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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页中国石化海南炼油化工有限公司交工资料编制统一规定 二一四年四月海南炼化交工资料编制统一规定1. 编制交工资料采用的标准规范及规定1.1石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）1.2石油化工建设工程项目监理规范（SH/T3903-2004）1.3石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定（SH/T 3543-2007）1.4石油化工安装工程施工质量验收统一标准（SH/T 3508-2011）1.5国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）1.6中国石化建设项目档案验收
2、细则（中国石化办【2011】119号）1.7海南炼化建设工程项目交工技术文件编制细则1.8海南炼化建设工程项目档案收集归档管理细则1.9海南炼化60万吨/年聚酯原料项目档案归档明细表1.10关于60万吨/年对二甲苯项目单位工程划分的通知1.11水运建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发【2009】225号）2.交工文件编制一般规定2.1 交工技术文件的份数及载体要求2.1.1 向海南炼化档案室移交的交工技术文件为两份，一份正本一份副本。其中正本为纸质原件，副本为正本的复制件（竣工图副本与正本要求一致）。2.1.2 电子版交工技术文件需移交两份，均为纸质版正本的彩色电子扫描件。2.1.3 纸质
3、交工技术文件需使用70克以上原浆白纸，严禁使用再生纸，文字资料应使用A4规格纸张。2.1.4 光盘统一使用120型单面只读DVD或VCD碟片，光盘盒为142X126X10mm白色、透明、方形的硬塑料外包装单片盒，盘面必须为白色（无任何其它色）。2.1.5 所有载体需保证表面整洁无污染、无破损。2.2 书写用具2.2.1 除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，所有进入交工技术文件的资料需使用计算机编制，尽量使用激光打印机打印，打印设备需使用原装耗材，禁止使用再生碳粉、再生墨水打印文件。2.2.2 项目交工技术文件禁止使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制
4、，各种表格上需要签署的，一律使用黑色墨水签字笔进行手签。2.3 SH/3503-2007各类表格中的录入文字应为5号楷体GB2312，封面、移交证书等表格使用楷体GB2312，字号与同行字号一致。特殊情况，应以清晰、美观、统一为宜。2.4 各类名称的使用2.4.1 业主单位名称：中国石化海南炼油化工有限公司，简称海南炼化。2.4.2 项目名称：参照关于规范建设工程项目技术文件名称的通知（海南炼化【2013】58号）执行。2.4.3 海南炼化60万吨/年对二甲苯项目，又名海南炼化60万吨/年聚酯原料项目。2.4.4 海南炼化厂前办公区项目。2.4.5 海南炼化码头系列改造项目1#泊位改造工程。2
5、.4.6 海南炼化码头系列改造项目2#泊位改造工程。2.4.7 海南炼化码头系列改造项目新建5000吨级化工泊位工程（简称：6#泊位）.2.4.8 海南炼化码头系列改造项目新建7#泊位工程。2.4.9 海南炼化码头系列改造项目新建8#泊位工程。2.4.10 海南炼化200万吨/年柴油加氢精制装置改造项目。2.4.11 海南炼化消除瓶颈挖潜改造项目。2.4.12 海南炼化10000标立/时变压吸附氢气回收装置。2.4.13 海南炼化120万吨/年S-Zorb催化汽油吸附脱硫装置。2.4.14 海南炼化公用管廊工程。2.4.15 海南炼化公用管廊工程（二期）。2.4.16 海南炼化重油催化裂化装置
6、烟气污染物治理及余热锅炉节能技术改造项目。2.4.17 海南炼化洋浦-加来机场航煤管道首站配套设施。2.4.18 海南炼化浮油回收船项目。2.4.19 项目单元名称：经业主单位批准的单位工程划分表中的“单位工程”名称。芳烃项目工程施工分为三部分：（1）SEI总承包3个单元工程。名称概括为：SEI总承包工程。（2）LPEC总承包9个单元工程。名称概括为：LPEC总承包工程。（3）海南炼化自营管理7个单元工程。名称概括为：海南炼化E+P+C自营工程。详见“关于60万吨/年对二甲苯项目单位工程划分的通知”。单元名称使用概括名称的要在“交工技术文件说明”SH/T3503-J104中注明具体内容。要求将
7、“单位工程划分表”编入综合卷。2.4.20 卷名：填写卷文件名称，如综合卷、设备安装工程卷、质量证明文件卷、竣工图卷等。2.4.21册名：填写专业工程类别或册内文件类别，如综合册、加热炉安装工程册、管件质量证明文件册等。2.5 60万吨/年对二甲苯项目交工文件由“SEI总承包工程”、“LPEC总承包工程”、“海南炼化自营施工工程”三部分组成，分别形成综合卷。海南炼化自营施工工程综合卷由华夏监理公司负责组卷。要求综合卷提供工程总体“开工报告”、“工程中交证书”、“工程交工证书”“交工技术文件移交证书”、“重大质量事故报告”等。详见SH/T3503-2007。2.6 交工技术文件的编制与整理2.6
8、.1 交工技术文件由项目各承包单位负责组织编制、整理、立卷，完成后依次提交监理单位、施工管理部门、海南炼化档案室审核。编制交工技术文件的各单位，需全面理解石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T3503-2007和业主编制的各类细则要求，正确填写各类表格，并及时审核、签署。2.6.2 交工技术文件要具有真实性、完整性、系统性。资料收集、整理工作要做到及时、准确、齐全，规格统一、字迹清楚、图形规整、签章完整、排列有序。2.7 交工技术文件目录说明 2.7.1 交工文件总目录2.7.1.1 总目录编制在交工技术文件综合卷首册和各专业工程卷，材料、设备质量证明卷与竣工图的综合册。“资料名称”栏内
9、填写各卷名和册名，表中页数指个卷册的总页数。2.7.2 交工技术文件目录2.7.2.1 交工技术文件目录指综合卷、专业工程卷，材料、设备质量证明卷与竣工图卷各册的交工技术文件目录。2.7.2.2 文件编号填写表号，石化行业外表格不填写。2.7.2.3 目录中起始页号为1，最后一栏资料“页次”应填写文件的起止页号，中间使用“-”连接，如：58-62。2.7.3 卷内目录排列在卷内文件之前。2.7.4 交工技术文件提交单位需提供最终的卷、册及分册的电子版目录（可编辑的WORD文档）。2.8 质量证明文件要求2.8.1 每一册均应填写设备/材料质量证明文件一览表（SH/T3503-J131），册内质
10、量证明文件按该一览表所列质量文件顺序排列。2.8.2 设备/材料、半成品的质量证明文件必须提供一份原件，无法获取原始质量证明文件时，采购单位应要求供应商在质量证明文件复印件上加盖公章，并提供供货单、材料复验报告（或施工单位复验报告），加盖质量专用章，作为材料质量证明原件。2.8.3 不是原件的应在复印件上注明原件存放处，多个单项工程共用一份的质量证明文件应有一份原件在交工资料中，其他均为复印件的要注明原件在哪个单项工程的X卷、X册中。2.8.4设备/材料、半成品的质量证明文件（包括按规定进行抽查的检测、复验报告）、开箱检验记录归入专业质量证明文件册中，其中开箱检查记录可单独成册。2.8.5 按
11、规范、设计及海南炼化项目管理手册要求进行复验的原材料（钢筋、水泥、砂石料、外墙涂料及外墙腻子、屋面防水材料、隔热保温材料、防水材料、耐火砖、焊材、高强度螺栓、防腐保温材料、衬里、防火材料、管配件及其他所需要复验的材料），必须将原材料质量证明文件及复验报告原件一并归入材料册，并且一一对应。2.8.6 设备/材料、半成品的质量证明文件原件小于A4纸的（如合格证）应按类别、品种、型号平行或阶梯式地托裱在A4纸上，并按自上而下的顺序在被托裱文字材料的右下角用阿拉伯数字“1”起编写固定号，托裱纸的底部加注“此页共X张”标记。2.8.7 合格证为双面的，将带有技术参数的朝外裱糊，裱糊前将合格证背面复印在A
12、4纸上。2.8.8 设备/材料、半成品质量证明文件应按品种、规格、材质、质量证明文件类型（包括按规定进行抽查的检测、复验报告）等分类、顺序编制，以便于查找。2.8.9 总承包单位编制的设备、材料质量证明文件册封面无需施工单位签字、盖章。2.9 设备随机文件编制要求2.9.1 设备随机资料在项目施工过程中同步移交海南炼化档案室。由海南炼化档案室作为设备档案组卷。2.9.2 设备随机文件不需重复编入设备/材料质量证明文件卷中，只需将设备/材料质量证明文件一览表（SH/T3503-J131）、海南炼化档案室提供的设备随机资料目录及归档档号，汇入材料/设备质量证明文件卷综合册即可。2.9.3 不可将设
13、备出厂合格证或铭牌抽取或复印归入到设备材料册中。2.9.4 已装订好的说明书、操作手册等不进行拆装打码直接存档。2.9.5 设备开箱检验记录必须使用石油化工建设工程项目交工技术文件规定3503-2007中的表格。2.9.6 设备制造单位编制的非标设备制造图的竣工图编入设备档案组卷存档。2.9.7 厂家打码错误随机文件使用红色打码机油重打。2.9.8 提交与纸质版完全一致的电子版文件。2.9.9 设备监造资料需同步移交。2.10 组卷、组册要求2.10.1 分包给2个及以上施工单位施工的单项工程，由EPC单位或监理单位（自营项目）负责将所有资料收集在一起，统一立卷组册。2.10.2 每个单项工程
14、必须单独立卷组册，不得与其它单项工程混组合并。2.10.3 各专业工程卷可按设计文件规定的单元工程或建设工程项目划分的单位工程组册，也可设立分册。各卷文件之间不交叉。如土建工程中材料质量证明文件，需放入“材料、设备质量证明卷”中，而非放入“土建工程卷”。2.10.4 文件分类组册时，应保持文件材料形成的内在有机联系。有关联文件应组在一册内，便于查阅。如：热处理报告、记录曲线图、硬度检验报告、射线检测报告与单线图应对应组册。2.10.5压力设备、起重设备等地方或行业有关部门的检验报告应随其设备资料放入设备文件里面。2.10.6 交工技术文件组卷统一要求为8卷，各卷名称固定，即：第1卷为综合卷、第
15、2卷为土建工程卷、第3卷为设备安装工程卷、第4卷为管道安装工程卷、第5卷为电气安装工程卷、第6卷为仪表安装工程卷、第7卷为材料、设备质量证明卷、第8卷为竣工图卷。各专业卷的名称固定，例如：公用工程中只有土建专业的单项工程，组卷仍为1/8卷综合卷、2/8卷土建工程卷、7/8材料、设备质量证明卷、8/8竣工图卷。2.10.7各卷、册构成按照石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T3503-2007要求执行。2.11 交工技术文件各卷、册内文件应按照下列次序排列：封面、交工技术文件目录、交工技术文件总目录（如有）、交工技术文件说明、各类文件、备考表。2.12 备考表2.12.1 交工技术文件（含竣工图）每一自然册均需放入备考表，备考表使用海南炼化建设工程项目交工技术文件编制细则附录8备考表样表。2.12.2 档号：由建设单位填写。2.12.3 互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。2.12.4说明：应标明案卷全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。2.12.5 立卷人、检查人：分别由立卷责任者（编制单位）、案卷质量审核者（编制单位）
