CX03-2010员工培训管理程序(11-15)

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1、员工培训管理程序编写人:康 腾发行版本:C修改状态:015审核人:李荣绪文件编号:HSE/CX03-2010批准人:方 健受控状态:受控第 页1目的为确保公司培训管理活动的有效运行,提高全体员工技能并达到符合HSE要求的工作能力而制订本程序。2范围本程序明确了公司培训工作的主要内容和基本程序,适用于公司各单位(部门)对计划性(包括年度计划和临时计划)培训活动的管理,现场随机开展的培训不纳入本程序管理。3职责3.1 公司分管培训工作的副总经理对公司员工培训工作全面负责,批准公司年度培训计划。3.2 人事劳资部(员工培训办公室)是本程序的归口管理部门,负责建立员工培训管理制度,组织确定员工岗位培训

2、需求,建立岗位培训矩阵,负责培训师队伍建设,编制公司年度培训计划并组织落实,对各单位(部门)的培训工作进行指导和检查。3.3 各单位(部门)上报培训需求,协助员工培训办公室落实公司年度培训计划并参与培训效果评审,同时组织开展本部门(单位)的内部培训工作。3.4 员工根据岗位需要提出培训需求,接受培训,参与培训效果的评审并提出改进建议。4基本程序4.1 培训工作的主要内容4.1.1 对全体员工进行法律法规、HSE理念、岗位职责、危害辨识等方面的意识培训。4.1.2 对全体员工进行标准规范、规章制度、操作程序、应急处置等方面的技能培训。4.2 实施培训的基本要求4.2.1 培训师队伍4.2.1.1

3、 采取单位(部门)推荐、人事劳资部组织审核、公司分管领导批准的形式建立公司内部的培训师队伍。4.2.1.2 人事劳资部应对内部培训师的能力(任职条件)和工作内容做出规定,员工培训办公室建立内部培训师管理档案,并负责对内部培训师队伍的日常管理。4.2.1.3 人事劳资部定期组织对内部培训师进行评审,一般为1次/年,评审内容应主要包括培训师编制课件、开展或接受培训的情况等,对评审不合格的应取消其培训师资格。4.2.1.4 经人事劳资部确认并聘请的外部培训师不纳入内部培训师队伍管理。4.2.2 岗位培训矩阵4.2.2.1 员工培训办公室定期组织开展岗位培训需求调查。4.2.2.2 员工培训办公室组织

4、相关部门和单位,依据调查情况和各岗位的实际需要组织编制岗位培训矩阵,岗位培训矩阵应包括培训科目、培训频次、培训方式等基本内容,矩阵应经公司分管领导批准后发布实施。4.2.2.3 员工培训办公室应每年组织对岗位培训矩阵进行评审。4.2.2.4 需要对培训矩阵的内容进行更新时,应由员工培训办公室组织更新并保留变更记录,人事劳资部负责人批准,更新后的岗位培训矩阵应及时公布。4.2.3 培训课件4.2.3.1 列入岗位培训矩阵的培训科目应编制培训课件,课件由培训师进行编制,课件的表现形式一般为PPT文档或视频。4.2.3.2 员工培训办公室组织对内部培训师编制的培训课件进行评审,经评审通过后由人事劳资

5、部负责人批准列入岗位培训正式课件,所有正式课件应在员工培训办公室进行备案。4.2.3.3 内部培训师更新培训课件应事先向员工培训办公室提出书面的更新申请,更新后的课件应报培训办公室审核确认。4.2.3.4 经外聘培训师允许,外聘培训师编制的课件应在员工培训办公室进行备案。4.3 培训计划的制订和批准4.3.1 公司年度培训计划的制订和批准4.3.1.1 员工培训办公室每年年底在公司内网上发布上报培训需求通知。4.3.1.2 各单位(部门)以书面形式向员工培训办公室上报培训需求。4.3.1.3 员工培训办公室汇总整理各单位(部门)上报的培训需求,结合地方、上级相关要求和岗位培训矩阵,组织编制年度

6、培训计划,经人事劳资部负责人审核,并报公司分管领导批准后发布实施。4.3.2 基层单位年度培训计划的制订和批准4.3.2.1 各基层单位依据公司发布的年度培训计划,结合自身需要组织制订本单位的年度培训计划,计划应经单位分管领导审核,主要领导批准后公布实施。4.3.2.2 各单位的年度培训计划应报员工培训办公室备案。4.3.3 公司临时培训计划的制订和批准对于公司年度培训计划中没有安排的培训,应由培训申办单位(部门)向员工培训办公室报送书面的培训申请,申办单位(部门)负责人和人事劳资部负责人签署意见,经公司分管领导批准后由员工培训办公室组织实施。4.3.4 临时送外培训的批准培训需求单位(部门)

7、向人事劳资部提出申请(并附上外部组织的培训通知),经人事劳资部确认、公司分管领导批准后准予实施。4.4 培训项目的实施4.4.1 公司年度(临时)培训项目的实施4.4.1.1 员工培训办公室发布培训通知,明确培训班开班时间、地点和其他注意事项。4.4.1.2 培训人员签到。4.4.1.3 培训师授课,对培训课件的管理参照4.2.3执行。4.4.1.4 对学员进行考评,考评方式一般为书面试卷考评或实际操作考评或两者同时进行,考评结果应被记录并保存在员工培训办公室备查,实施取(换)证培训时,应对考评合格的学员颁(换)发相应的证件或在其证件上对考评结果进行记录,以作为员工持证上岗的依据。4.4.2

8、由基层单位组织的培训项目的实施参照4.4.1执行。4.5 培训效果的评价4.5.1 培训组织部门随机选取学员对培训效果进行评估,评估的范围应包括课程内容、培训师、培训组织以及个人收获等方面,调查结果应被记录。4.5.2 培训组织部门(单位)应对本次培训项目的实施效果进行评价或总结,评价或总结的结果应经培训主管部门或单位领导的确认。4.6 培训档案的管理4.6.1 员工培训办公室负责公司培训档案的建立、完善和归档保存工作。4.6.2 基层单位劳资办公室负责本单位培训档案的归档保存工作。4.6.3 公司培训档案应包括: 内部培训师初次审核记录、培训师名单、内部培训师(年度)评审记录。 课件评审记录、正式课件清单、课件更新记录。 培训需求、(临时)培训申请、公司(单位)年度培训计划、送外培训记录。 培训通知、培训签到、培训考评记录(如试卷)。 培训效果评价记录、员工个人培训记录。 其它能如实反映培训实施情况的材料。5相关文件测井公司员工培训管理实施办法6受控记录HSE/JL03-01 员工培训申请表 保存期:3年HSE/JL03-02 员工培训年度计划表 保存期:3年HSE/JL03-03 员工培训效果问卷调查表 保存期:3年

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