大学生公司行政实习报告

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1、大学生公司行政实习报告为了巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作.我来到了_公司行政部实习,以下是我的实习报告.一、实习主要资料按照教师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文员理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.不一样的行政部具有不一样的工作和不一样的职责范围.而作为一个企业的厂长行政部,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作.秘书工作是行政部的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开行政文员

2、的协助.因为行政文员一方面处理着很多的日常事务工作,使得领导能集中精力研究大问题.另外,还能发挥他们了解全面情景,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,供给合理的提议.秘书工作头绪多,任务重,但必须主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策.开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情景,及时向领导反映,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际.发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差.组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规

3、划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关.对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果.行政文员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自我特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养.所以,行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自我造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.行政文员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决_个问题,或是指导_项工作.所以,必须坚持实事求是的原则.实事求是行政部一切工作的准则,也是行政文员必须具备的品质.文员管理的准确性是指正确体现政策

4、,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意.它在必须程度上保证领导工作的准备性.文员管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情景要实,主意要慎.而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草.比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错.否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失.任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限.其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好.时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节.行政文员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖

5、拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性.要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,提高工作效率.要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、修改文稿等.文员管理要制发文件,处理文件和管理文件.在各种文件中,大部分具有不一样程度的保密性,并且各级行政文员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政文员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数.二、实习阶段参与工作在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详

6、细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效.进行了认真的归纳整理,将提议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂提议修改的部分完全按照我厂供给的资料进行了修改.这除了说明我厂的提议比较科学外,作为提议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定.作为现代化的企业,微机使用是行政部人员必备的素质.目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手.复印、传真、公文处理等文员工作基本熟练.文字录入速度能够到达每小时四千字左右.同时,也能够

7、利用互联网_、传递、接收、储存有关信息.可是,还有一些方面尚有欠缺.目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握.三、实习体会经过实习,我对文员工作的重要性有了更深一歩的了解.异常是在新的形势下,文员工作人员更要努力学习,及时了解和掌握上级领导不一样时期的工作部署和要求.强化组织协调本事,专业工作本事,检查指导本事,参谋咨询本事、文字表达本事和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格行政文员.页码 / 总页数大学生公司行政实习报告2通过实习行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密结合起来,培养实际工作能力与

8、分析能力,以达到学以致用的目的.自从走进大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成说不完的话题.为拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真正走入社会.一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的,对公司有基本的解后,熟悉工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强我的适应能力,网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有初步的解.二、实习过程和实习内容

9、(一)实习过程.从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身巨大的改变.举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同.作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理.说着容易,做着难.每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成.当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱.正好最近公司在扩建,传真很多.要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深对这句话的理解.主管更是愿意教我,

10、把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱.在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率.实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情.虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的.这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走.要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步.(二)实习内容.作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指

11、示的传达,因此我接触一些办公用品,如传真机、打印机等掌握这些机器的基本操作,了解公司办公的基本情况,同时也学到更多有用的东西.同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作.此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内.主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准.助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛.有时侯会奔波各处

12、,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理.说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成.当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱.(三)日常事务管理.1、办公室管理.对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮.每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件.2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要.接待事务来访接

13、待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象.3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理.我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可.会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理.把会议记录做好,放入档案,编排好顺序.4、督察工作.我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节

14、问题上有没有出错.关注产品的进展,需要经常地深入解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货.要及时地督促、检查工作的落实情况.如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题(四)其他领导临时交办的任务.在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决.能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问.临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种.三、实习体会与收获时光匆匆,实习已经圆满的落下帷幕.回顾其中的点点滴滴,

15、有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈.在领导们的谆谆教导下,我在收获工作技能的同时,内心也经历着微妙的成长.面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张.在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住客户这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味微笑服务诠释的真谛.这一次实习主要是行政.同时,学习往来业务.前几周主要是以看为主.开始安排我在财务部学习.我从整理_开始.虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草之的.我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程.但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少,从中也得出自己的心得.正如我们主管说的

16、:财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心.确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心.所以我一直都在培养自己这方面的能力.刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错.我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省.实习的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是工作技能的提高,更多是一种精神的同化和感召.实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高工作能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高.通过实习让我_见识,积累经验,在观念上更加明确自己的定位,更重要的是通过实践提高解决实际问题的能力.在实

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