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1、本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！精品文档1【精品 word 文档、可以自由编辑！】基本要求1基本要求土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶，它生于整个项目建设的全过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招（投）标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。一套完整的土地整理项目资料不仅能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程，而且为项目的管理、运行、维护、改（扩）建等提供了详实的依据，为今后的项目提供的参考。根据建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）、土地开发整理项目验收规程（TD/
2、T1013-2000）、土地开发整理项目实务指导 、水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定等，对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求一、基本要求：1、各标段档案管理制度健全。2、各标段从中标之日起至完工验收止，必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类，归档工作，同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。3、各标段设立专门的档案柜，并保持柜内案卷整齐、干净。4、档案资料的收集、 整理工作与工程施工同步进行，监理单位拨款2的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果，质量是否达到设计标准及规范要求，施工质量检测资料是否齐全，如档案资料达不到规定要求，监理单位有权不予拨付工程款
3、。二、规档文件质量要求1、资料由法人单位存档的必须为原件。2、档案内容必须完整、真实、准确系统，并注明日期。3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料：如碳素墨水、 蓝黑墨水或油墨印刷，不得使用易褪色的书写材料：如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。4、卷内资料必须字迹清析， 由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章（或项目部章） ，缺一无效。6、各种资料用纸规格要求统一为A4，如材料原件小于A4，用 A4纸托裱。7、竣工图要求（ 1）所有竣工图均应加盖竣工图章。（ 2）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制
4、人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。3（ 3）竣工图章示例如附件 D。（ 4）竣工图章尺寸为：。（ 5）竣工图章应使用不易褪色的红印泥， 应盖在图标栏上方空白处。（ 6）凡施工图没有变动的， 则由施工单位在原施工图上加盖 “竣工图章”后，作为竣工图；凡在施工中有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知单，加盖竣工图章后，作为竣工图。凡在施工中发生重大变更的要重新出图，施工单位负责在新图上加盖竣工章，作为竣工图。（7）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法 （）统一折叠成幅面（），
5、图标栏露在外面。竣工验收图要求(1) 盖竣工图章并签字、施工单位总公司章、监理单位总公司公章及总监理工程师注册名章。（2）竣工验收图制作标准不低于项目规划设计标准，项目区范围坐标必须为拐点坐标，采用大地直角坐标，即X 和 Y。图上必须绘制项目区整理复垦前后土地利用结构变化表。（ 3）竣工验收图上建筑物，沟、渠、路等统一编号，编号从上至下，从左至右，图上编号与现场实物应保持一致。4整理后现状图加盖项目法人单位、项目区及周边各权属单位公章。图纸制作标准不低于项目区土地整前土地利用现状图标准要求。图纸上须绘制项目区整理前后土地利用结构变化表，体现耕地面积等指标变化情况。权属界限图加盖项目区四至所涉及
6、的权属单位公章。8、卷内档案填写规则（ 1）数字：用阿拉伯数字（ 1、2、3, 9、10），单位使用国家法定计量单位，并用规定之符号表示（、等）；（ 2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以 0 表示。例如： 95.0 ；（ 3）表头填写： 单位工程、 分部工程名称按项目划分确定名称填写；单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文及编号）、部位可用桩号、高程等表示；承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称； 单元工程量： 填本单元主要工程量； 检验（评定）日期：年，填写 4 位数；月，填写实际月份（ 1-12 月）；日，填写实际日期（ 1-31 日）；( 注：质量评
7、定表的评定日期必须与施工日记、 监理日志相一志。 )（4）质量标准中，凡有“符合设计要求” 者，应注明设计具体要求；5（ 5）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；（注：检验日期必须与施工日记、监理日志相一志；）（ 6）设计值按施工图填写， 实测值填写实际检测数据， 而不是偏差值；（7）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线（/ ）表示；（ 8）单元（工序）工程表尾填写：承包人由负责终检的人员签字。建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核等级并签字；表尾所有签字人员，必须按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签。（ 9）
8、施工日记记录要求总体要求：施工日志从工程开工起至工程竣工止，施工单位指派专门的技术人员负责逐日记载，记载的内容必须连续和完整，必须反映施工的全过程。6789（10）影像资料要求：影像资料要求全面， 真实反映项目施工过程， 要求设专人负责拍照、整理、归档（按单位工程的顺序） ，要求在施工前、施工中、施工后在相同的位置分别拍照；隐蔽工程、关键部位、关键工序等要求拍照 ；作为工程竣工资料存档影像资料应有相应文字说明， 具体包括编号、 题名、内容简要描述、拍摄时间、地点和拍摄者等内容；影像资料应作为工程竣工资料归档（按单位工程顺序） 。三、立卷要求立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联
9、系，便于档案的保管和利用。 项目文件可按建设程序划分为工程建设管理卷、工程施工技术资料、工程施工监理卷、竣工验收卷 4 部分；工程建设管理卷 主要包括：项目建议书、可研、初设、预算、各类批复文件、招投标资料、合同、协议、实施方案及核准文件、管理制度、会议纪要、大事记、公告、设计变更资料等。工程施工技术卷 主要包括：施工合同、开工审批资料、材料二次复检资料 ( 材料 / 构配件进场报验单，附见证取样单、试验室检测报告、出厂合格证明书及使用说明书), 每一批次材料进场必须由监理见证取样，然后送符合资质的单位检测合格后方可使用) 、监理开工通知、指示资料、施工月报、月支付申请书、施工日志、施工大事记
10、、工程质量评定资料10（单元、分部）、工程验收施工质量检测资料核查表、竣工图、施工管理工作报告、施工照片等。工程建设管理卷 主要包括：监理资质资料、监理规划、细则、月报、日记、通知、质量、进度、投资控制资料、监理工作总结报告等。竣工验收卷： 单位、单项工程验收签证、自查、初验报告、竣工验收报告、审计报告、设计报告、监理报告、土地重划与登记报告、项目竣工验收图、土地开发整理后的土地利用现状图、权属界限图、验收批复等。1、立卷过程中宜遵循下列要求：（ 1）案卷不宜过厚，一般不超过 2。（ 2）资料较多时可分卷装订，注号代号。（ 3）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。2、卷内文件的排列文字材料按事项、排列。同一事项
