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1、工程部助理岗位职责1、严格遵守公司的各项管理制度;2、做好工程部、管理部以及售后服务部经理的助手, 积极开展工作;3、处理工程部、项目部以及售后服务部日常具体工作;4、协调工程部做好长期内部员工培训工作,并全面落实好工人培训合格后上岗的制度;5、做好工程部内部员工定编、定员等档案的存档和管理工作;6、认真做好工程部各项目部的施工后勤工作,如:工作服、施工牌的计划订购、保存和发放工作等,确保施工一线专心施工;7、做好工程部各种会议的会议纪要工作,以及班组长每次会议记录 的收集工作。8、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程 周报、工程月报、下月资金计划等方面的工作。9、协助工程
2、部经理作好与公司内部各部门、外部各单位直接的协调 工作。10、认真做好工程一览表的登记工作, 衔接各材料商与工程部的日常 工作13、做好工程来客的接待服务工作;14、做好工程部室内卫生清洁、整理和维护工作;15、做好工程部文件资料打印、发放和存档工作;16、服从领导安排的其它临时性工作;17、负责工程部所有施工开工资料的发放与登记。18、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料:a、项目工程前期的资料各项设计方案、设计依据,各有关部门对方案的依据、经济论证、 设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(最初设 计)预算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,最初会审后的 主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;各种材料进场验收工作及材料验收表的填写b、项目施工阶段中的资料施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、 中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程验 收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更 通知单、工程承包、分包合同等;c、竣工阶段的资料竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、 设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降 记录、保修记录、保修金结算资料等。d、各类协议、合同文本等资料;e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;