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1、应用文写作总结教学目的:1. 理解总结的基本格式和写法。2. 学写格式规范、有内容、符合实际的总结。教学措施:讲授法，练习法教学重点：1. 理解总结的基本格式和写法。2. 学写格式规范、有内容、符合实际的总结。教学难点:学写格式规范、有内容、符合实际的总结。教学环节：一、总结定义和分类1. 定义总结是对前一阶段工作或学习进行回忆、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得规律性的结识，以便指引此后实践的一种事务文书,是应用写作实践中的一种常用文体。2. 分类根据不同的分类原则，可将总结分为许多不同的类型。 按范畴分,有个人总结、班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分,有工作总结、教学
2、总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。准时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按内容分,有全面总结、专项总结等。二、总结的意义及作用(）总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地理解以往的工作状况，可以对的结识以往工作中的优缺陷；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少出错误,提高工作效益。（)总结还是结识世界的重要手段，是由感性结识上升到理性结识的必经之路。通过总结，使零星的、肤浅的、表面的感性结识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。三、总结的格式(一）总结的标题总结的标题有多种
3、形式,最常用的是由单位名称、时间、重要内容、文种构成,如市财政局1999年工作总结、厂上半年工作总结。有的总结标题中不浮现单位名称,如创先争优活动总结、1999年教学工作总结。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就懂得是总结,如一 年来的谈判及前程(周恩来选集上卷,人民出版社180年版,第251页)、走活三步棋,选好一把手（先锋99年第5期)等。尚有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体阐明文章的内容和文种 ,如构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结、加强 医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验。(二）总结的正文总结
4、的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1 开头总结的开头重要用来概述基本状况。涉及单位名称、工作性质、重要任务、时代背景、指引思想，以及总结目的、重要内容提示等。作为开头部分,要注意简要扼要,文字不可过多。主体这是总结的重要部分,内容涉及成绩和做法、经验和教训、此后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清晰。主体部分常用的构造形态有三种。第一,纵式构造。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所涉及的时间划分为几种阶段,准时间顺序分别论述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清晰明白。第二,横式构造。
5、按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现互相并列的态势。这种写法的长处是各层次的内容鲜明集中。第三， 纵横式构造。安排内容时，即考虑届时间的先后顺序,体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系,从几种方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式构造,写事物发展的各个阶段的状况或问题,然后用横式构造总结经验或教训。主体部分的外部形式,有贯穿式、小标题式、序数式三种状况。贯穿式合用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一种概括核心内容的小标题，重心突出,条理清晰。序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二
6、、三”的序号排列,层次一目了然。3.结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基本上，提出此后的方向、任务和措施,表白决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。(三)总结写作的注意事项1.要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违背这一原 则的状况却屡见不鲜。有人觉得“三分工作七分吹”，在总结中夸张成绩，隐瞒缺陷，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决避免。2. 要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺少个性。固然,总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔
7、的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3 要详略得当,突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料,成果文章写得臃肿拖沓， 没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际状况 和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ，写得具体、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。总结（例文)新闻传播学院工会工作总结工会的基本职能有四项，一是维护职能,即维护职工的合法权益;二是建设职能，即动员职工参与建设和改革；三是参与职能，即组织职工参与
8、民主管理；四是教育职能，协助职工提高思想文化素质。根据工会法和上海外国语大学工会工作规定,新闻传播学院工会进行了本学期的工作,现总结如下：一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会,学院内波及重大教职工权益的有关工作或福利政策,须经教代会通过。平常注意听取和收集教职工的意见,波及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益,积极参与学院院务委员会会议，在委员会中站在教职工的立场刊登意见，参与决策。二、建设职能和参与职能。积极动员职工参与学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做某些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，
9、发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出单薄环节和问题，提出积极的建议。在学期开始阶段开一次，提出问题和建议;在学期结束时再开一次,进行了总结。组织了一次学院的校友返校活动，筹划建立一种校友的交流平台，听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见。三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支,积极组织学院教工的学习活动，邀请有关专家为教职工提供有益的讲座，积极开展文化活动,提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用,有两个方面，一是作教工和学院之间的纽带，一是作教工之间的纽带,排除互相间的误解,避免磨擦，增长沟通和理解。为此，工会应在平时注意发现问题，及时沟通解决问题，此外还要组织学院教工集体的文化
10、娱乐活动，发明交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动,一是在学期开始时，举办一次会餐会,一是在元旦时按惯例，组织学院的“忘年会”,集体迎接新年。此外，积极组织学院体育健身活动,进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等。四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节，协助学院发放有关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关怀，进行看望和慰问。四、撰写总结应注意的问题(一）一方面要有实事求是的态度。工作总结中，常常浮现两种倾向:一种是好大喜功，搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分
11、为二地分析、评价自己的工作上，对成绩,不要夸张；对问题，不要轻描淡写。(二）总结要写得有理论价值。一方面,要抓重要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对重要矛盾要进行进一步细致的分析，谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做，效果如何,经验是什么；谈存在问题,要写清是什么问题，为什么会浮现这种问题，其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才干对前一段的工作有所反思，并由感性结识上升到理性结识。（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。体现方式以论述、议论为主,阐明为辅，可以夹叙夹议。（四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者。总结的第一受众是总结的写作者本人
12、,这将一方面协助作者本人结识所总结的经验与教训，成绩与过错。但总结还应照顾到总结的其她受众。例如技术员工的总结,如果其重要受众是不懂技术的市场人员或其她领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者可以看得懂的语言，而非纯技术性的术语。再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范畴(如公司财务机密等),又要考虑到上级经理的知情范畴,甚至要分开来写。五、作业写一篇本学期的学习总结，规定格式规范,内容属实。篇二:应用文 总结课 题： 应用文写作之总结 篇三：应用文写作格式范文应用文写作格式、书信一般书信(涉及请柬)涉及五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写,背面加冒
13、号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）签名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在签名下一行，靠右边写上写作的年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写签名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系措施等。有些内容就不应写
14、得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。、告知告知的一般格式是：第一行居中写“告知”二字。第二行顶格写被告知方的名称，加冒号（如果正文已明确了告知的对象，被告知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写,以便读者把握内容要点。签名和日期分两行写在正文的右下方。4、电报在电报专用纸上按规定逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点,不留空格。签名紧接正文，可用对方熟知的略语表达。数字一般用阿拉伯数字表达,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义，引起误解。5、新闻新闻的样式诸多，下面简介一下简讯的格式:（1）标题 概括
15、简讯的重要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话，规定用极简要的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的重要部分，规定具体清晰，内容翔实,层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同导致误解,也不要因念不出标点而产生误解，如“?但愿小学?每个学生均有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理解。、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种规定并声明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1）标题 涉及事由和文献名称，如“入团申请书”。（2)正文涉及申请因素应用文写作修改应用文修改据提示,找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。张教师：您好!今日我因贵体欠安，故请假一天,望教师批准。请假人:李明5月20日修改意见：（1）语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发热”等；(2)格式：落款时间与请假人位置调换。读下面的表扬信,按规定回答问题。表扬信光明中学校领导：贵校初三（1）班高远同窗助人为乐，非常值得表扬。我
