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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作电子行业(板卡类)应用方案天思软件集团二四年十二月 目 录一、礼品行业（果蔬类）的信息化需求分析3二、礼品行业（果蔬礼品行业）特点3三、行业知识、术语4四、主要特殊管理需求解决方案41、采购价格的管理42、采购材料的单位处理43、水果的处理54、生产领料的处理55、出口产品管理5五、礼品行业（果蔬类）IT应用状况分析61、观念及认识问题62、管理软件应用程度不高63、信息化资金投入不足6六、礼品行业（果蔬类）一般生产工艺流程7七、经理人ERP礼品行业（果蔬类）解决方案主控界面7八、整体流程简述8(一)、针对生产及托外部分的流程9第一步：系统
2、基础资料设定90A.货品资料输入90B.部门（车间）输入100C.机台可供生产时间设置：110D.仓库代号的输入120E.货品附加信息设置12第二步：与MRP运算有关资料设定131. 工序代号设定132. 制成品工序规划133. 商品物料表（BOM表）设置14第三步：销售订单15第四步：生产需求分析16第五步：采购单17第六步：生产加工流程171. 加工单172. 生产领料通知单193. 生产领料单194. 生产日报表205. 生产动态表216. 生产退料227. 成品入库23第七步：托工业务流程241. 托外加工单242. 托工领/补料单253. 托工送检254. 托工缴回验收单265. 托
3、外加工缴库单27（二）针对采购进货及销货部分的流程图271. 客户厂商厂商资料设置282. 受订单、生产需求分析、采购单293. 入库送检单294. 进货验收单305. 进货单316. 应付帐款327. 出库单328. 销货出库单339. 应收帐款34九、经理人ERP在礼品行业（果蔬类）中的应用35(一)、应用效益35一、礼品行业（果蔬类）的信息化需求分析时尚家居礼品业是一个新兴行业，它是随着经济的发展、人民生活水平的提高以及人们审美观的提升逐渐发展起来的行业。时尚家居礼品包括水果醋、工艺蜡烛、铁艺、油灯、仿古青铜器、草编制品、软陶制品、玻璃制品等成百上千种家居装饰用品。近几年来，人们越来越注
4、重家庭生活质量，室内装修越来越考究、个性化，使得时尚家居礼品的需求量急剧增加，从而促使该行业产品的生产迅速的由作坊生产向工业化生产转变。目前，在中国沿海已经成长起一大批以生产、销售时尚家居礼品为主的企业，其中以山东青岛格林玛特礼品有限公司、金王集团公司等为代表的典型时尚家居礼品生产企业已经初具规模。目前国内时尚家居礼品生产企业90的产品以出口为主，订单主要来自于广交会，产品主要销往欧美、日韩、香港等发达国家和地区。其产品属于时尚商品，个性化强、种类繁多、产品需求变化快、生命周期一般很短。1 企业生产以劳动密集型为主，无法大规模机械化大批量生产。2 由于其产品需求变化快，产品研究开发周期很短。3
5、 原材料复杂多样，其采购频繁批量不均，具有很强的季节性，且从采购到到货时间有严格限定。二、礼品行业（果蔬礼品行业）特点天思软件集团根据多年在礼品行业（果蔬礼品行业）服务的经验，总结出礼品行业（果蔬礼品行业）生产有如下特点：n 订单数量多，且经常应客户要求改变；n 原材料品种繁多、数量较大，且材料采购的季节性很强；n 产品品种多，不同的销售订单对应的产成品一般不同，很少有重复的产品；n BOM数量繁多，且BOM变更频繁；n 单对单生产，以受订单为主线，贯穿整个生产、采购、销售过程；n 生产计划调整频繁，生产一般为手工模式；n 产品生产上以小批量、多品种、面向订单生产为主；n 由于原材料种类繁多，
6、供应商数量多；n 生产工艺相对简单，一般只需要两到三道工序；n 三、行业知识、术语行业产品涉及面很广，从食品到蜡烛到浴油、浴液、厨房用品，顺应市场潮流，满足市场需求，开发新的模具和产品。礼品行业（果蔬礼品行业）只有处于不断的改革和创新中，才能在市场中立住脚，向前发展。常见术语：泡醋、封蜡、水果醋、杏脯1、杏脯2等。常见工序：泡醋、配醋、封蜡、Filling，Assembling等。四、主要特殊管理需求解决方案1、采购价格的管理A由于礼品行业（果蔬礼品行业）存在材料种类多且价格浮动较大，采购主管手工很难控制采购员对采购价格的修改。B在系统中通过特殊密码来进行控制，对于一般的采购员对于采购价格可以
7、作修改但是只允许向下修改，而只有采购主管或采购主管指定某个人可以向上修改采购价格。这样对于正常的采购或是降价采购一般的采购员即可以完成，对于需要上调价格的采购需要采购主管或在采购主管指定某个人员进行干预，这样方便采购主管对于采购员的管理。2、采购材料的单位处理A有些材料采购时使用的单位与在生产领用过程即BOM中的单位不一致，比如有些材料在采购时使的单位为瓶，而在BOM中使用KG。B在系统中对于这部分材料使用主、副单位来处理，并设定主副单位之间的换算关系，在采购时使用的是副单位（瓶），但系统会自动计算出主单位的数量。在做BOM及生产领用时使用主单位（KG）。3、水果的处理A采购部采购时采购回来的
8、水果是新鲜的水果，但检验合格入库时，为了储存需要先将水果泡醋后再放到仓库中。B正常的处理流程应是先将新鲜的水果入库，在下达加工单生产泡醋后的水果，而领用的材料则为新鲜的水果，泡完醋以后，再做成品缴库。而实际上企业在泡醋时，并不需要下达加工单，而是每次入库前均要进行泡醋。C系统中的处理流程是，根据水果的采购单做进货入库单，即先将水果入库，泡完醋后在系统中做BOM组合生产单，减少泡醋前水果的库存，并同时增加泡醋后水果的库存。4、生产领料的处理A在进行领料时，先由仓库进行备料，将所需材料备到生产线上以后，生产部有专人进行核对，只有核对后才可以确认实际的出货数量。B生产领料单据设有审核流程，当仓库备料
9、时由仓库人员在系统中根据生产通知单生成生产领料单，但此时的生产领料单处于未审核状态。当生产部人员核对后，如果实际发料与领料单上的实发量一致则直接审核相应生产领料单，如不一致，则应该修改领料单上的实发量使与实际发料一致后再审核相应的生产领料单。5、出口产品管理A出口产品出库时，先由企业出库到港口，准备装船，而实际的销货日期是从开船日进行计算。B系统中的处理流程是，当从企业出库到港口时，由销售订单转单据形成出库单，而当开船时再根据出库转单形成销售出库单。五、礼品行业（果蔬类）IT应用状况分析时尚家居礼品业企业规模一般不大，据调查青岛以家居礼品生产经营为主的企业有近两百多家。企业规模普遍较小；年营业
10、额过亿元人民币的主要有格林玛特礼品有限公司，金王化学股份有限公司，德尚包装有限公司三家公司。年营业额在五百万元以上的企业占家居饰品企业的绝大多数。主要集中在城阳、即墨、平度三地。普遍存在管理混乱，各部门业务流程不够清晰的问题，信息分散无法在整个企业中达到共享。现今许多企业已经开始有意识的借助先进的管理方法和企业信息化加以解决。但该行业信息化存在一下几个问题：1、观念及认识问题企业对信息化认识高度不够，没有将企业信息化作为企业战略来规划，只把它看成是有计划地购买管理系统，好像经过若干年各种系统购买齐全了企业信息化也就达到一定高度了。2、管理软件应用程度不高大多数企业只是在单独使用财务软件或库存软
11、件，使用完整ERP信息系统的企业青岛地区只有格林玛特礼品有限公司，使用了天思软件公司产品。又由于一些企业分别购买不同软件公司的管理系统，使得部分模块接口不相容，如金王化学股份有限公司使用了部分模块，如库存，财务两部分为独立模块不能集成。安芙兰芳香制品有限公司使用了金蝶与新中大的部分模块，使得库存、财务两部分无法集成。3、信息化资金投入不足现在大多企业只把信息化看成是成本或费用，而没把其看成是投资，又由于信息化投资回收期较长，企业无法较快地看到实效，使得企业对信息化投入不足。时尚家居礼品行业中企业的信息化支出平均只占到其营业额的不足1.0%。总的来说，目前时尚家居礼品行业信息化的发展还处于比较低
12、的水平，但随着信息化给企业带来的利益会逐渐显现，企业未来信息化的需求也会逐渐增大。管理软件的应用程度会进一步提高，不仅仅只局限财务和库存管理系统，将会有越来越的企业开始整体应用信息系统，完整的引进ERP系统，使得整个价值链从供应商经生产企业到顾客得以统一管理。六、礼品行业（果蔬类）一般生产工艺流程泡醋：将采购的新鲜的水果泡在已配制好的醋中配醋：由实验室人员配制成泡制水果的醋封蜡：将filling后半成品的瓶口封上一层蜡，起到密封作用filling：将泡好醋的水果装入到相应型号的瓶中包装：对每套产品进行独立包装Assembling：将封蜡好的半成品贴上标签、挂签后装入相应的纸箱内七、经理人ERP
13、礼品行业（果蔬类）解决方案主控界面在这个礼品行业（果蔬礼品行业）的解决方案中，我们针对礼品行业（果蔬礼品行业）的特点，定制了这样一个流程，为了使这个流程清晰易懂，更具普遍性，我们采用的是一个比较简单，概括性的标准流程，下图为主控流程界面：八、整体流程简述在这个礼品行业（果蔬礼品行业）的解决方案中，由于礼品行业（果蔬礼品行业）是典型的单对单生产的行业，一个显著特点是以销售订单为主线，贯穿整个采购、生产、外包、销售流程，因为不同客户即使对同一产品要求的检验标准也是不同的；另一个特点是需要根据客户的要求，频繁的对订单和BOM进行修改，又由于原材料的种类比较多，采购的原材料往往不能及时送到，所以需要我
14、们每天对所有未结案的受订单，进行两次生产需求分析，一是针对生产计划，主要考虑仓库中的现有库存，以便安排生产；一是针对采购，一旦BOM和订单变动会产生新的需求，采购部门会及时下达采购单；产品是否外包在制作BOM时不能确定；因此，我们针对礼品行业（果蔬礼品行业）中的中小型企业生产管理及托外加工部分定制了这样一个流程，为了使这个流程清晰易懂，更具普遍性，我们采用的是一个比较简单，概括性的标准流程。(一)、针对生产及托外部分的流程流程图中具体工作环节都标注了编号，编号次序表示流程顺序；相同编号的不同内容（5A，5B等）表示相同环节的不同情况。第一步：系统基础资料设定0A.货品资料输入在这里我们要对系统中会涉及到的所有货品进行设定，可设定货品的代号、品名、大类、中类、规格、主副单位、供应商等详细资料，可以按照货品代号，品名等信息查找出相关货品； 0B.部门（车间）输入在此界面可以设置公司的部门，包括管理部门和生产部门，生产部门即所谓的工作中心（车间），而且在这个界面中还可以设定部门间从属关系，左边的树状结构显示各部门（车间）间所属关系； 0C.机台可供生产时间设置：在此界面可以设定各加工中心的日工作能力（有效工时）
