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1、批复的写作结构批复批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。(一) 标题。批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。(二) 正文批复正文包括引叙来文和作出批复两部分，有些再写上此复一类结束语。写作要求(一) 慎重及时。批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。(二) 针对请示答复。请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问
2、题，上下行文互相对应。(三) 明确态度。批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含第1页共3页糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。批复的主送机关明确只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用通知行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。(四) 不同指示、复函混用。批复与指示同为下行文，均对有关事项提出原则、要求，但两者的区别还是明显的，不应混用。首先是内容不同，指示是对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。而批复事项较窄，只能针对请示事项作出具体答复，多
3、属个别性问题，不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位，只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作，属主动行文，批复是针对下级机关请示而发的，属被动行文。批复与复函由于都是回复来文的公文，有时也会被混用。两者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文 ; 复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。格式内容 第2页共3页1. 标题。一般写成关于 xxx 的批复。2. 原由。一般写成 xxxxxx 号文收悉。3. 批复事项。4. 落款。批复范文委员会：年月日中共支部委员会关于换届改选的请示收悉。经研究，同意你们于近期召开党员大会改选党的支部委员会。同意新一届党的支部委员会由人组成，委员会设书记1 人。同意你们提出的新一届党的支部委员会委员候选人预备人选名单和书记拟任人选。原则同意你们提出的选举办法，委员实行无记名差额选举，书记实行等额选举。请按照中国共产党章程和中国共产党基层组织选举工作暂行条例的有关规定组织好选举工作。选举结果报机关党委批准。中共委员会 ( 盖章 )年月第3页共3页
