生产管理常见问题的处理

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1、生产管理常见问题的处理工作中难免有磕磕绊绊,人在江湖,身不由己往往是职场常态。工作过程中遇到 各种问题该怎么解决?同是为了工作为了事业,质量人该如何更好解决难题?人 即江湖。总有一些规则我们要懂得当下属之间闹矛盾的时候,怎么处理比较恰当?下属之间存在意见分歧是不可避免的。就像康熙皇帝的祖母孝庄太后对康熙皇帝 处理大臣之间的窝里斗问题,提出自己的观点: 你不能希望他们之间消除矛盾, 那是不可能的。你只能将这个局面控制在你可以控制的范围,不让它继续扩大, 不至于到不可收拾的地步,不至于影响江山社稷。与康熙皇帝同样的问题,在 我们的周围也存在着这些普遍的现象。那我们怎么样处理比较合适,不至于让局 面

2、僵化,不可收拾呢?作为上司,应该正视这些影响领导行为的主观因素。最忌讳的就是对下属之间矛 盾视而不见的态度。我曾见过一个班长,他的三个下属之间的矛盾,其中一个告诉他她们之间的关系。 他很不耐烦地说了她一顿:、这么点小事,你也告诉我。你们就不能处理好自己 的关系吗?那位下属听了很不高兴,又不好说什么就离开了。一个月后,她们 之间的关系越闹越僵,你拆我的台我拆你的台,终于有一天在工作中,引起了品 质不良,造成当天产量全部开捆返工。事实上,当下属提出矛盾的问题时,通常是他不能处理这种关系了,才会提出来 的。那么,如果你不做出正面的处理,通常会引起更加僵化的关系。他可能会破 罐子破摔,最终影响到工作。

3、作为上司,对下属之间的关系应该有一定的了解。经常从他们的言谈举止上,去 体会他们之间的关系。当发现有不是很融洽的气氛出现时,应把握其度。这个度 一个看它影响工作的程度,另一个看这种气氛的长久性。根据不同的情况,采取 不同调解方式。总之要记住以下几点:不要逃避问题不要责怪他们处理不好。因为每个人的性格是有差异的,在这世上就是有一些 人让另一些人讨厌。那种关系是很难自我调整的。不要在矛盾的一方,讲另一方对其的看法。以免让他更加怀恨在心,反而把他 们之间的关系推向僵化。、他又说你你又说他之类的话,一定不能对任何 一方说。在调解的过程中,尽可能以平静的心态对待。让他们诉说完他们的观点,从中 客观分析他

4、们的问题,指出其错误的观点和行为。对已经影响到了工作的极端行 为必须提出严厉批评,并说明行为对结果的利害关系。对无法调解的,应作出组织上的调整,将其一调离。自己带领,和他们共同完成一个合作性很强的课题,加强他们的团队精神。当自己请假时,应如何安排工作?把手上的工作(项目、进展情况)整理成清单,交给上司,并向上司详细说明自 己的想法和安排,重要事项更特别提醒,并征询上司的意见。结合上司的意见是行具体工作安排,并指定负责人,以保证工作进度。留下自己详细的联络方法及电话号码,万一工人有异常,能够及时找到自己。间接上司亲自指挥自己工作怎么办?首先,我要恭喜你,这表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,

5、所以不能严 词拒绝你的间接上司。接到间接上司的指示你要快速判断,这是否为紧急事件。 如果是,则应该尽快处理:如果不是,则应该向直接上司请示汇报,在上司的首 肯下予以安排实施。不管间接上司的指示最终执行情况如何,都要向直接上司报 告工作进度和结果,由直接上司向间接上司转达报告。与上司意见相左怎么办?俗话说,再亲密的牙齿和舌头也有打架的时候。与上司意见相左是难免的,是完 全放弃自己的观点,还是抱着、砍头不要紧,只要主义真念头据理力争呢?这里需要把握一个原则,即根据不同工作方案的最终结果来判断,如果两种方案 的目的和结果是一样的,不妨将自己的构想融入到上司的方案中,做到取长补短, 互通有无;如果是上

6、司的想法方案错了,那么给上司提个醒都是应该的,但是提 醒归提醒,应该让上司认识自己方案不足的基础上重新考虑新办法。如果不是上 司询问自己的想法,一般不要提出自己的方案,因为这样会让上司感到不快,反 而可能否决你的想法。所以,当与上司意见相左时,应该进行一定的沟通。如果通过沟通让上司的想法 与自己的一致,这样最好;如果无法一致,那么作为下属应该无条件执行上司的 命令,因为上司站得更高,承担的责任更大,很多考虑也许我们不是很明白。如何将员工的意见向上司反映?班组长是上下级沟通的桥梁,做到、下情上达”上令下行是很重要的工作。向上 司反映员工的意见前应该将事项整理一遍,以书面报告的形式更好。重要的是不

7、 可就事论事,应该附上自己的看法和建议,因为上司工作比较忙,面对的人员比 较广,如果根据你的意见做决策,时间上会更快,也可以防止遗漏。另外,作为一个管理人员,仅仅以一个传声筒身份工作是远远不够的。对员工 提出的意见和看法,如果自己能够解决、澄清的,可以当场处理,事后再向上司 报告,不要把所有的事情都原封不动搬给上司处理,增加上司的管理负担。如何向员工传达执行上面的决议?向员工传达执行上面的精神和决议是属于、上令下行范畴的工作。做好这项工作 有几个要点:充分理解上级决议的目的、要求、执行方法。这不是把通知往告示栏一帖或者 晨会上无关痛痒讲两句的事情,如果自己没有充分理解决议,那么员工该如何执 行

8、,是否达到要求等等都无法判断评价,万一做错了,事情就更糟糕了。不能播下种子就等收割,工作安排下去了当然不能只等结果,定期的工作进度 跟踪是必要的。工作安排以后,执行情况如何,碰到什么问题,该如何解决等等, 都需要班组长一项项去确认和解决。做好向员工的疏通、解释工作。公司的很多决议可能让大家有舒服,闹情绪是 难免的,但是,作为管理人员不应该把自己的情绪表现出来,火上浇油。要针对 决议的内容耐心向员工说明解释,安抚人心,保证生产任务的正常进行。在这一 点上,应该站在公司的立场上。及时地沟通反馈。上级的决议下达后,应该将执行过程、结果即时反馈。对于 一些反响比较大,可能造成严重后果(如罢工、破坏、人

9、员流失)的事项,更要 及时报告,寻求有效的对策。如何对待员工的越级报告?被上司问起某事时,自己一无所知,这种尴尬相信很多管理者都碰到了。因为很 多员工处于各种原因和目的,经常将工作越级报告,使直接上司为难。如果要杜 绝这种现象,以下几方面必不可少与上司达成共识,对一些别有用心的越级报告予以抵制。这是最根本的一点, 如果说自己的上司喜欢越级报告的员工,那么这种风气就会愈演愈烈。但如何让 上司高兴地接受这种观点,是件很费神的事情。通过晨会等形式宣传教育,明确工作报告的途径。与个别喜欢越级报告的员工开诚布公倾谈,提出自己的意见和看法,使员工明 白自己的立场和感受。下属爱打别人的小报告怎么办?爱打小报

10、告的员工不多,班组里也就是一两个而已。以这类员工我们要谨慎对待, 有时候,员工的报告能够提供很多我们不曾掌握的信息,有时候,小报告会造成 整个班组人际关系的紧张。所以,对于爱打别人的小报告的员工,处理要点如下: 以冷处理为主,即以不冷不热的态度对待该员工,让其最终明白上司的立场和 想法,逐渐改掉爱打小报告的毛病;适当调整自己的管理理念和风格,慎重处理所收集的信息,在班组内创造融洽 的工作气氛,减少彼此的对立和摩擦;适当利用该员工喜欢传播的性格,以小道消息的方式传播一些信息,为正式方 案的出台预演和过渡。如何处理员工的抱怨当员工认为他受到了不公正的待遇,就会产生抱怨情绪,这种情绪有助于缓解心 中

11、的不快。抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。处理得不好的话,可能 还会出现降低工作效率等过激行为。管理者一定要认真对待。处理员工的抱怨时要注意以下几点:耐心倾听抱怨抱怨无非是一种发泄,当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境, 让他无所顾忌地进行抱怨,你所需要做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前 抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。尽量了解起因任何抱怨都有起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听 其他员工的意见。在事情有没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论, 过早地表态,只会使事情变得更糟。有效疏通对于抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来

12、解决。管理者首先要认真听取抱怨者的 抱怨和意见,其次对抱怨者提出意见的问题做认真、耐心地解答,并且对员工不 合理的抱怨进行友善的批评。这样做就基本可以解决问题。处理果断抱怨因为具有传染性,所以要及时采取措施,尽量做到公正严明处理,防止负面 影响进一步扩大。如何对待不服自己的员工?员工不服多发生在班组长刚刚被提拔上来的时期,有的员工认为自己或某位同事 更有资格晋升上来的时候,他的表现往往是不服,或者出一些难题为难这个刚刚 上任的上司。发生这种现象时,有的班组长新官上任三把火,往往会以权力去镇 压不服,造成上下级关系极度的紧张,最终使工作难以展开。出现这种现象时,管理者需要有三种心理准备:自信、大度、区别对待。因为管 理经验不足,错误难免,但是一定要坚信自己最终能够做好这项工作,有自信的 管理者,人们才会信服。对于不服自己的员工,要大度,就事论事,不要打击报 复,这样才会渐渐使员工的心安定下来,对这部分人员要先发动起来,开展正常 的工作。人都有从众的心理,见有的人动起来,又迫于饭碗的压力,自然就投入 工作中了。

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