信息手工检索

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1、章节：第三章 信息的手工检索学时：2 学时教学目的：1掌握信息检索的类型。2 掌握手工检索工具的结构、编排著录格式。3了解“三大检索”的主要特点。4了解各种类型参考工具书的特点与使用方法。重点难点：手工检索工具的结构及编排著录格式教学进程：1. 信息检索的类型（20 分）2. 文献检索的工具（40 分）3. 事实及数据检索工具（40 分）思 考 题：1 简述信息检索的类型。2 简述手工文献检索工具的基本结构。3 简述“三大检索”的主要特点。4 简述主要事实、数据检索工具的特点。参考资料：1 刘俊熙 , 王立义.信息检索.北京 :北京图书馆出版社2 沈固朝 . 信息检索（多媒体）教程. 北京 :

2、 高等教育出版社备 注：第三章 信息的手工检索手工检索是传统的检索方式，这种检索方法通常要使用印刷型（书本式）的检索工具，检 索过程是采用手工操作配合人脑的判断来完成，匹配的过程实际上就是人脑的思考、比较和选 择。检索方式是“手翻、眼看、大脑判断”。由于手工检索利用的是印刷型工具书，用户在检索时必须对该类型检索工具的结构、编排 体系、正文条目的甘肃格式以及检索工具提供的检索功能等进行系统的学习和掌握，这是使用 印刷型检索工具达到理想的检索效果所必备的基本技能。1信息检索的类型（P16）根据信息存储和检索内容的不同，信息检索可分为文献检索、数据检索和事实检索三种方 式。1.1 文献检索（Docu

3、ment Ret rieval）是指查找用户所需文献的线索或者原文的检索。文献检索是信息检索中最基本、最重要的 类型。1.2 数据检索（Numerical Retrieval）是指查找用户所需特定数据的检索。1.3 事实检索（Fact Retrieval）是指以特定的事实为检索对象的一种检索。针对不同的信息检索类型，所选取的检索工具也有所差异。文献检索主要利用二次文献进 行，如各种载体形式的目录、题录、文摘、索引等；数据和事实检索则主要利用依据参考工具 书，包括百科全书、词典、年鉴、手册、名录等。2 手工文献检索工具（ P49）文献检索工具的功用是向用户提供经过整理，并按照一定的方式排列的文献

4、资料线索、出 处等。换言之，就是此类工具书不直接提供读者所需资料信息，但读者可凭借此类工具书提供 的线索，在浩如烟海的文献中，较方便地找到自己所需的文献资料（原始文献），从而获取有 用信息。这类检索工具大都是连续出版物，一般“文摘、题录（目录）、索引”如全国报刊 索引、化学文摘、工程索引等。2.1 文献检索工具的结构文献检索工具一般由五部分组成：使用说明、目次、正文、索引、引用文献目录。（1）使用说明既是检索工具的编辑说明，也是检索工具编辑者为读者提供的必要指导。（2）目次的主要内容是正文条目的分类类目与页码，所以又称为分类目次表。（3）正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征和内容特征

5、的各种具体文献条目按 照一定规则组成的。（4）索引是检索工具的辅助部分，是从正文的文献条目中选出的词或代码的顺序表。主要由 检索标识和文献条目顺序号两部分组成。（5）引用文献目录可以让检索者了解本检索工具所摘用的全部出版物的名称。 2.2正文的一般著录格式分类号顺序号 中文题名=外文题名文献类型，文种/主要责任者；其他责任者/整本文献题名/与整本文献有关的责任者。-出版地：出版者，出版日期.-所在页码.-附注.-文献标准编号提要 图*表*参* （文摘员）主题词 索取号例:000512914非专业的多媒体课件制作方法/刘丽萍（成都纺织高等专科学校电气 系）；王霖/成都纺织高等专科学校学报-200

6、0, 17 （1） -35-37图 3-1全国报刊索引示例2.3 “三大检索”在科研领域,人们经常会提到“三大检索”、“四大检索”,所谓“三大检索”,即科学引文索引（SCI）、工程索引（EI）、科技会议录索引（ISTP），而“四大检索”还包括科学 评论索引（ISR）。这四大检索工具，已被许多大学和研究所作为对科研成果和科研工作者进 行水平评价的重要标准。2.3.1工程索引（P164）美国工程索引 （The Engheeing Index，简称Ei），创刊于1884年， 是世界上著名的检索工具书之一，在 世界的学术界、工程界、信息界中享 有盛誉。它是检索工程技术领域文献 的最主要的工具之一。 E

7、i 的办刊宗旨 是：第一，只记录有永久保留价值； 第二，简明扼要地摘录原文，以保证读者能从中获得足够的信息，进而确定是否有必要参阅原 文。2.3.2科学引文索引(P209)美国科学引文索引(Science Ci tat ion Index , SCI )是美国费城科学情报研究所编 辑出版的一种综合性科技引文检索刊物，是进行引文分析的重要工具。它的主体部分主要按著 者姓名字顺进行编排，能够从揭示论文撰写者与其选用的参考文献的著者间的相互关系的角度 显现论文的重要程度。印刷版SCI每年6期，每期分A、B、C、D、E、F分辑。其中A、B辑的内容为引文索弓C、 D 为来源索引， E、 F 为轮排主题索

8、引， SCI 每年收录国际期刊约3700 种，另外还收选了一 些会议录，科技报告、专著等。专业范围包括数字、牧师、化学、生物、医学、农业及工程技 术等学科领域。为了扩充其报导范围，美国费城科学情报所又陆续出版社会科学引文索引( SocialScience Citation Index, SSCL)和人文科学弓丨文索弓丨(Art and Humanities Citations Index, AH&CI)，从而形成了一整套报导自然科学与社会科学、艺术、人文科学的引文索引系统。SCI是一种反映文献间引证关系的大型综合性检索刊物。据统计，大多数文献都附有参 考节目,那参考了别人文章的文献称引用文献,

9、或称来源文献它的著者称来源著者；后所附的 参考文献称为被引文献，其作者即称为引文著者或被引著者。引用文献，文献之间的这种引证 关系显示了科文献之间的内在联系。文献之间的引证与被引证的关系，把文献彼此联系起来。 如果著者中在某篇论文中引用了著者乙又引用了著者丙和丁等其他著者的论文，著者乙又引用 著者戊和著者乙的论文，以此类推，便形成一个引用和被引用的著者网络，借助这一网络，如 已掌握某著者的某篇论文，通过引证与被引证的关系，便可获得一系列的相关文化文信息。利 用这些论文又可获得一些新的论文信息，这样就可检索到大量的相关文献信息。这就是编制 SCI的理论根据。2.3.3科技会议录索引(ISTP)科

10、技会议录索引(Index to Scientific & Technical Proceedings)简称 ISTP，是 美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information ,简称ISI，网址 http:/) 编辑出版的另一大检索工具，主要收集世界上各种重要的会议文献， 包括国际上著名的学会会议、一流的公司会议以及重要的科学杂志等所举办的会议等oISTP覆 盖的学科范围包括：生命科学、临床医学、物理学、化学、工程技术、应用科学、生物学、环 境与能源科学等。ISTP每年报道会议4000多种，收录论文20多万篇。论文是否能被ISTP收 录，也反映了科研机构

11、及个人的学术水平。2.3.4科学评论索引(ISR)(Index to Scientific Reviews，简称ISR)，也是由ISI公司出版的，半年刊，每年收 录200多种综述出版物和3，000多种期刊中的综述类文献。学科范围与SCI基本相同。对于三大检索工具，目前有：印刷版 (print)/ 光盘版 (CD-ROM)/ 网络版 (web) /联机版(online)四种利用方式，科学评论索引目前只有印刷本。3事实、数据检索工具(P306)事实、数据检索的主要工具是参考工具书。参考工具书是作为工具使用的一种特殊类型的 图书。它将大量分散在原始文献中的知识、理论、数据、图表等用简明扼要的形式，全

12、面系统 地组织起来，供人们迅速查检资料线索和解决疑难问题。参考工具书是对知识进行分类、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具。这类检 索工具大都以图书的形式出版，属于三次文献。从外部特征来看，它就是一本图书，但在内容 与编排方面，它与普通图书有本质的区别。如在内容知识方面，它收集材料广泛，文字简明， 信息高度浓缩；而在内容编排方面，它采用了具有检索功能的序列方式，或按分类方式或按主 题方式排列。此外，它还备有完备的检索系统，使人们能快速、准确地查到所需要了解的有关 知识与资料。参考工具书集检索性、汇编性、浏览性等特点于一身，是一类非常重要的工具书。参考性工具书包括百科全书、字(词)典、年鉴

13、、手册、名录、目录和指南等等。3.1 百科全书(Encyclopedia)人们常说：“百科全书是一座 没有围墙的大学”。它包罗万象， 涉及人类一切知识领域，内容广 博、资料精确、释文严谨、文字简 明、体系严密、插图装帧精美、卷 帙浩瀚而著称。具有“工具书之王” 的美誉。由于它反映了人类过去的 历史和知识，更重要的是反映了现 代的科学文化新成就，因此，读者 可以从百科全书中查到各科学各人W 年儿童百科全书,虽中国少年儿童百科全书議j園中国少年儿童百科全书恋领域的重大发现、重大事件、著名人物以及原理、方法等。百科全书是各学科的著名专家学者撰写和审定的，条目具有可靠性和权威性，代表着一个国家、一个学

14、科的学术水平。但百科全书卷帙浩瀚、出版周期较长，难以及时反映最新科研成果。为此，有些著名的百科全书还出版相应的百科年鉴以弥补百科全书的不足。 印刷版百科全书著名的有： 中国大百科全书，该书是我国第一部大型综合性百科全书美国百科全书(Encyclopedia Americana)，是标准型的综合百科全书，是世界著名 的 ABC 三大百科全书之 A。不列颠百科全书(Encyclopedia Bri tainnica)这是一本最著名的综合性百科全书, 它以学术性强、权威性高而驰名世界，是世界著名的ABC三大百科全书之B。科里尔百科全书(Colliers Encyclopedia),是一部20世纪新编

15、的大型综合性百科全 书，为著名的三大百科全书之 C。网络版百科全书较权威的有：不列颠百科全书(Encyclopedia Britainnica, http:/ 列颠百科全书，注册后可以免费使用14天。网络版百科全书不仅包括印刷本全部内容, 还可以搜索7 0余种刊物、1 2 5 0 0 0个网站以及1亿个主页上的内容。哥伦比亚百科全书 (Columbia Encyclopedia, http:/ 字典、词典(Dic tio nary)字典、词典是汇集语言和事物名词 等词语，解释其词义、发音、概念和用 法，并按一定的秩序排列，供人们查考 的工具书。分有多语种词典、单语种词 典、综合性、科技性、专业性词典，人 名、地名词典、缩略语、词组词典等等印刷型词典主要有：辞海、汉 英科技词典、英汉航空词典、最新英汉缩略语词典、英汉成语词典、日汉世 界名人译名词典、美国地名译名手册。网络版：林语堂当代英汉词典 (http:/humanum.arts.cuhk. edu.hk/Lexis/Lindict/), Onelook (http:/