外贸员工的个人实习汇报范文

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1、外贸员工的个人实习汇报范文 1实习时间:2021年7月1日2021年8月31日实习地点:东莞捷诚石墨有限企业实习目标:为了更加好的将自己所学的外贸知识同实际相结合,掌握外贸实际需要的基础技能,培养自己在外贸方面的爱好,同时了解外贸行业的境况,方便我们能够明确择业方向,选择一条适合自己的路。实习任务:了解产品,然后利用阿里巴巴平台公布产品,回复用户询盘,安排运输等操作。工作方法:第一,利用络和到车间去了解产品的部分具体信息; 第二,搜集资料,整理信息,公布相关产品; 第三,细心经过邮件同用户沟通,了解用户的需要; 第四,联络船运企业,安排运输。实习结果:在这一过程中,我了解到外贸并没有我们想象中

2、的那么简单;我初步掌握了怎样搜集整理信息,公布产品,安排物流等相关操作。同时也让我开阔自己的眼界,不能局限于一个小的地方,男人一定要走出去,趁着年轻多出去闯一闯。今年,我度过了一个特殊的暑假,我很有幸从事了我本专业的工作外贸员工,也有着不一样平常的一段经历。在这个不平凡的暑假中,我也似乎成熟了很多。我深入了解到社会和大学之间的差距,深入了解到理想和现实的鸿沟,更让我明白人不能够屈服于现实,在超脱现实,超脱自我的过程,我们会不停进步,不停迈向我们渴望的彼岸。我今年暑假有两段外贸的经历,一段在长沙,时间比较短暂,只维持了10之久;一段在东莞,时间相对比较久,也只做了40天。我的第一段外贸经历要从我

3、投简历开始说起,那时我们还没有放假,我们便开始为了找工作实习而奔波。显然,那时的我并没有那么尽力,只想一拖再拖,到了最终似乎也没什么措施了,我于是我和其它同学一样,开始求老师帮忙。但老师似乎也没有什么音讯,以后在一个同学的帮助之下,我和她一起进了那家企业。但好景不长,我十天以后便被解聘了。这是我外贸的开始,说实话,我还没有开始接触外贸。被解聘后,我的心情有些低落。可能到了大学,我似乎也开始迷茫了,我跟刚毕业的大学生一样,我没有方向,没有目标,没有憧憬。在长沙,我消沉了一段时间。以后我跟我哥打了一个电话,我表哥叫我去广东。表哥给了我很多的指导,让我在工作方面有了很多的了解,我似乎开始真的了解工作

4、,了解就业。社会真的很现实,一开始出来的大学生似乎总是小心翼翼的,这也不敢,那也不敢。最终的后果就是,我们将自己束缚在一个很小的笼子里,也无法从就业中得到一定的优势,甚至让自己变得很被动。我在广东的外贸也是从简历开始,对于刚毕业的大学生来说,尤其是像我这种还没毕业的大学生更是很幼稚,或说是很没有社会经验。说实话,对于简历,我们这类人并没有很强的针对性。然而,现在社会,我们写简历一定要有针对性。企业要什么样的人,我们一定要很明确。你要应聘什么工作岗位,一定要和自己工作经历相关联。一个没有工作经验的人,企业是不太想要的,因为她们以为她们要花费多出的时间和金钱去培养一个新人,而且短时间不会给企业发明

5、任何价值。正是如此,很多刚毕业的大学生,全部会轻易成为工作中的劣势群体。因此,我以为刚毕业的大学生,一定灵活应变,把自己的简历写“活”。在表哥的指导之下,我的简历完全是改头换面。忽然发觉,自己在应聘过程中,也有一定的心理优势。企业在面对这么的简历时,她们会毫不犹豫的选择我。我投了快要50份简历,其中有40个左右的企业邀请我去面试。在广东,我只面试了2家企业就选择了决定留了下来。我真真的外贸生涯就此开始。在没有从事外贸事业之前,我对外贸充满了无尽美好的向往,然而,但我真正接触外贸工作时,我才发觉原来外贸并没有向我想象的那么简单。外贸有很多的步骤需要了解,书本上的很多东西全部写得过于简单。书本的东

6、西原来就是死的,不过我们要学会灵活的利用书本中的知识,去粗取精,把书中有用的知识提取出来,同时摒弃那些跟不上时代的东西。真的,外贸员工的工作其实也挺单调的。每一天全部要学会寻求自己的资料,同时公布大量的产品,天天全部要坚持。持之以恒,在长达多个月的坚持中,我们的努力终究会产生巨大的经济效应。简单的说,外贸员工的工作分为几部分:第一, 了解产品作为一个初出茅庐的晚辈后生,我们首先必需了解产品,了解产品的物理性质,化学性质,生物特征,和多种指标包含密度,体积,电流,电压,大小等等; 和它的部分详细的应用。了解了产品,我们才能更加好的和用户进行交流和开展外贸活动。这么也很轻易当机会来的时候,将机会抓

7、住。我在刚进外贸企业时,一个孟加拉的用户在阿里巴巴上告诉我她想购置石墨棒;我们产品的单价大约只要5元每根,假如大批量订购的话,能够少至1.4人民币。那时,我刚进外贸企业才三天,对于价格也不是很了解。我想要是我能对价格多了解一点,我相信我还是能成交这笔单的。还有一个类似的例子也发生在我身上。一个印度的用户,原本跟我聊的很好,一样因为我对产品的报价不是很了解,当我跟她报价时,因为过高的报价造成了以后用户根本就没有音讯了。因为对于商品的不了解,原本能够搞定的多个单,结果全部从我手中飘过。因此我深知要做外贸不了解产品,后续的工作也无从开展。第二, 公布产品在了解我们经营的产品后,我们就得开始公布产品了

8、。公布产品貌似就像是粘贴复制的一个过程,不过在我的接触过程中,我了解的不只有这么多。要公布产品,我们首先要掌握部分基础的技能。第一个是搜集图片和处理图片,第二个是产品介绍。显然,对于很多外贸企业而言,很多因为没有很多的图片,于是全部选择去剽窃他人的图片,这是很常规的搜集图片的方法。假如有条件,还是拿着自己的图片拍比很好。处理图片当然愈加主要,要是能掌握部分Photoshop、光影魔术手之类的图片处理软件,那就愈加如虎添翼了。对于产品的介绍,我想说很多的外贸员工全部选择去剽窃她人的东西。这么既节约时间又节约精力,未尝不是一件好事。不过我们也必需重视文章的原创性。在公布产品时,我们要了解的可能不止

9、是一点。我们可能会包括到排名的问题。阿里巴巴的排名跟SEO(即搜索引擎优化)有这莫大的联络。因此在公布产品时,我们必需要有一定阿里巴巴要将这部分知识联络在一起。比如,公布产品的图片通常不要超出50k,过大的照片会使打开页速度变慢,不利于搜索引擎的优化;还有怎样找到外国人搜索习惯,和关键词联络起来。这就需要我们利用阿里巴巴给我们提供的关键词表了.这么我们便能够很轻松的了解外国人的搜索习惯。当老外搜索我们的产品时,我们便很自然的排在了搜索结果最前面几项。2毕业以后,在不知经历了多少次面试以后,最终有让有了工作的机会, 带着兴奋和激动,我开始了我的实习工作。时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学

10、习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了很多书本上无法体验的知识。经过实习,我感慨颇多,得到很多新的认识,对很多问题多了深一层次的.思索。经过两个多月的实习,使我对工作,生活全部有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸企业实习,我在企业关键工作是熟悉外贸步骤和做业务,对部分新用户的发展和老用户的维护。首先我介绍一下我在企业所要做的事情:1. 用户询盘:通常在用户下订单之前,全部会有相关的order inquiry给我们业务部,做部分细节上的了解。2. 报价:我们业务部立即回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方法,包

11、装规格及柜型等,并做好performa invoice 给用户做正式报价。3. 得到订单:经过洽谈,收到用户正式的订单purchase order。4. 下生产订单:得到客人的订单确定后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口协议审核表的项目如实填写,尽可能将多种估计费用全部列明。协议审批需附上客人订单传真件,和工厂的收购协议。审核表要由员工署名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能实施。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经企业总经理审批才行。协议审批以后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6. 下达生

12、产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 假如是t/t付款的用户,要确定定金已经到账。 假如是西联付款的用户,要先确定付款是否已经抵达当地的西联。7. 验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到企业以后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必需要进行验证的,是基础标准,因为要想稳定用户,这一部分就一定要做好的。8. 制备基础文件。工厂提供的装箱资料,制作出口协议,出口商业发票,装箱单等文件。9. 发货:通知货代来企业收货。而且把因此必备的单据叫给货代。10. 确定收货:在发货后要通知用户已发货,而且一个星期左右要问询用户是否收到货物。选择进入企

13、业自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,按时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们天天全部是坐在电脑前面,一坐就是好多个小时。其次,要适应办公的气氛,基础上办公的时候还是很严厉的,在担心的工作主要知道调整。第三,就包括到当代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的轻易。对于我们外贸员工还要能够经过电话和邮件中跟外国用户沟通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等多种单据是基础的。经过对商务文件的翻译发觉也没有想象的难,只要将汉字意思能够用简单的文字表示清楚就行。信念,坚持到底是取得成功的最关键条件。

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