要時間來工作休息重新整理。正如?紐約時報?所說,人們每天從警覺狀态切換到精疲力盡的循環爲 90 分鍾。而我們卻試圖跟自己開玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發出的疲憊訊號。但最終
5、,出來混總是要還的,疲憊感會追上你,對工作和生活産生極壞的影響。換句話說,每當自我欺騙的時候,其實是在增加透支的可能性。工作生活的穿插工作生活的穿插,指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀态而受到間接的影響。假如你帶着工作回家,将對家庭生活産生負面影響。相反,良好的家庭生活會對工作産生積極的影響。與家人、愛人共度的美妙時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情,你也将收獲更多能量,從而再度釋放到工作中。就像一劑愛的良藥;。但由于各種各樣的原因丢掉工作的恐懼、擔心被誤以爲在偷懶,很多人沒有享受這份福利。記住:适當的求助是必要的,每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利,能讓你在家庭中投入更
6、多精力。但是,把工作留在公司,聽起來簡單,要如何執行呢?做一個簡單的第二天日程規劃假如你把工作帶回家,你可能會考虑更多。比方,如何處理未發出的郵件,以及規劃明天之後的行程。所以,當你離開工作前,先清理一下桌面。一個幹淨的桌面或者電腦、郵箱都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說,物理上的雜亂會混淆注意力。因爲大腦的容量有限,而雜亂造成的幹擾會降低工作效率。我在結束工作的半小時前就開始清理桌面,物理和數字化的整理過程可以幫我實現心理上的淨化。( )整理的既是桌子,也是心情。因爲我在家上班,所以整理工作場地對我尤爲重要。否則,我就永遠擺脫不了工作的影子。結束一天的另一個好方法
7、是:寫下第二天的 to do list。有了明晰的明日計劃後,你将更加明确要做的事情,不會因爲太多事情堆在面前,而陷入不知所措。寫下自己的成就在工作的時候,很容易隻關注還有多少事沒做,而忽略了已經做過了什麽。你付出了這麽多時間和精力,爲什麽不讓自己驕傲一下?在一天的結尾,重新審視一下 to do list, 看看完成的任務,心情也會随之好起來。下圖便是我昨天的清單:很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,這種做法會顯得有點愚蠢,可它會幫你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。嚴格控制時間假如你花時間制定了一個日程表,一定要小心翼翼得留出一段時間,分給家人或者某項特定的工作,從而,将日程加以嚴
8、格的控制。這就好似設立了一個提醒,跟時間許下一個承諾告訴你何時開始、何時結束。此外,同短途旅行和貼着工作;标簽的旅行說再見。假如你已經打算好休息一段時間,就一定要讓同事知道,他們在這段時間内無法聯系到你。忠于自己對時間的承諾,渐渐享受一段假期。除了旅行,這份承諾同樣适用于下班;。真心跟同事們辞别,说明今天的事情結束了。物理上的辞别可以幫你把思路解放出來。因此,建立明晰的時間表,并且嚴格遵守,假如無法完成,就想辦法重新制定一個。平衡工作與生活的關系,這句話是老生常談,可做到的人寥寥無幾。但是,假如連自己都不珍惜個人時間,又怎麽指望别人會關心?事情很多,永遠沒有結束的時候,而過度工作并非好的解決方
9、法。相反,它隻會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的安康、睡眠、人際關系都會受到影響,并反作用到工作。其實,你的老板和同事都知道,你不是工作機器,更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,關愛自己是件理所應當、無可厚非的事情。在每天的結尾,給自己放個假,但在此之前,要先跟自己的時間有個約定。把公事留在公司:如何科学合理地运用一天的时间文/Andrea Ayres虽然,老公和我坐在同一个房间里,但我的思绪却飘在半公里以外类似的情况已经持续数月。细数起来,在过去的每一份工作里,我都是如此:无法在工作时间完成全部工作。是的,我是个工作狂,喜欢大脑能量迸发,并在一天内吸
10、纳尽可能多的信息。我天真地认为,这样的工作节奏会让我变得更出色、更加与众不同,但是我错了。有多少人也是这样:不停地工作,直到身心俱疲,压力无以复加。而且坚信,这一切都是理所应当的,只有这样才是通往成功的唯一途径。我的工作一直都在身边,在触手可及的 和电脑里。对于工作相关事情,我总是保持第一时间回复。因为我总在想:假如别人有急事找我,而我恰好没带 ,于是被误解为不想干活,那他们就再也不会找我了。所以,为了不被炒鱿鱼,我就必须以最快速度回复。这个逻辑看起来滴水不漏,但假如往深里一想,就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间回复不及时,而炒我鱿鱼么?答案是否认的。相比于我们每天 24 小时待命,随
11、时处理邮件的热血情结,老板们清楚地知道连轴转对谁都没有好处。为了帮助员工进步效率,Google 进展了一项长达 10 年的研究。调查发现,只有 31% 的员工能在工作时间内完成任务,也就意味着有 69% 的人会带着工作回家。实际上,真实数字应该远不止 69%,许多人都无法分清工作与生活的界限。Google 都柏林分部实行一项名为Google Goes Dark;的策略:所有员工都必须将工作设备留在公司,并且保持关闭状态。该做法的目的是,敦促员工划清工作与生活的界限。透支不是一个好方法你从不请病假,没有假期,随时待命。你每周工作 70 个小时,并坚信一切努力都会有回报。然而,工作时间与消费力成正
12、比,只是一场错觉。?经济学人?杂志曾报道过一份来自 OECD 的数据,说明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Lifehacker 做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为 30 小时。美国人好似从不休假,每年平均每位员工浪费的假期约 9.2 天,这一数字在 2021 年还只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指数显示:OECD 的员工平均工作时长为每年 1776 小时,每天 62% 的时间大约 15 小时用于私人生活吃饭睡觉和休闲聚会、陪家人、玩游戏、看电视。假如除去 8 小时睡眠,大约有 7 小时用于个人休闲娱乐,其中还要包含一些没有报酬的劳动,比方,做清洁,
13、通勤等等。一句话,时间还真是不怎么够用。公私不分的害处身体需要不断修复再生,我们每天都需要时间来工作休息重新整理。正如?纽约时报?所说,人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为 90 分钟。而我们却试图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终,出来混总是要还的,疲惫感会追上你,对工作和生活产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺骗的时候,其实是在增加透支的可能性。工作生活的穿插工作生活的穿插,指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。假如你带着工作回家,将对家庭生活产生负面影响。相反,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。与家人、爱人共度的美妙光阴会让我们重新
14、充满力量。不仅会给家人带来好心情,你也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。就像一剂爱的良药;。但由于各种各样的原因丢掉工作的恐惧、担忧被误以为在偷懒,很多人没有享受这份福利。记住:适当的求助是必要的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利,能让你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,听起来简单,要如何执行呢?做一个简单的第二天日程规划假如你把工作带回家,你可能会考虑更多。比方,如何处理未发出的邮件,以及规划明天之后的行程。所以,当你分开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面或者电脑、邮箱都能更好地帮你清理大脑。正如我同事 Mikael Cho 所说,物理上的杂乱会混淆注意力。因为大脑
15、的容量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。我在完毕工作的半小时前就开场清理桌面,物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。( )整理的既是桌子,也是心情。因为我在家上班,所以整理工作场地对我尤为重要。否那么,我就永远摆脱不了工作的影子。完毕一天的另一个好方法是:写下第二天的 to do list。有了明晰的明日方案后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。写下自己的成就在工作的时候,很容易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审视一下 to do list, 看看完成的任务,心情也会
16、随之好起来。以下列图便是我昨天的清单:很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。严格控制时间假如你花时间制定了一个日程表,一定要小心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。这就好似设立了一个提醒,跟时间许下一个承诺告诉你何时开场、何时完毕。此外,同短途旅行和贴着工作;标签的旅行说再见。假如你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联络到你。忠于自己对时间的承诺,渐渐享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于下班;。真心跟同事们辞别,说明今天的事情完毕了。物理上的辞别可以帮你把思路解放出来。因此,建立