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1、-目 录一、引言1二、财务外包的概念、主要形式以及条件1一财务外包概念1二财务外包的主要形式1三 财务外包的条件3三、中小企业财务外包现状4四、中小企业财务外包存在的问题及原因分析5一财务外包概念模糊，财务创新观念保守5二企业“一包了事，缺少沟通6三易泄露商业秘密6四外包商不规*，企业害怕外包7五、中小企业财务外包的改良措施8一更新观念，正确认识财务外包8二中小企业要与外包商有效地沟通9三制定好保护商业秘密的防*措施10四选择适宜的外包商10五利用IT技术实现财务外包地对接11六、结论11参考文献12致谢15. z-一、引言我国中小企业经过改革开放二十多年的开展，已取得了辉煌的成绩，在我国国民
2、经济中占有举足轻重的地位。但是，中小企业举步维艰，失败率比拟高，企业的平均寿命只有三到五年，一个非常重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业开展的需要。在市场经济条件下，企业要生存、开展和盈利就必须建立现代企业制度，科学地进展资本运营，而这一切都需强化财务管理。目前处于会计全球化，财务外包这种新型的管理模式的引用填补了中小企业在财务管理方面的欠缺，企业通过财务外包将*些非核心和非*的财务活动承包给信誉良好、业务水平一流的效劳商去做，以获得较高品质的专业化效劳，到达躲避风险、节约本钱、依法理财的目的，从而大大节省投入本钱，优化企业资源。在我国，财务外包市场尚处在起步阶段，但是它所蕴含的巨大市场开展
3、空间和潜力是值得我们思考和关注的，财务外包最终将会成为中小企业战略管理模式开展的必然趋势。二、财务外包的概念、主要形式以及条件一财务外包概念企业财务外包(Financial Out sourcing Managed Service)是指企业将财务管理过程中的一些业务或流程转移给外部专业的会计效劳机构代为操作和执行的一种财务管理模式，是近年来在西方国家开展比拟快的一种财务管理模式。 严艳霞，金美娟.浅议财务外包.商场现代化，2005：P50-51.二财务外包的主要形式随着人们将注意力转向核心能力，许多企业开场尝试对自己的财务活动进展外包。不同于传统的IT外包，财务外包内容主要包括员工工资外包财务
4、外包最根本内容、税务外包、财务报告外包、日常生活费用和差旅费外包，以及应收款项外包等。 1、员工工资的核算和发放员工工资外包是目前国内外最受欢送也是最根本的财务外包形式。公司可以将按时申报纳税的工作负担转给员工工资会计效劳机构。政府要求企业及时进展纳税申报工作，假设未及时进展纳税申报，企业将受到严厉处分。对于那些经常不能及时进展纳税申报的企业，将这项工作外包给会计效劳公司后，节省下来的纳税罚款金额比将员工工资外包所花费本钱支出要多的多。而且员工工资核算的外包可以很好地解决员工工资*性问题，所有的工资信息都在效劳商那里，企业内部员工无从打听。2、 税务外包目前国内的税务制度非常的复杂，合规性要求
5、也很高。一些企业因为不懂税法的具体要求而导致非主观性的偷漏税行为或者是多交了税款，一些企业由于没有在规定期限内进展纳税申报而遭受处分，但企业一般情况下很难有精通税法和税收相关法规的专业人员，所以企业可选择将和纳税有关的工作外包出去。目前国外企业在进展经济交易之前，首先都会咨询税务参谋的意见，还经常请税务参谋对公司的财务进展检查分析，使企业能够合理避税，减轻税收负担来降低本钱。3、 财务报告的编制企业聘请的专职或兼职财务人员流动性很大，职业道德和业务水平没有方法衡量，甚至于到现在为止，仍有许多企业的会计竟然不会编制现金流量表，这根本无法适应企业会计制度开展。我国企业承受很多主管部门或市场监管部门
6、的监视的主要形式是对财务报告进展审查，而且公司还要将财务报告提供应的利益关系人。因此财务报告是否能够满足各主体的要求，是否符合会计制度和会计准则的规定，对企业的开展非常重要。因此，企业可以选择专业的会计效劳机构来编制财务报告。4、 应收账款的管理 应收账款在企业的财务管理中非常重要，要是出现大量的资金拖欠，公司会造成资金紧*、坏账损失等一系列不良后果，而且应收账款的核算、分析及管理还要消耗大量时间以及人力，还需要企业有专业化管理能力比拟强的人，这些加起来要消耗的本钱太高。企业选择将应收账款外包，可以提高资金运转的效率，减少企业内部人力的消耗。5、 差旅费和招待费的外包 对于企业而言，差旅费和招
7、待费常常占费用的很大程度上的比例，而且两种费用的控制比拟繁琐和复杂，是违规违纪多发的“地段。要想把这两个管理好，需要专业人员和具体详细的制度。因此，把差旅费和招待费外包给专业化的外包商，可以及时反响费用支出的信息，使企业的预算费用得到监控，外部监管部门也比拟认可支出的合法合规性。 马茹.关于企业财务外包的几点认识.*科技与经济，2008(17)：P46-47（三） 财务外包的条件1、内部条件哪些企业适合财务外包1新建企业新建企业各个方面都不是很健全，建立会计系统的内部控制制度需从零做起，又加上企业聘请这方面的专家本钱比拟高，整个过程长，企业难以承受这些压力。另一方面，如果把这些繁杂的工作交给专
8、业的效劳机构来做，不但可以节约本钱，节省时间，而且可以获得高质量的效劳。2业务较少的企业一些企业比方汽车设计，业务量很少，财务部门有时比拟繁忙，没有业务时大都无事可做。这样就出现了企业供养闲人的现象，很浪费人力和物力资源，将财务外包出去是削减本钱的非常有效途径。3具有季节性的企业它是指*个季节业务量很多，其他季节却几乎没有业务量，是季与季之间业务量相差大的企业。将财务外包出去可以起到降低本钱、防止资源浪费的作用。4分支庞大的企业这类企业在财务部门下面设有很多小的分支部门，各类业务需要分开处理，虽然有效地防止了造假，建立了各分支之间的相互牵制制度，但是是以高本钱为代价的。各分支部门的功能不同，资
9、源利也是程度不同的，因为分工分得比拟细，所以便有了产生冗余分支的可能。如果将冗余分支外包出去，不但可以充分利用资源，而且可以提高效率。2、外部条件1专业化效劳商的出现为财务外包提供了市场平台随着法律法规的日益规*和社会分工的日益细化，一些会计人员看到了现代中小企业对财务外包的市场需求，并且财务外包专业机构购建一套财务软件能建立几十套甚至上百套账，只要雇佣少量的人员，就能保障日常的维护工作，财务外包专业机构的财务软硬件能够运用得充分，他们承接的外包业务越多，本钱就越低。由此可见，财务外包行业有非常大的利润空间和开展潜力。根据经济学原理，财务外包市场是被看好的，则就会成立一些财务外包专业机构如财务
10、公司、收账公司、代理公司等等。2现代财会人员业务水平、财务职能的拓展需要催化了财务外包近几年，我国的财会制度改革力度很大，但它是一个长期的工程，短期内效果并不是很明显。一方面，大局部老的中小企业的财务人员不求上进，造成了很严重的人员本钱，而新成立的中小企业由于财力有限又无法聘请到有经历的财会人员；另一方面，受财务人员素质等影响，大局部企业的财务人员做的几乎全是记账、算账和报账的会计工作，没有或者根本不能为企业盈利提供理性的决策依据。3网络技术的快速开展为财务外包提供了技术平台计算机技术的开展和网络化的临近，是中小企业可能选择财务外包的重要推动力。企业进展财务外包，可以借着网络平台进展财务信息的
11、传递，比方中小企业可以将外包的记账、报销、对账等繁锁的数据通过广域网传送给外包商，外包商可以进展大量的数据处理后再传回给总账系统。如果没有计算机技术，这些传递只可以由人工进展，在路途遥远、信息传递量很大且频繁的情况下，人工传递显得效率低下，本钱很高。而且通过网络这一平台，消除了财务外包在地域上的障碍，能有效保证企业决策的及时性。所以，财务外包是计算机技术开展后的必然趋势。三、 中小企业财务外包现状在国际上，财务外包已经非常普及。然而在我国，财务外包这一业务还刚刚起步，从事财务外包的专业机构非常少，根本上都是由会计师事务所承揽，然而这个业务却没有受到会计事务所的重视，没有花很大的时间和人力去开拓
12、这个市场，也没有把它作为业务增长点。而从已经开展财务外包业务的企业来看，呈现出明显的大企业占主导地位的特点，即一般开展财务外包的都是大企业，中小型企业开展的比拟少。实际，中小型企业更适合采取财务外包的方式来节约企业内部有限的资金，同时还可以获得高质量的财务管理效劳。其次财务外包业务的层次不高，特别是一些小企业，一般会将会计记账、纳税申报等业务委托专业的财务外包公司如会计师事务所、会计记账公司、税务师事务所来完成。据统计，我国中小企业已到达将近1000万家，占全国企业总数99，在统计中显示仅一半企业聘用专职会计人员，四成企业雇用兼职会计人员，只有10%的企业委托财务外包公司打理财务。虽然中小企业
13、财务外包还不是很流行，但是也在一定程度上财务外包在中小企业中具有很大的开展空间和开展潜力，相信在不久的将来将会有越来越多的中小企业选择财务外包来管理企业内部的财务工作。中小企业财务外包的情况，以*省的中小企业为例。*省中小企业很多，在财务外包开展方面相较于全国算是快了一拍，根据公开媒体的数据，*省有财务外包从业人员大约4.1万人。*省的财务外包公司主要集中在*和*这两个地方，财务外包业务主要涉及工资外包、差旅费外包、税收外包等。根据?*市财务外包三年行动方案2008-2010?的目标：到2010年，*市财务外包收入总额要在2007年80亿元的根底上翻一番，到达160亿元。*在财务外包方面也表现
14、得非常积极，据统计，2008年*市实现财务外包业务总额到达3.1亿元，从事财务外包的企业有83家，从业人员有4727人。*目前还不是“财务外包基地城市，但已经向商务部申报“财务外包基地城市。可此可见，财务外包在我国中小企业中是非常受欢送的。四、 中小企业财务外包存在的问题及原因分析判断财务外包是否可行和有效，决定于一家企业希望得到什么。对于中小企业来说，财务外包的好处可能有很多。但在财务外包具体运作的过程中，还存在着以下几个问题。一财务外包概念模糊，财务创新观念保守不少中小企业的经营者由于受到传统思想的影响，企业领导集权现象很严重，并且对财务管理方法革新缺乏应该有的认识，财务创新观念也非常保守
15、，财务外包的概念对于他们来说很模糊，总以为财务外包就是将企业内部的财务部门取消掉，中小企业管理者“财不外露的传统观念使得他们不愿意把财务信息透露给财务外包商。另外中小企业管理者观念还很保守，认为只有大型企业才会进展财务外包，对于中小企业来说财务外包是多余的。因此中小企业对财务外包有着一种矛盾的心理，一些企业虽然想尝试，但出于种种考虑，也迟迟没有实际行动起来。二企业“一包了事，缺少沟通从已经开展财务外包的中小企业运行来看，财务外包的效果没有比预期的好，主要表现为时效性差和沟通不畅，外包商在企业和与企业有业务往来的其他企业之间，是两个企业沟通的桥梁，所以传递信息的质量会影响信息的真实性。很多企业想“一包了事，与外包商很少有交流，结果导致信息不对称严重影响了外包的质量，而且决策过程多人员参与的比拟多，大大降低了时效性。主要表现在两方面：1、不能有效配合。一些中小企业将公司财务业务外包出去，然而当外包机构来了解企业情况时，企业却因有所顾虑将重要信息隐瞒起来，导致外包机构不能很好地发挥自己的职能，提供质量高的效劳，甚至使两者之间的合作难以进展。如果企业因为自身或者对方的原因更换外包机构而导致效劳中断，即不能获得高质量的效
