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1、原燃材料采购物流管理信息系统用户手册原燃材料采购物流管理信息系统用户手册 版本（1.0）乌鲁木齐市恒和久远信息技术有限公司目录1前言12系统概述12.1主要处理功能12.2运行环境23基本操作33.1系统操作33.1.1登录33.1.2修改密码33.1.3工作区域描述43.1.4基本操作43.1.5比较运算符说明63.1.6查询栏63.1.7鼠标右键用法74程序功能说明84.1基础资料管理84.1.1组织机构管理84.1.2系统岗位维护104.1.3系统职员维护114.1.4系统岗位管理单位124.1.5系统角色维护134.1.6系统角色功能权限144.1.7系统角色岗位关系154.1.8系统
2、用户管理164.1.9系统计量单位维护174.1.10物料分类维护184.1.11系统物料维护194.1.12系统单据类别维护204.1.13系统税率维护204.1.14供应商类别维护214.2日常业务224.2.1原燃材料采购合同管理224.2.2原燃材料采购合同审核254.2.3原燃材料承运合同管理264.2.4原燃材料承运合同审核284.2.5原燃材料需求计划管理294.2.6原燃材料需求计划审核314.2.7原燃材料进厂计划管理324.2.8原燃材料进厂计划审核334.2.9原燃材料倒料计划管理344.2.10原燃材料倒料计划审核354.2.11原燃材料收料单管理364.2.12原燃材
3、料称重管理374.2.13原燃材料化验单管理394.2.14原燃材料货款结算单管理404.2.15原燃材料货款结算单审核424.2.16原燃材料运费结算单管理434.2.17原燃材料运费结算单审核454.2.18原燃材料倒料运费结算单管理464.2.19原燃材料倒料运费结算单审核474.3特殊业务484.3.1原燃材料地磅数据补录484.3.2原燃材料收料单反审核494.3.3原燃材料货款结算单反审核504.3.4原燃材料运费结算单反审核514.3.5原燃材料倒料运费结算单反审核524.3.6原燃材料采购合同调整单管理524.3.7原燃材料采购合同调整单审核544.3.8原燃材料货款结算价格调
4、整单管理554.3.9原燃材料货款结算价格调整单审核564.4代码维护574.4.1化验项目维护574.4.2物料对应的化验项目维护584.4.3供应商资料管理594.5报表614.5.1原燃材料收料交接表614.5.2原燃材料进厂日报表614.5.3原燃材料进厂月报表624.5.4原燃材料质量报表634.5.5原燃材料收发汇总表644.5.6原燃材料内部倒料交接表644.5.7原燃材料内部倒料运输工具磅码表654.5.8原燃材料内部倒料日报表664.5.9原燃材料内部倒料月报表664.5.10原燃材料厂外倒料交接表674.5.11原燃材料厂外倒料日报表684.5.12原燃材料厂外倒料月报表6
5、9乌鲁木齐市恒和久远信息技术有限公司 电话：0991-6639418 原燃材料采购物流管理信息系统用户手册1 前言伴随着经济全球化浪潮，企业之间的竞争日益激烈。采购作为获取资源的最主要手段，是企业竞争优势的重要来源。如何进行有效的采购管理， 最大限度地获取企业需要的物料和服务，是每个企业都必须解决的问题。无论对制造型企业、销售型企业还是服务企业，甚至对很多的非盈利企业来讲，采购都具有至关重要的作用。传统的采购模式通常存在供应商选择不当，利益驱动下的暗箱操作， 采供双方信息沟通不畅，对供应商的产品质量、交货期缺乏控制等问题，能否解决这些问题直接关系到企业的竞争力。有效的采购管理系统可以在成本、质
6、量和交货等方面为企业提升竞争力作出贡献。2 系统概述2.1 主要处理功能1. 需求计划的申报及审批：由生产统计提出物料需求计划（物料名称、型号规格、计量单位、需求数量），由生产部门审核需求计划，使计划更加合理；做到由需求计划控制采购过程，只有审核通过的需求计划才可作为采购部门安排原燃材料进厂的依据。2. 进厂计划的申报及审核：进厂计划在需求计划的基础上增加了供应商、承运商、货款价格、运费价格等信息。进厂计划可以控制原燃材料进厂的节奏，审核通过的进厂计划可作为司磅员开据收料单的依据。3. 称重数据采集：司磅员通过该功能对进厂原燃材料进行称重，称重数据直接从称重仪器上读取，杜绝了人工取数存在的风险
7、。司磅员称重后，审核收料单，系统会根据收料单数据生成进厂报表和原燃材料库存帐。4. 质量管理：质量管理部门将进厂原燃材料的化验结果录入系统，并和收料单建立对应关系，化验结果审核后，系统会根据合同对进厂原燃材料进行数量和价格考核。5. 结算管理：结算管理分为货款结算和运费结算。系统根据质量考核结果自动生成结算单。结算单的内容包括供应商（承运商）、应结数量、考核数量、实结数量、应结单价、考核单价、实结单价、实结金额等信息。6. 出库管理：系统已经根据收料单形成了原燃材料的库存，原燃材料出库单就是原燃材料消耗的依据。原燃材料出库单审核后，系统更新原燃材料库存。7. 报表：进厂日报（分别按照物料、收料
8、单位、供应商进行分类汇总）中反应了进厂原燃材料的日进厂量、月累计量、年累计量；进厂月报（分别按照物料、收料单位、供应商进行分类汇总）反应了原燃材料的月进厂量、年累计量。结算类月报表（未结算报表、未挂帐报表、结算未挂帐报表）；2.2 运行环境本版本原燃材料采购物流管理信息系统是C/S模式的数据库应用系统。数据存储在服务器端的关系型数据库管理系统中。原燃材料采购物流管理信息系统服务器端可运行在微软公司的Windows 2003/ Windows 2008 操作系统平台之上。关系型数据库管理系统为微软的SQL Server 2008。原燃材料采购物流管理信息系统形成数据处理界面并对数据进行增加删除查
9、询等操作，但数据存储在关系型数据库管理系统SQL Server 2008中。本系统是一个网络化的应用，原燃材料采购物流管理信息系统客户端可安装到运行Windows XP/Windows 2003/windows7/windows2008 32位操作系统的客户机中，系统通过TCP/IP协议与运行在服务器端的数据库管理系统进行交互。3 基本操作3.1 系统操作3.1.1 登录双击桌面上水泥行业管理信息系统快捷图标，出现以下界面，如图所示。在用户名中输入您的登录名。按TAB键或用鼠标点中密码输入框接着再输入您的密码，之后点击登陆按钮或者按回车，如果用户的登录名和密码都没有错误，则用户可进入操作界面，
10、否则会出现提示窗口：第1次口令验证失败，超过3次系统将自动锁闭。这时用户可重新录入正确的用户名或者密码再次登录。3.1.2 修改密码修改密码如图所示点击【系统】下的【修改口令】进入修改口令界面。填写相应的信息后，点击确定即可修改密码。成功后，下次登录系统即可使用新密码。3.1.3 工作区域描述如图，上方“工具栏”共有【检索】、【新增】、【更改】、【删除】、【保存】、【打印】、【预览】、【关闭预览】、【关闭窗口】、【关闭系统】10个按钮。前9个按钮是“主界面工作区”的功能按钮。点击这些按钮即可对“主界面工作区”进行相应的操作。点击【关闭系统】即可退出系统。主界面工作区菜单栏状态栏工具栏“菜单栏”
11、是进入相应功能模块的途径。点击“菜单栏”上的按钮，显示其下级模块。点击“菜单栏”中最底层节点即可进行相应的功能模块。“状态栏”是对用户所进行的操作给予简单提示。3.1.4 基本操作 菜单栏如图所示，点击“菜单栏”上的按钮，在其下方显示该菜单的下级功能模块。菜单后有“”的表示该菜单按钮有下级菜单；将鼠标移动到其该菜单上，右侧显示该菜单的下级菜单。点击后方没有“”的功能菜单，即可进入相应的功能模块。快捷按钮点击快捷按钮即可直接进入相应模块。注意：点击有“”标记的菜单无法在“主界面工作区”中显示界面。 主界面工作区主界面工作区是进行日常工作的区域，该区域的操作是通过上方“按钮区”中的前9个按钮进行操
12、作的。其中，只有点击了【保存】，用户对数据所做的操作（新增、修改、删除）才永久保存到数据库中。例如，删除某条记录时，则应该先选中该记录，此时该记录颜色标记为蓝色，然后点击【删除】按钮，此时界面上该记录消失。再点击【保存】按钮才能在数据库中将该记录删除，否则系统将不执行删除功能，点击【检索】即可发现记录重新显示。注意：“工具栏”中的按钮只针对“主界面工作区”中的数据，如果有弹出页则以弹出页中的“工具栏”按钮为准。3.1.5 比较运算符说明在系统的某些功能中，例如查询、鼠标右键的过滤功能，我们将条件表达式的形成交给用户自己，用户可以根据系统给出的比较运算符形成适合自己需求的条件表达式，系统提供了如
13、下的比较运算符：1. “=”全等比较运算符，要求运算符两边的表达式必须完全匹配，该项功能效率最高，所查询出的数据最精确。2. “”大于比较运算符，运算符左边的表达式大于右边的表达式。3. “”小于比较运算符，运算符左边的表达式小于右边的表达式。4. “”不等于比较运算符，运算符左边的表达式不等于右边的表达式。5. “=” 大于等于比较运算符，运算符左边的表达式大于等于右边的表达式。6. “=”小于等于比较运算符，运算符左边的表达式小于等于右边的表达式。7. “包含”包含比较运算符，运算符左边的表达式内容包含有右边表达式的内容。8. “不包含” 包含比较运算符，运算符左边的表达式内容不包含有右边
14、表达式的内容。3.1.6 查询栏“主界面工作区”中大部分的窗口中都提供数据查询栏进行查询的功能。系统提供数据查询栏的目的是为了使用户形成自己的数据查询条件，之后在用户进行检索数据之后，系统将根据用户形成的条件检索数据并将满足条件的记录返回给用户。值比较运算符列名在“主界面工作区”中填写相应的条件后，在检索条中选择或填写相应的列名、比较运算符、值后，点击“按钮区”中的【检索】即可检索出相应的数据。3.1.7 鼠标右键用法当用户在进行数据录入或将数据检索到客户端时，用户可以在工作区中的数据区中点击鼠标右键对数据进行排序、过滤、查找、另存为等操作，使用户尽可能快的得到所需数据或形成用户自己格式的数据。 查找：在结果集中查找数据，对数据进行快速定位。在“主界面工作区”中检索到相应的数据，在对应的列中点击鼠标右键，选择“查找”项。在弹出页中，填写相应的查找信息后，点击【查找】即可对选择的列进行检索。点击【查找下一个】即可继续查询下一个相应的列。 排序：将“主界面工作区”中的数据按用户自定义的顺序排列。在“主界面工作区”中检索到相应的数据后，点击鼠标右键，选择“排序”项，在弹出页面中双击选择对应的排序列。选择完成后，点击弹出页上方的【选择】，即可对“主界面工作区”中的
