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1、公司办公自动化系统运行管理办法公司办公自动化系统（下称OA系统采用B/S模式，优化模块设置和业务流程，实 行公司级与部门级OA各成体系、协同运行。为切实加强 OA系统的运行管理，保 证系统安全、稳定运行，不断提高办公效率，制定本办法。第一章管理责任第一条公司综合管理科为 OA系统的业务归口管理部门，负责OA系统运行的 监督管理、考核和系统管理工作协调，负责OA系统用户变更、新增用户授权的审 批。第二条公司综合管理科为 OA系统的技术归口管理部门，负责系统的维护和服 务器管理，负责各单位的用户管理，负责系统用户的培训和维护、操作指导。第三条公司各单位是OA系统的终端用户。各单位主管办公室的领导分
2、管 OA 工作，同时须指定一名办公室人员作为 OA系统文件收发员，负责信息的接收、处 理、传送、存档等工作；负责本单位负责人及其他人员的用户注册、变更申报和培 训工作；负责OA系统日常维护等技术支持工作。第四条所有OA使用人员必须熟练掌握OA系统的使用，积极参加公司举办的 OA培训,严格按OA使用规程规范操作，要每天及时查看、刷新系统信息。第二章用户管理第五条各OA用户必须严格按照授权通过 OA系统进行公务处理，不得擅自扩 大或变更用户权限；凡用户需要扩大或变更授权的，必须报经公司综合管理科批准。第六条单位需要开通OA系统或新增OA用户时，需向公司办提交申请报告，经 批准后，由公司综合管理科安
3、排系统管理员在三日内予以开通。第七条各单位科层管理人员（含二级主管OA用户的变更或更新，由公司综合管 理科根据公司机构变更和职务聘免文件及时进行调整。其余OA用户变更，由各单位文件收发员向公司综合管理科提出变更申请，经批准后由公司综合管理科办理。 严禁一个用户名多人使用，否则，造成OA系统运行问题或网络安全问题，公司将严肃 追查该用户的责任。第八条单位连续三个月不需使用 OA的用户，需向公司综合管理科申请注销。第九条公司综合管理科须每月底向公司领导报送 OA用户管理报表。第三章功能模块管理第十条系统所涉及的各种办公业务处理按公司有关规定及模块设计流程办理。 其中：（一公司发文管理：是以公司红头
4、制发的文件。文件收发员可对其进行分发传阅 或呈单位负责人批示处理。各用户只可阅11?和打印，不得进行编辑。如因工作需要需对其编辑时，可到公司综合 管理科复制。（二公司请示：必须经公司领导批示的请示事宜。请示报告通过公司综合管理科 OA收发员登记后呈公司领导批阅。公司部门与公司各二级单位之间可直接发送。（三外出申请：需呈公司领导批示的出差申请。正常情况下必须提前48小时向公司综合管理科填报出差申请单，并将出差单抄报公司财务科。（四工作联系函：不需公司领导批示的各部门之间的业务联系。可发送部门文件 收发员，由文件收发员处理，也可直接发送给个人。需发送公司领导的，可发送至公司 综合管理科转发。（五会
5、议纪要：由主管部门整理、分发的会议纪要。需发送公司领导的 ，可发送至 公司综合管理科OA收发员转发。会议纪要在查询库中保存 45天，在归档库中保存 5-10 年。第十一条各办公业务必须严格分模块办理，不得在工作联系函”中发送请示、 报告、会议纪要、会议通知等。第四章系统安全管理第十二条OA系统的所有用户应认真执行中华人民共和国计算机信息系统安 全保护条例和公安部计算机信息网络国际联网安全保护管理办法，严格遵守公司网络安全保密的有关规定。第十三条OA系统的所有用户土有保密的责任，不得随意发布涉及国家和公司 机密以及其他不宜发布的信息。各单位在 OA系统中所发布的相关信息，应先由本 单位领导审核。
6、各单位领导对本单位在 OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负 责。第十四条OA系统的所有用户不得利用 OA系统从事危害国家、企业和他人利 益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入 计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。第十五条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户密码，不得干扰其他用户和破坏系统服务。第十六条OA系统用户密码应注意保密，以防他人有意或无意打开系统获取信 息、滥发信息、恶意增删资料或干扰公文运转。第五章系统维护第十七条公司综合管理科应加强对 OA系统的维护，及时处理系统故障；凡系统 出现技术问题无法解决时，应
7、及时联络设计单位或有关信息技术机构进行快速处理 确保系统运行畅通；建立系统运行维护台帐，及时做好维护记录，每周进行一次数据备 份。第十八条每周二、四、六下午 7:00至次日上午6: 00为系统维护时间，在此期间 OA系统服务器停止运行。第六章考核第十九条单位私自变更OA系统使用人员，每次扣责任单位100元。第二十条一个用户名多人使用，每次扣责任单位100元，并承担由此造成OA系 统运行问题或网络安全问题的责任。第二十一条该变更的用户不申报变更，该注销的用户不申请注销，占用用户资源 超过3个月的，扣单位文件收发员100元。第二十二条OA用户不按照授权或盗用他人密码违规处理公务事项，每次扣责 任人员100元;造成重大损失或影响的，按涟钢职工奖惩办法严肃追究相关人员 的责任。第二十三条文档不及时处理、转发，造成积压或延误和丢失的，每次扣责任人 100 元。第二十四条因技术、管理原因造成系统不能正常运行，严重影响工作或造成文 件资料漏发、丢失的，每次分别扣公司综合管理科100元。第七章附则第二十五条本办法自发文之日起执行。第二十六条本办法由公司综合管理科负责解释
