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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流办公自动化电子教案(excel应用部分)l.精品文档.办公自动化电子教案（excel应用部分）（以任务为载体）目录项目二：excel办公应用1任务一制作复杂值班表1任务二制作学生智能成绩录入单4任务三制作员工业绩奖金评定系统9任务四制作员工年度考核系统21任务五制作人力资源薪资调查问卷并进行结果统计35任务六制作员工出勤统计表38任务七客户信息管理58项目二：excel办公应用任务一制作复杂值班表1.实例导读1.1知识点学校的值班表编排，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。既要做不偏不向不落下任何一
2、个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，学习利用Excel编排一个教师值班表。1.2设计思路创建一个教师值班表，完善值班分配。2.制作过程2.1创建一个Excel文档，在Excel中输入值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，如图：2.2在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2008年4月22号”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。如图：2.3在E2单元格中输入=TEXT(D2,AAAA)，
3、接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。如图：2.4从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”粘贴直至把所有日期中领导排满。如图：2.5仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列，如图：2.6根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。如图：3.技能要点学会运用Excel
4、进行值班表的编排。4.练习题目应用以上方法，编写一份“教师值班表”。任务二制作学生智能成绩录入单1.实例导读1.1知识点学会运用Excel进行数据的统计和处理，使用公式进行数据的运算，IF函数的处理，条件格式的设置。1.2设计思路创建一个学生智能成绩录入单，方便学生成绩的登记与管理。2.制作过程2.1创建一个Excel文档，输入文本文字。如图：2.2将文档更名为“学生智能成绩录入单”，方法有两种，方法一：右键单击“sheet1重命名”，输入“学生智能成绩录入单”；方法二，双击“sheet1”进行重命名。如图：2.3计算学生成绩总分，填入相应的单元格。方法：“选中要填写的单元格编辑公式选择SUM
5、选择域（C2：E2）确定”。如图：2.4学生成绩等级评定。先确定评定的标准，运用IF函数，设定条件格式：设定条件格式后，再进行等级的评定，如图“2.5对学生成绩分数及等级文本颜色的设定，当总成绩低于180，等级为“不及格”时，字体加粗，颜色为红色，当等级出现“分数输入错误”时，字体加粗，颜色为蓝色。方法为“选中F、G两列，单击格式条件格式”，在条件一“介于”输入数值“0”和“180”，在格式中设定字体和颜色，然后点击添加，添加条件二，把条件二中的“介于”改为“等于”，然后在后面的对话框中输入文字“不及格”，然后设定字体和颜色，再点击添加条件三，把条件三中的“介于”改为“等于”，然后在后面的对话
6、框中输入文字“分数输入错误”，然后设定字体和颜色，最后点击确定。如图：3.技能要点学会运用Excel进行数据的统计和处理，使用公式进行数据的运算，IF函数的处理，条件格式的设置。4.练习题目应用以上方法，编写一份“学生智能成绩录入单”。任务三制作员工业绩奖金评定系统1.实例导读简单地分析一下在制作员工奖金评定系统时用到的Excel知识点，以及制作员工奖金评定系统时的设计思路。2.知识点2.1函数的应用在计算员工应获得的奖金比例时需要使用“查找与引用”函数HLOOKUP。HLOOKUP函数的作用是在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。而在建立奖金查询表
7、时则要用到IL函数、AND函数和VLOOKUP函数。其中VLOOKUP函数的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定的列的数值。2.2添加趋势线在日常的统计工作中，为了便于查看数据的变化可以为工作表添加图表，而在图表中添加趋势线则能够非常直观地对数据的变化趋势进行分析预测。3.设计思路在员工奖金评定系统中共有3个表：奖金规范表、奖金评定表以及员工奖金查询表。首先根据企业的奖金评定规范创建奖金规范表；然后根据奖金规范表中的数据在奖金评定表中计算奖金比例和基本业绩奖金；在创建完奖金评定表后为了方便员工查询获得奖金的具体情况再创建一个资金查询表，在该工作中输入员工
8、的编号或者姓名后就能够在工作表中显示员工的其他奖金情况，我们利用流程图体现思路和设计：建立基本奖金评点表创建奖金规范表创建奖金评定表输入员工奖金数据评估员工业绩创建奖金查询表 3.制作步骤3.1创建奖金规范表每一个企业都有其不同的奖金规范，根据企业的员工奖金规范建立一份奖金规范表。3.2制定员工奖金规范假设某个公司的员工奖金是由基本业绩奖金和累计销售奖金两部分组成，其中基本业绩奖金的标准规范如表：销售额（元）奖金比例50005%50001000010%100002000015%200005000020%5000025%累计销售奖金的计算方法：只要累计业绩超过100000元即可获得5000元的累
9、计销售奖金；但在下一个月中统计累计销售业绩时则要从0元开始计算，即扣除目前的累计业绩。3.3建立奖金规范表新建一个工作簿并命名为“奖金评定”，然后分别将工作表标签sheet1、 sheet2和sheet3重命名为“奖金规范表”、“奖金评定表”和“员工资金查询表”。如图：根据公司规定的奖金规范，在“奖金规范表”中输入基本数据。对工作表的单元格进行格式化设置。由于单元格区域“B5：F5”中输入的是奖金的百分比形式，因此为了使输入时方便可以为单元格区域设置格式。方法：选取中单元格区域，单击“格式”“单元格”，打开对话框，在“数字”选项卡中，在“分类”选项中选择“百分比”，在“小数位数”微调框中输入“
10、0”，然后单击确定，这时就不需要在单元格区域中输入百分号了，而直接输入所占的百分比数值即可。如图：3.4创建奖金评定表奖金评定表是奖金评定系统中最要的组成部分。3.5建立基本奖金评定表“奖金评定表”包括编号、姓名、本月销售额、奖金比例、基本业绩奖金、上月累计销售额、本月累计销售额、累计销售奖金和总资金。在文本框中输入文本文字，并对表格进行格式化设置，如图：3.6输入员工奖金数据3.6.1计算资金比例在计算奖金比例时需要从奖金规范表中查找员工的销售业绩在哪一个销售额段，然后再确定奖金比例。在这里就需要使用HLOOKUP函数，方法：选中“D4”，单击“插入”“函数”打开对话框，在“类别选项”中选择
11、“查找与引用”，在“选择函数”列表中选择“HLOOKUP”，单击“确定”，在“Lookup_value”文本框中输入“C4”，在“Tablo_array”广本框中输入“奖金规范表！$B$4:$F$5”，在“Row_index_num”文本框中输入“2”，单击“确定”，此时“D4”单元格中显示的“奖金比例”为“10%”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行下拉填充，如图：3.6.2计算基本业绩奖金选中单元格“E4”并输入公式“=C4*D4”，然后点击确定，再利用自动填充功能进行下拉填充，如图：3.6.3计算本月累计销售额选中单元格“G4”并输入公式“=C4+F4”，然后点击确定，再利用自动填充功
12、能进行下拉填充，如图：3.6.4计算累计销售销售奖金计算累计销售额需要用到逻辑函数IF，当累计销售额大于或者等于100000元才可以获得累计业绩奖金。方法：选中单元格“H4”，单击“插入”“函数”打开对话框，在“类别选项”中选择“逻辑”，在“选择函数”列表中选择“IF”，单击“确定”，如图：在“Logical_test”文本框中输入“C4=100000”，在“Value_if_true”文本框中输入“50000”，在“Value_if_false”文本框中输入“0”，单击“确定”，此时“H4”单元格中显示的“累计销售奖金”为“0”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行下拉填充， 3.6.5计算
13、员工总奖金“总奖金”即“基本业绩奖金”加上“累计销售奖金”，因此选中单元格“I4”并输入公式“=E4+H4”，然后点击确定，再利用自动填充功能进行下拉填充，如图：3.7评估员工业绩从“奖金评定表”中可以看到该表不仅记录了员工的奖金情况，而且也记录了员工的销售业绩情况，因此可以利用该评定表对员工的业绩进行评估。3.7.1使用图表查看员工业绩如果要查看本月某员工的业绩额，就可以使用图表进行查看，以本月业绩额最高的员工陈露为例，方法：在“奖金评定表”的单元格F23、F24、F25、F26、F27、F28、F29中分别输入“陈露每月的销售额”、“1月份销售额”、“2月份销售额”、“3月份销售额”、“4
14、月份销售额”、“5月份销售额”、“6月份销售额”，在单元格“G23：G29”输入所需的数据，然后对单元格区域进行格式化设置，如图：单击“插入”“图表”打开“图表向导4步骤之1-图表类型”对话框，然后在“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，如图：然后单击“完成”，3.7.2添加趋势线如果要预测该员工下一个月的销售情况，则可为图表添加趋势线，从趋势线中观察员工的业绩趋势，然后推断下一个月的销售情况，方法：单击图表中的任意一个系列，那么所有的系列上就会出现一个灰色的小方框，如图：再单击“图表”“添加趋势线”打开对话框，然后在“类型”中选择“线性”，再切换到“选项”选项卡
15、中，然后在“趋势预测”的“前推”框中输入“2”，然后单击“确定”，就成功添加趋势线。修改添加的趋势线的具体方法：选中添加的趋势线，单击“格式”“趋势线”打开“趋势线格式对话框”，如图：在“图案”选项中可以设置趋势线的线条样式、颜色和粗细等格式，在“类型”选项中可以设置更改趋势线的类型，在“选项”选项中可以修改趋势线的名称以及进行趋势预测等，修改完成后单击“确定”返回。要想删除趋势线可以先选中趋势线，然后按下“Delete”键或者单击“编辑”“清除”“趋势线”就可以完成。3.8创建奖金查询表建立基本的奖金查询表并实现奖金查询表的查询功能3.8.1建立员工基本奖金查询表建立“奖金查询表”的方法：输入文本文字，如图：单击“插入”“图片”“来自文件”，打开对话框，选择合适的图片，如图：单击“确定”即成功插入图片，然后对工作表的单元格进行格式化设置，这时的查询表如图：3.8.2查询功能的实现实现查询功能需要用到函数IF、AND以及VLOOKUP。为查询表插入函数，从而实现“奖金查询表”的查询
