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1、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个局部，每个局部都有一定的格式。 （1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“*同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。 （2）正文。这是信的主要局部。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。假如是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。假如写的事情较多，能够分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。 （3）祝福语。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写
2、上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”能够紧接正文之后写，也能够另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。 （4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也能够写上跟随对方相对应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。 （5）日期。能够写在署名的后面，也能够写在署名下一行的后半行。最好写清年月日，以便查考。 此外，假如信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事表达不够全面时，在信的后面还能够补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。 信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
