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1、大学市场营销协会周年庆典活动筹划书(2)四现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开场活动前期邀请与会者通知时可把时间提早15分钟，活动中适当把活动开场时间后推15分钟，延长舞蹈时间控制在非常钟之内，以免观众疲劳到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调分开活动中有人很拘谨，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和桔祥娃娃调动活动气
2、氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丧失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早分开把送别环节和切蛋糕环节提早舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带着大家做小游戏，实在没有方法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长缺乏增加一些备选节目五、 费用预算大体
3、估算工程金额宣传海报，横幅，宣传单等200场地布置200食品饮料包括蛋糕600设备和服装租借300总计1300 我们能为赞助商做些什么：1.提供冠名权2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进展宣传3. 现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场4. 现场活动中：l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l 我们在视频展播中参加对赞助商宣传的视频l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l 我们请赞助商代表切蛋糕l 我们会在桔祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此l 我们在中外模拟秀环节中，在台词中参加赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l 我们会请赞助商及员工和我们一起进展这些活动，在无形中也宣传了自己，假如在活动中能得奖，更有时机在获奖感言中宣传自己。活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
