ERP系统操作指导(DOC63)

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ERP系统培训目的:1、熟练使用ERP系统操作; 22、规范单据据操作流程以以及数据衔接接; 33、提高货品品管理能力以以及数据分析析能力; 44、提升营运运管理能力以以及单店业绩绩。培训内容:第一部分:ERRP系统操作:基础篇、业业务篇第二部分:ERRP数据分析以以及营运管理理 (销售部与与督导部)第一部分ERP系统操作作基础篇、业业务篇、报表表指南一、 基础篇1. 分销系统统登录1.1系统登录录1.2退出2. 分销系统统基本操作2.1用户修改改密码2.2

2、系统界面面2.3单据基本本操作2.4查找操作作2.5查询操作作2.6报表操作作3.分销系统基基础数据3.1货品资料料3.2渠道资料料3.3供应商资资料3.4仓库资料料二、业务篇1、采购订货管管理1.1按期货下下采购订单1.2常用报表表2、客户订货管管理2.1区域订货货会客户下单单2.2后期补货货2.3常用报表表3、零售价管理理3.1区域零售售价调整3.2常用报表表4、客户信用管管控4.1客户回款款5、货品配发5.1客户/店店铺按单配货货5.2客户/店店铺配货5.3客户退货货申请5.4 常用报报表6、仓库业务6.1仓库收货货6.2仓库发货货6.3仓库收客客户/店铺退货6.4退货给供供应商6.5仓

3、库调拨拨6.6仓库盘点点6.7常用报表表:7、自营店铺业业务7.1 店铺销销售7.2店铺收货货7.3店铺调拨拨7.4店铺退货货7.5店铺盘点点7.6常用报表表一、基础篇1、分销系统登登录1.1系统登录录步骤1:单击丽晶系统图标(点击击一次即可),出出现丽晶登录录界面步骤2:输入丽丽晶用户的用用户名和密码码,点击【确确定】,完成成丽晶系统登登录。n 注意事项首次进入丽晶之之后(或者是是想修改密码码的用户),请请在丽晶的【文文件(F)】【修改密码(M)】菜单下,自自行修改密码码。1.2退出n 业务说明不需要使用丽晶晶系统时,需需关闭丽晶系系统。n 操作说明点击丽晶界面的的【退出系统统】,关闭丽丽晶

4、2、分销系统基基本操作2.1用户修改改密码n 系统菜单【文件(F)】【修改密码(M)】n 系统操作说明输入1次旧密码码和2次新密码后后,点击【确确定】即可n 注意事项密码不能设设置为空,而而且需要定期期修改。用户自己保保管好自己的的用户名称和和密码,不得得泄漏。在系系统中的所有有操作,视为为登录用户的的用户所有者者本人操作。2.2系统界面面丽晶系统界面如如下图所示:主要分为3个部部分:如图。A导航区,可以以通过A进入丽晶系系统的各个模模块,进行各各种操作。B主界面,是进进行单据操作作的地方。如如果选择了某某个模块,如如图,选择了了【仓库】模块,主界界面就显示选选择模块下的的子模块。如如果是打开

5、了了某一个模块块,则显示这这个模块的具具体内容。C报表菜单,点点击之后,会会出现一系列列的报表菜单单,可以选择择对应的菜单单进行报表查询。n 注意事项导航界面的,是是用来控制导导航界面是活活动的还是固固定的,当显显示图标时,导航航区会自动隐隐藏。n 菜单简介【基本设置】里里面是基本资资料,包括货货品档案,店店铺档案等。【订货会】包含含外省项目部部区域订货会会客户订单录录入,订单转转采购单等。【生产/采购】主主要包含外省省项目部向事事业部下采购购单,外省项项目部到货通通知单等。【业务】主要包包含外省项目目部客户的补补货单,配货货及退货通知知单等。【仓库】是跟仓仓库相关的操操作模块,装装箱,出货等

6、等。【零售】是跟自自营店铺相关关的操作模块块,如销售日日报录入,调调拨等。【核数系统】主主要是对外省省项目部仓库库店铺的数据据管理,如损损益、重算等等【财务】主要是是外省项目部部财务的管理理,如回款,信信用额等2.3单据基本本操作n 新增指新产生一张单单据,单据从从无到有的过过程。说明:A是单据据的基本信息息,新增时需需要选择/修改/填写 BB是货品信息息,包括货号号,数量,金金额等 CC是货品明细细,包括颜色色、内长、尺尺码的具体数数量现在以订货会订订单为例,说说明新增的操操作要点丽晶会自动动产生新的单单据号(本例例为订货单号),这个个号码是单据据的唯一标识识,是不允许许修改的;如如果用户要

7、自自己做一个号号码来标识,可可以写在手工单号上。系统会以当当前日期作为为单据日期(本本例为订货日期),这个日日期是用户可可以修改的。单据都会涉涉及1到2个对象,是是必须要选择择的(本例为1个对象,就就是店铺编号,表示是谁谁订的)。备注,如果有些些单据比较特特别,或者是是想让看单据据的人了解,或或者是对单据据操作的人有有所要求,可可以在单据备备注内容输入入(本例没有有输入,如果果这张订单是是老板特批的的,是2折的订货价价,可以备注注XX老板XX年XX月XX日特批,此此客户这次订订货享受2折优惠,文文件批号是XXXXXXX)。光标定位在在货号栏,按按【Enter】键调出货货号联想输入入界面。注意:

8、新增操作,必必须以点击【保保存】结束,没没有保存就不不会新增成功功。当光标在货货号位置时,按按【Tab】键,可以以快速定位到到该货号对应应的尺码明细细,按数字键键录入完毕后后,同时按【Tab】+【Shift】 键,光标返返回对应的货货号,按【】,继续下下一个货号。n 修改指对已经存在的的未审核的单单据进行修改改操作。点击【修改】后后,除了灰色字体体部分不可修修改外,其他他均可以修改改,修改完毕毕点击【保存存】完成本次次修改操作。n 审核指对已经存在的的保存状态的单单据的过账操作,确定单单据生效。注意:单据的状态分为为【审核】和和【保存】两种。审核状态的单据据不能修改、删删除,查询时时丽晶用红色

9、色字体表示审审核状态的单单据;未审核核状态的单据据可以修改、删删除、审核,经经过审核操作作后,单据状状态由未审核核变成审核状状态。基础数据(如货货品档案),不不属于单据,不不存在审核状状态2.4查找操作作n 业务说明查找操作是单据据定位功能,即即过滤出符合合用户输入条条件的单据n 系统操作说明步骤1:在任何何单据界面,点击【查找】,丽晶弹出查找界面,界面分为过滤条件区(A)和结果显示区(B)步骤2:填写基基本条件,如如手工单号,或或者是单号的的某几位数字字;步骤3:确定日日期范围,日期有有单据日期,审审核日期;选选择审核或未未审核状态;有的单据还还可以输入相相关单据的条条件,如要在在配货单界面

10、面查找哪些配配货单是给001这张订单配配过货,在订订货单框输入入001就可以。以上这些过滤条条件都是综合合起来的,可可以填写也可可以不填写。步骤4:点击【查查询】步骤5:勾选要要查看的单据据号码,点击击【选择】步骤6:第一张张选择的单据据界面打开了了,对单据进进行查看、操操作。通过这四个按钮选择择最前面一张张单、向前一一张单、向后后一张单及最最后一张单,这这些按钮定位位的范围取决决于选择单据据的多少。2.5查询操作作n 业务说明根据用户选定的的条件,将符符合的单据信信息转化为报报表形式的功功能,并且可可以导出n 系统操作说明步骤1:选择对对象(客户/店铺),不选选表示全选;步骤2:选择货货号,不选表表示全选,可以根根据系列、类类别、年份、季季节、供应商商等来筛选货货号步骤3:选择过过滤条件步骤4:选择输输出字段步骤5:选择输输出类型,点点击确定,得得到输出结果果2.6报表操作作n 系统操作说明步骤1:点击【报报表分析】,找找到对应的报报表模块,双双击对应的报报表名称,A区

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